设置 Microsoft 365 存档

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Microsoft 365 存档遵循即用即付模型，并通过Microsoft 365 管理中心进行配置。

显示 Microsoft 365 存档设置过程的四个步骤的关系图。

若要设置 Microsoft 365 存档，请执行以下步骤：

  1. 创建 Azure 订阅 和 资源组。

  2. 为Microsoft 365 管理中心中的Microsoft Syntex设置即用即付计费。

  3. 在Microsoft 365 管理中心中打开 Microsoft 365 存档。

  4. 在 SharePoint 管理中心管理 Microsoft 365 存档。

以下视频演示了帮助你设置即用即付计费的步骤。



先决条件

授权

在使用 Microsoft 365 存档之前，必须先在 Microsoft Syntex即用即付中链接 Azure 订阅。 Microsoft 365 存档根据存档) GB (GB 的 GB 数和重新激活 (GB) 的千兆字节数计费。 有关定价的详细信息，请参阅 定价模型。

若要设置即用即付计费，请参阅Microsoft Syntex计费时为即用即付计费配置Microsoft Syntex。

权限

您必须是 SharePoint 管理员或全局管理员才能访问Microsoft 365 管理中心并设置 Microsoft 365 存档。

重要

Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色，应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。

设置 Microsoft 365 存档

为Microsoft 365 管理中心中的Microsoft Syntex启用即用即付计费后，可以启用 Microsoft 365 存档。

  1. 在Microsoft 365 管理中心中，选择“设置”。

  2. 在“ 文件和内容”下，选择“ 使用 Syntex 自动执行内容进程”。

  3. 在“ 使用 Syntex 自动执行内容进程 ”页上，选择“ 转到 Syntex 设置”。

  4. 在“Syntex”页上的“ Syntex Services for ”部分中，选择“ 存储”。 从产品列表中，选择“ 存档”。

  5. 在 “存档” 面板中，选择“ 打开”。 然后在 “启用存档” 面板上，选择“ 确认”。

    管理中心中“Microsoft 365 存档”页的屏幕截图，其中显示了如何打开“存档”。

Microsoft 365 存档现已启用，你可以从 SharePoint 管理中心存档内容。

关闭 Microsoft 365 存档

关闭 Microsoft 365 存档：

  1. 在“Syntex”页上的“ Syntex Services for ”部分中，选择“ 存储”。 从产品列表中，选择“ 存档”。

  2. 在 “存档” 面板中，选择“ 关闭”。

关闭 Microsoft 365 存档后，任何进一步的存档都停止。 已存档的网站将继续处于存档状态，并将计费。 可以使用重新激活成本重新激活或删除站点。