方案：使用Microsoft Syntex自动生成例程文档

使用 Microsoft Syntex 中的内容程序集功能为需要定期创建的文件创建新式模板。然后，可以通过手动请求或自动化基于这些模板生成文件。

使用的功能：

在制造环境中使用计算机的普通业务人员的图像。

例行维护报告

可以使用内容程序集自动生成日常检查或维护报告。这些报表通常包含许多标准化文本，其中包含用户在检查后输入的某些字段或值。

现在，用户实际检查部件，然后填写列表或表单或物理纸张报表。这会导致在将此数据转换为可进一步使用的数字内容方面进行更多工作。

若要实现Microsoft Syntex解决方案，请执行以下操作：

显示使用 Syntex 生成例程文档的步骤的关系图。

设置要在其中存储报表的文档库。 
使用一线工作人员需要填写的所需列设置 SharePoint 列表。 
转到文档库并使用现有报表创建新式模板。为一线工作人员输入的值创建字段。将字段与之前设置的 SharePoint 列表的列相关联。 
现在，使用操作“使用 Microsoft Syntex 生成文档”创建 Power Automate 流，并使用触发器“创建列表项时”。此操作可确保每当一线工作人员将新条目添加到列表中时，都会生成新报告。 
使用Microsoft Forms，可以创建一个表单，供一线员工在列表中输入值，或公开列表本身，以便他们添加值。

现在可以根据一线工作人员在表单中输入的值创建所有每日报告。 

注意

尽管此示例使用 SharePoint 列表作为数据源，但如果有权访问所需的 Power Automate 连接器，则可以使用任何数据源作为生成文档的触发器。 