设置 Microsoft Syntex 每用户许可
注意
自 2023 年 7 月 1 日起，每个用户许可证不再可供购买。 需要 设置即用即付计费。
在 2023 年 7 月 1 日之前购买的每用户许可证仍可分配给新用户。 现有每用户许可证过期后，需要选择加入 Syntex 即用即付计费。
有关 Microsoft Syntex 许可选项的概述，请参阅 Microsoft Syntex 的许可。
规划每用户许可证
若要使用 Microsoft Syntex 每用户许可，组织必须具有 Microsoft Syntex 的订阅，并且每个用户都必须分配许可证。 许可证包括以下应用，这些应用必须全部分配：
- Microsoft Syntex
- Microsoft Syntex - SPO 类型
- 适用于 Microsoft Syntex 的 Common Data Service
若要使用结构化文档处理或任意格式文档处理模型，还需要 AI Builder 额度。 对于 Microsoft Syntex 的每个许可用户，每个月都会分配 AI Builder 额度。
开始之前应考虑下列建议：
- 将在哪些 SharePoint 网站中启用结构化文档处理？ 全部、部分、还是选定的站点？
- 你会如何为默认内容中心命名？
可在 Microsoft 365 管理中心 内的初始设置后更改你的设置。
设置前，请确保计划在环境中设置和配置内容理解的最佳方式。 例如，你需要做出以下决策：
- 要在其中启用文档处理的 SharePoint 网站 - 所有网站、部分网站或所选网站
- 内容中心的名称和管理员
要求
注意
您必须是 SharePoint 管理员 或 全局管理员 才能访问 Microsoft 365 管理中心并设置 Syntex。
重要
Microsoft建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一种高特权角色，在无法使用现有角色时，应仅限于紧急情况。
作为管理员，你还可在设置后随时随时更改所选设置，并更改 Microsoft 365 管理中心 中的内容理解管理设置。
分配许可证
必须为将使用每用户Microsoft Syntex 功能的用户分配许可证。
以分配许可证：
在 Microsoft 365 管理中心中，在 用户 下面，点击“活动用户”。
选择要给予许可的用户，然后选择“管理产品许可证”。
从下拉菜单中选择“应用”。
选择“ 显示 Syntex 应用”。 在“应用”下，确保已选择 Syntex、Syntex 和 Syntex 的 Common Data Service- SPO 类型。
选择“保存更改”。