在 Microsoft Syntex 中设置和管理结构化和任意格式的文档处理
Microsoft 365 管理中心中设置了用于Microsoft Syntex的结构化和自由格式文档处理服务。
先决条件
授权
在 Syntex 中使用结构化和任意格式的文档处理之前，必须先在 Syntex 即用即付中链接 Azure 订阅。 Syntex 中的结构化和自由格式文档处理将根据 事务类型和数量计费。
权限
您必须是 SharePoint 管理员或全局管理员才能访问Microsoft 365 管理中心并设置结构化和任意格式的文档处理。
重要
Microsoft 建议使用权限最少的角色。 这有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色，应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。
设置结构化和任意格式文档处理
将 Azure 订阅链接到Microsoft Syntex后，将自动为所有 SharePoint 网站设置和启用结构化和任意格式的文档处理。
管理网站
默认情况下，对所有 SharePoint 网站中的库启用结构化和默认文档处理。 按照以下步骤来限制用户可以创建自定义模型来处理文件的网站。
在Microsoft 365 管理中心中，选择“设置”。
在“ 文件和内容”下，选择“ 使用 Syntex 自动执行内容进程”。
在“ 使用 Syntex 自动执行内容进程 ”页上，选择“ 转到 Syntex 设置”。
在“Syntex”页上的“ 文档 & 图像服务 ”部分中，选择“ 结构化和任意格式的文档处理”。
在 “结构化和任意格式文档处理 ”面板上：
a. 在“ 网站 ”选项卡上，选择应启用此服务的一个或多个站点。
注意
在模型可用于处理该站点上的文件后禁用站点不会禁用该模型。 模型仍可用于处理文件并产生费用。 可以通过在该网站或内容中心中创建模型来处理文件。
b. 若要限制用户对此服务的访问，请在 “可以创建模型的站点”下，选择“ 编辑”。 在 “可创建模型的网站” 面板上，选择“ 无站点 ”或“ 所选网站 (最多 100 个) ，然后按照说明选择网站或上传最多包含 100 个站点的 CSV 文件。 然后，可以管理所选网站的网站访问权限。 如果不希望该服务在任何站点上可用，请选择“ 无站点”。
注意
必须是要包含在 CSV 文件中的任何站点的成员。
c. 选择“保存”。
关闭结构化和任意格式文档处理
当结构化和任意格式文档处理服务处于关闭状态时，结构化模型和任意多边形模型将无法运行，并且用户将无法创建或应用结构化或任意多边形模型。
按照以下步骤关闭结构化和任意格式文档处理。
在 “结构化和任意格式文档处理 ”面板的 “设置” 选项卡上，将 “状态” 设置为 “关闭”。
在 “关闭结构化和任意格式文档处理？” 面板上，选择“ 关闭”。
注意
对于多地理位置环境，当服务关闭时，服务对所有地理位置都处于关闭状态。
使用 Power Platform 环境
设置默认 Power Platform 环境
租户附带默认 Power Platform 环境。 若要使默认环境可供Microsoft Syntex使用，请执行以下步骤：
以全局管理员、Power Platform 管理员或Dynamics 365管理员身份登录到 Power Platform 管理中心。
选择默认环境旁边的复选标记。
在 “Dataverse ”列中，验证该值是否为 “是”。
如果值为 “否”，请将 Dataverse 添加到环境：
在命令栏上，选择“ 添加 Dataverse ”，然后确认操作。
刷新页面，直到 “状态” 列为 “就绪”。
如果值为 “是”，请转到下一步。
在命令栏上，选择“ 成员身份”。 在 “系统管理员 ”面板中，选择“ 添加我”，然后选择“ 关闭”。
在命令栏上，选择“资源>Dynamics 365应用”。 此时会打开默认环境的“Dynamics 365应用”页。
验证是否已安装 AI Builder for Project Cortex 应用。
如果适用于 Project Cortex 的 AI Builder 不在已安装的应用列表中，请在命令栏上选择“安装应用”。
如果已安装的应用列表中已显示适用于 Project Cortex 的 AI Builder，并且“状态”列显示“已安装”，则可以跳过剩余步骤。
如果“适用于Project Cortex的 AI Builder”位于已安装的应用列表中，但“状态”列显示“安装失败”，请选择状态文本以查看错误详细信息。 在 “错误详细信息 ”面板中，选择“ 重试安装”。
在“安装 Dynamic 365 应用”面板上，选择“AI Builder for Project Cortex”，然后选择“下一步”。
在“安装 AI Builder for Project Cortex”面板上，同意服务条款，然后选择“安装”。
等待应用安装，然后刷新页面，直到 “状态” 列显示 “已安装”。
设置自定义 Power Platform 环境
如果计划使用自定义 Power Platform 环境，则必须在此环境中安装 Project Cortex 的 AI 生成器 应用。 有关详细信息，请参阅 管理 Dynamics 365 应用，并在 Dynamics 365 应用列表中查找 Project Cortex 的 AI 生成器 应用。 环境不得为沙盒类型。
如果有可用于环境的 AI Builder 额度 ，则首先使用这些信用额度。 对于自定义和默认 Power Platform 环境，一旦额度耗尽，处理事务就会向计量收费。
使用自定义环境时，必须为模型创建者分配环境创建者安全角色。 模型用户必须有权在 SharePoint 库中使用 (不编辑) 模型文件。 有关详细信息，请参阅 向用户分配安全角色。 可以创建自定义安全角色，专门授予 AI Builder 表作为环境创建者角色的访问权限，以便这些用户可以创建模型。 如果使用默认 Power Platform 环境，则无需向用户分配此角色。