主题中的主题发现和策展

主题将信息整理到 Microsoft 365 环境中的知识中。 我们都有阅读文档和网站页面的经验,其中遇到我们不熟悉的术语。 很多时候,我们停止了我们正在做的事情,以花费宝贵的时间搜索更多信息。

主题使用 Microsoft Graph 和 AI 来标识组织中的 主题 。 主题是一个对组织具有特定含义的短语或术语,并且具有相关资源,可帮助人们了解它是什么并查找有关它的详细信息。 有许多不同类型的主题对组织很重要。 最初,可以识别以下类型的主题:

  • 项目
  • 事件
  • 组织
  • 位置
  • 产品
  • 创意工作
  • 研究领域

AI 识别与主题相关的人员和内容,如果发现足够的内容,则它将成为建议的主题。 它看起来标识以下属性并将其显示在 主题页上

  • 备用名和/或首字母缩略词。
  • 主题的简要说明。
  • 可能熟悉此主题的人。
  • 与主题相关的文件、页面和网站。

属性是从文件和页中标识的,这些文件和页面是标识主题的证据的一部分。 备用名称和首字母缩略词源自这些文件和页面。 简短说明源自这些文件和页面,或通过维基百科从 Internet 获取。 源文件、页面或维基百科文章与建议的属性一起引用。 根据用户的活动贡献 (例如对文件和页面的编辑) ,建议用户。 对特定人员的捐款额的引用提供了一个提示,说明为何识别该人员。 文件、页面和网站根据它们是否是主题的核心,或者它们是否可以提供主题的概述或简介进行排名。

并非每个标识的主题都对组织有用。 它可能未标识任何正确的备用名称、说明、适当的人员或内容。 因此,添加未标识的主题、保留建议的主题和策展主题的能力对于提高组织中可发现的主题的质量至关重要。

然后,当上下文合适时,主题将建议将这些主题突出显示或显示在不同的Microsoft 365 应用程序上,例如 SharePoint 新式页面或 Outlook 网页版上。 作者还可以在 SharePoint 页面上直接引用该主题,在聊天邮件中Microsoft Teams 上,以及在撰写电子邮件时在 Outlook 网页版中引用。 当用户有兴趣详细了解某个主题时,可以选择一个主题来查看提供简短说明 的主题摘要 卡。 如果他们想要了解详细信息,可以在摘要中选择 “主题详细信息” 链接以打开详细主题页面。

主题摘要卡的屏幕截图。

此外,用户还可以通过Microsoft搜索查找主题。

主题策展和反馈

主题欢迎人为提高主题质量做出贡献。 虽然 AI 最初标识和建议主题,但手动编辑来自参与者的内容、手动添加主题、用户确认 AI 发现的属性和内容以及有关主题有用性的反馈都至关重要。

  • 组织中的 知识经理 可以审阅主题。 知识经理可以查看他们有权查看的主题。 在 主题中心的“管理主题 ”页上,他们可以选择确认 AI 生成的主题 (“建议的主题”) 有效,拒绝主题以防止将内容视为主题,创建 AI 未发现的主题,或确定可从主题专家的一些编辑中受益的主题,以便更有用或更准确。 有关详细信息,请参阅 在主题中心管理主题

  • 你可以向任何许可用户分配 “创建和编辑主题 ”权限,以便他们可以更改现有主题或创建新主题。 这允许了解主题的用户直接更新主题页面以更正或添加其他信息。 他们还可以添加新的 AI 无法识别的主题。 如果有足够的有关这些手动添加的主题的信息,并且 AI 能够识别此类主题,则来自 AI 的其他建议可能会增强这些手动添加的主题。 人类和 AI 可以随着时间的推移保持知识的准确性,并且不会让这一点放在一个人身上。 有关详细信息,请参阅 创建新主题编辑主题

  • 即使是仅对主题 () 具有读取访问权限的用户也会被要求验证特定主题的有用性。 在主题摘要卡上询问反馈问题,以提高主题及其信息的价值。 有关 AI 建议的质量和有用性的问题一次呈现给用户一个。 问题包括:

    1. 在 SharePoint 页面中标识主题是否有用。 如果突出显示不准确或不有用,则有机会删除突出显示。 如果有足够的人指示未在特定页面上正确标识主题,则最终会为所有用户删除此突出显示内容。

    2. 建议的主题是否对组织有价值。 如果有足够的人指示建议的主题是有价值的,则会自动确认该主题。 或者,如果建议的主题没有价值,则会自动拒绝该主题。 知识经理可以在 “管理主题 ”页上观察此活动。

    3. 人员和资源建议是否有用。

    4. 在主题中心主页上,可以看到组织中已连接到的主题。 可以选择继续列在主题上,也可以自行删除。 此反馈将反映给发现本主题的每个人。 有关主题中心主页的详细信息,请参阅 主题中心概述

即使进行人工编辑,AI 也会不断查找有关主题的详细信息,并会查找人工验证。 例如,如果 AI 认为你是一个应该被列为某个主题的专家的人,它会要求你确认这一点。

标识主题类型

在主题中标识主题类型允许组织按主题类型组织主题。 在建议的主题中,AI 标识与主题相关的类型。 编辑或策展主题时,还可以添加这些主题类型来改进主题的信息和辅助功能。 主题中识别的主题类型超过 150 种。

     
学院 体验 (UX) 药房 (化学家、药店)
帐户 (用户帐户) 世博 (博览会) 管道
收购 平台
行动 功能 (软件) Policy
联盟 联合 门户 (Web、Internet)
能动性 节日 项目组合管理
协议 (交易) 表单 进程 (过程)
API (应用程序编程接口) Foundation 版 产品
应用 (应用程序) 框架 计划 (计划)
资产 基金 程序设计语言
关联 网关 项目 (开发)
颁发机构 (州) 政府版 协议
图形用户界面 (GUI)
地区
版块 硬件 注册表 (注册)
卫生网络 (医疗保健) 调节
分支版 运行状况系统 (运行状况服务) 存储库 (存储库)
生成 控股 软件开发工具包 (SDK)
收容所 部门 (经济)
商业模式 医院 神学院
业务部门 中心 服务器
Campaign 行业 服务
校园 主动 Site
中心 (中心) 研究所 社会
城市 投资 解决方案
客户端 (客户端应用程序、客户端应用程序、Web 客户端) 日志 标准
诊所 管辖 指导委员会
联盟 实验室 (实验室、研究) 商店 (商店)
委员会 语言 策略
公司 (公司、公司、有限责任公司) 联盟 细分
复杂 (生成复杂) 租赁 子市场
组件 (软件) 库 (软件) 附属
复合 位置 调查
会议 市场 讨论会
合同 市场面积 系统警报
承包商 备忘录 (备忘录) 专案组
约定 方法论 团队
理事会 微服务 技术 (技术)
中间件 领土
客户 (客户端) 工具 (软件工具、实用工具)
数据模型 移动应用 工具包 (软件、工具箱)
数据存储 模型 治疗
数据仓库 模块 大学
部门 博物馆 用户界面 (UI)
书桌 国家 (,共和国) 值模型
设备 (设备) Office 仓库 (仓库)
部门 操作系统 Web 应用
DLL (动态链接库) 机会 Web 服务
飞地 组织 (组织、组织) 网站 (网站)
引擎 (软件) 打包 (软件) 车间
事件 合作伙伴 (业务)