在 GCC High 环境中管理 Microsoft Whiteboard的共享

注意

本指南适用于美国政府社区云 (GCC) High 环境。 共享体验因所使用的设备和客户端而异。

在 Teams 会议中共享

在 Teams 会议中共享白板时,Whiteboard会创建共享链接。 组织内的任何人都可以访问此链接。 白板还会与会议中的任何租户内用户共享。 使用公司可共享链接共享白板,而不考虑默认设置。 计划支持默认共享链接类型。

在 Teams 会议期间,通常 (Surface Hub 中使用的外部和共享设备帐户和Teams 会议室设备帐户) 具有更多临时协作功能。 用户可以在会议中共享的白板上临时查看和协作,其方式类似于PowerPoint Live共享。

在这种情况下,Whiteboard仅在 Teams 会议期间在白板上提供临时查看和协作。 不会创建共享链接,Whiteboard不会授予对文件的访问权限。

若要启用此行为,请执行以下步骤:

  1. 确保为组织启用了Whiteboard。 有关详细信息,请参阅管理对Whiteboard的访问权限

  2. 使用 PowerShell 连接到租户,并确保通过运行以下命令更新 SharePoint Online 模块:

    Update-Module -Name Microsoft.Online.SharePoint.PowerShell
    
  3. 然后运行以下 Set-SPOTenant 命令:

    Set-SPOTenant -AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards On
    

此设置仅适用于白板,并替换以前共享的设置: OneDriveLoopSharingCapabilityCoreLoopSharingCapability。 这些设置不再适用,可以忽略。

注意

这仅适用于来宾和联合用户。 目前,它不适用于匿名会议用户。

注意

如果希望共享设备帐户有权访问 Teams 会议中的Whiteboard,但不能访问匿名用户,可以在启用 AllowAnonymousMeetingParticipantsToAccessWhiteboards 的同时禁用匿名用户可以在会议中与应用交互

这些更改大约需要 60 分钟才能应用于租户。

应用场景 存储和所有权 共享设置 共享体验
从桌面或移动设备启动白板 存储:OneDrive for Business

所有者:创建白板的用户
已启用 租户内用户:可以创建、查看和协作

外部用户:只能在会议期间查看和协作, (共享白板的按钮不会为外部用户显示)

共享设备帐户:只能在会议期间查看和协作
从 Surface Hub 或Microsoft Teams 会议室启动白板 尚不可用

在 Teams 频道和聊天中添加为选项卡

在 Teams 频道或聊天中添加白板作为选项卡时,Whiteboard将创建可供组织中的任何人访问的共享链接。

应用场景 存储和所有权 共享设置 共享体验
从桌面或移动设备将白板添加到频道或聊天 存储:OneDrive for Business

所有者:创建白板的用户
不适用 租户内用户:可以启动、查看和协作

外部用户:不支持

在Whiteboard本机客户端中Create和共享

从 Web、桌面或移动客户端共享白板时,可以选择特定人员。 还可以创建可供组织中的任何人访问的共享链接。

应用场景 存储和所有权 共享设置 共享体验
从桌面或移动设备Create白板 存储:OneDrive for Business

所有者:创建白板的用户
不适用 租户内用户:可以在其组织内共享

外部用户:目前不支持与外部用户共享
从 Surface Hub Create白板 存储:本地

所有者:无
不适用 即将) (租户内用户:用户将能够登录以保存和共享开发板

外部用户:目前不支持与外部用户共享
从Microsoft Teams 会议室Create白板 尚不可用

另请参阅

管理对Whiteboard的访问权限 - GCC High

管理Whiteboard的数据 - GCC High

管理Whiteboard的客户端 - GCC High