管理位置

位置

通过提供办公室、校园和大楼的准确位置和路线及导航,位置可帮助用户查找地址并找到你组织的大楼。 管理员应添加组织的所有重要位置。 与书签和 Q&A 不同,索引不会立即刷新,并且新位置或更改的位置可能需要几个小时才能显示在搜索结果中。

添加或编辑单个位置

  1. Microsoft 365 管理中心,转到“位置”
  2. 若要添加新位置,请选择“添加”。
  3. 若要编辑位置,请在相关位置列表中选择该位置。
  4. 在你添加或编辑信息时,预览将随之自动更新。
  5. 保存所做的更改。

批量添加或编辑位置

管理员可以使用导入或导出功能批量创建或编辑位置。

使用导入/导出功能可以:

  1. 批量添加位置 - 在位置模板文件中添加详细信息,然后导入它。
  2. 批量编辑位置 - 将书签导出到 .csv 文件,编辑导出的 .csv 文件中的位置详细信息,然后导入更新的 .csv 文件。
  3. 备份位置 – 将现有位置导出到 .csv 文件。

若要导出或导入位置:

  1. 在“位置”选项卡的右上角,选择“导入”。 选择“导出”以将现有位置下载到 .csv 文件中。
  2. 在右侧窗格中,选择使用 .csv 文件导入的选项。 下载模板文件以获取必填字段和详细信息的列表。
  3. 在模板文件中添加或编辑位置详细信息,然后将其保存在你的计算机上。
  4. 在“导入位置”窗格中,选择“浏览”,然后选择要导入的 .csv 文件。
  5. 选择“导入”。

以下是关于模板文件的一些要点:

  • 请勿编辑以下字段中的数据:Id上次修改时间上次修改者
  • 如果包含现有位置的 ID ,则会将其替换为导入文件中的信息。
  • 并非模板文件中的所有字段都是必填字段,所需字段因位置状态而异。
  • 根据 “状态 ”字段,位置将保存为草稿、建议、计划或自动发布。
  • 对于管理多个组织的合作伙伴,你可以从一个组织导出位置并将其导入到另一个组织。 但是,在导入之前,你必须删除 Id 列中的数据。

注意

如果模板文件中有任何错误,则无法导入位置。 为防止出错,请确保导入文件具有正确格式,并且包含所有必需信息。

有关如何防止错误的详细信息,请参阅防止导入错误