文档信息面板概述

在文档管理系统中,经常会要求用户(通常是在他们保存文档时)提供其文档的元数据(属性)。在很多情况下,用户不会给予此请求足够的重视,原因可能在于此请求的位置或时间。文档信息面板旨在使用户能够在他们使用某个文档的任意时刻、在一个位置、一次指定有关该文档的所有属性。

文档信息面板是一个表单,它显示在客户端应用程序中,其中包含用于文档元数据的字段。文档信息面板使用户能够根据需要随时输入有关文件的重要元数据,而不必离开 Microsoft Office 系统客户端应用程序。

对于存储在 Windows SharePoint Services 3.0 文档库中的文件,文档信息实际上是分配给该文件的内容类型的列。文档信息面板针对每个内容类型属性或列显示一个字段,用户可以编辑此类字段。

用户可以在 Windows SharePoint Services 3.0 文档库级别或从适用于文档的 Office 系统客户端应用程序内编辑文档列值。元数据值存储在文档本身以及 Windows SharePoint Services 3.0 中。如果用户更新文档中的文档元数据,则当将文档再次保存到文档库中时,新的列值将被提升到 Windows SharePoint Services 3.0 中。同样,如果用户在 Windows SharePoint Services 3.0 用户界面中更新内容类型列值,新值将被降级到文档本身中。

文档信息面板可用于 Microsoft Office Word 2007、Microsoft Office PowerPoint 2007 和 Microsoft Office Excel 2007 中。对于 SharePoint 文档,这些 2007 Office system 客户端应用程序将根据分配给该文档的内容类型的元数据架构,自动为文档生成文档信息面板。

See Also

任务

如何:通过 InfoPath 中创建自定义文档信息面板

如何:在 Office SharePoint Server 2007 中创建或编辑自定义文档信息面板

如何:更新文档信息面板以体现内容类型更改

概念

文档信息面板和文档属性

文档属性和内容类型

内容类型文档信息面板架构

自定义文档信息面板