Office SharePoint Server 2007 中包含的策略功能
Microsoft Office SharePoint Server 2007 包括四个信息管理策略功能以帮助您管理您的内容：过期、审核、文档标签和文档条码。
过期
作为公司记录管理过程的一部分，Office SharePoint Server 2007 可帮助将信息保留一段固定时期。在内容的生命结束时，过期策略功能可以按照与跟踪和管理内容相一致的方式处置内容。例如，您可以将分配了指定内容类型的内容设置为在某个时段内的某一设定日期过期（此日期可以是在创建此文档或上次修改之后的某个日期），或者也可以根据工作流活动或某个其他事件来确定是否过期。
文档过期之后, 您可以确定策略控件将采取的操作。例如，该策略可以删除该文档，或定义工作流任务以让 Office SharePoint Server 2007 传送文档，从而获得权限来销毁此文档。此外，过期策略功能提供了相应的功能，供您构建和使用自定义插件“操作”，当某个项到达其过期日期时对该项执行此操作。
有关工作流的详细信息，请参阅 Windows SharePoint Services 3.0 SDK 中的 Windows SharePoint Services 中的工作流。
审核
Office SharePoint Server 2007 提供了一个可审核的记录系统。同样地，Office SharePoint Server 2007 自动记录由 Office SharePoint Server 2007、自定义解决方案和用户执行的事件和活动。这种审核功能可用于文档以及不属于文档一部分的列表项（如任务列表、问题列表、讨论组和日历中的项）。审核功能解决并记录事件的信息，如下所示：
对项目的每次访问
对于列表中的项的每次查看
文档的每次签入和签出
对权限和设置的任何更改
删除指定项的时间以及用户
用户可以查询 Office SharePoint Server 2007 并根据需要组合这些信息和其他事件信息。
通过编程，开发人员可以使用 Web 服务以查询 Office SharePoint Server 2007 对象模型来获得审核信息。
还可以使用审核对象模型将自定义事件写入审核日志。例如，您可以开发一个在 Office SharePoint Server 2007 的顶部运行的自定义代码解决方案，并编写对在该解决方案内采取的操作进行审核的自定义事件。
文档标签
文档标签功能和条码功能是为了帮助您组织文档以实现系统化的存储和检索。可以使用其中的任一功能向文档分配唯一标签（而无论文档是物理副本还是电子文件），这样就能够跟踪文档。
文档标签是您可以让 Office SharePoint Server 2007 根据内容类型的元数据自动生成的文本标签。例如，法律公司希望附加文档标签，其中包含客户名称、主题和分配给给定内容类型的每份文档的日期。
您可以打印文档标签并将其粘贴到文档的物理副本之上，或者将其作为图形插入到 2007 Microsoft Office 系统文档中。
文档条码
文档条码类似于文档标签，但不是文本，它们是生成的唯一 ID。您可以打印条码并将其粘贴到文档的物理副本之上，或者将其作为图形插入到 2007 Microsoft Office 系统文档中。您还可以扩展和自定义条码的格式。