如何：将外部列表连接到 SharePoint Workspace

项目
06/15/2015

上次修改时间： 2010年4月16日

适用范围： SharePoint Server 2010

可将 Microsoft SharePoint Server 2010 中的外部列表连接到 Microsoft SharePoint Workspace 2010 以在 SharePoint Workspace 2010 中呈现外部数据。然后，用户可像在任何其他本机列表中一样在 SharePoint Workspace 2010 中使用外部数据。在 SharePoint Workspace 中对外部数据所做的任何更改或添加会传播到外部系统，而不会损害外部系统中的数据完整性。

注意：还可以在 Microsoft Outlook 2010 中脱机使用外部列表。

在本主题中，我们对 SharePoint Workspace 脱机使用在如何：在 SharePoint 中创建外部列表中创建的 Customer 外部列表。

先决条件

Microsoft SQL Server 2005 或更高版本安装在运行 SharePoint Server 的服务器上。
Northwind SQL Server 2000 数据库安装在运行 SharePoint Server 的服务器上。
已基于 Northwind 示例数据库中的 Customer 表创建了一个外部列表，如如何：在 SharePoint 中创建外部列表中所述。
客户端计算机上已安装有 Microsoft Office 2010，包括 Microsoft SharePoint Designer 2010 和 SharePoint Workspace 2010。并且已在 SharePoint Workspace 2010 中配置了有效帐户。

通过使外部列表脱机的方式在 SharePoint Workspace 中显示外部数据

在客户端计算机中，导航到 Customer 外部列表。
若要将此列表引入 SharePoint Workspace 2010 中，请在 SharePoint Server 功能区上的"列表"选项卡中，单击"同步到 SharePoint Workspace"，如下所示。
SharePoint Workspace 2010 此时将创建外部列表的本地缓存副本。单击"确定"按钮以确认要将外部列表同步到计算机。
在显示"Microsoft Office 自定义项安装程序"时，请单击"安装"按钮。
最后，请单击"关闭"按钮，再单击"打开工作区"按钮（如下所示）以在 SharePoint Workspace 2010 中打开工作区。
现在，可以像创建和更新本机 SharePoint Workspace 2010 列表项一样，直接在 SharePoint Workspace 2010 中读取、创建、更新和删除客户。您在 SharePoint Workspace 2010 中所做的更改将自动与外部列表同步。由于已缓存数据，因此可对数据进行访问，即使处于脱机状态也是如此。