如何：将外部列表连接到 Outlook
上次修改时间： 2015年3月9日
适用范围： SharePoint Server 2010
可将 Microsoft SharePoint Server 2010 中的外部列表连接到 Microsoft Outlook 2010（在 Outlook 中也称为"脱机"），以使用户能够在熟悉的 Outlook 用户界面上使用外部数据。Outlook 将显示名为 BCSStorage.PST 的托管 PST 文件夹中的外部列表中的数据。用户将能在 Outlook 中创建、读取、更新和删除外部数据（如外部数据源中的销售或客户数据），如同他们创建、读取或删除 Outlook 项（如任务或约会）一样。当创建外部内容类型时，您可以决定是否允许用户在 Outlook 中脱机使用基于此外部内容类型的外部列表，如果允许用户这样做，则决定此外部内容类型映射到的定制 Outlook 项目类型。支持的类型为：
联系人
任务
约会
公告
在将外部内容类型（如 Customer）映射到 Outlook 项目类型（如"联系人"）时，您还需要将外部系统中的 Customer 的字段（如 FirstName、LastName、Address 和 Phone）映射到相应的 Outlook 联系人项的属性，以使这些属性正确映射到 Outlook 检查器和视图。下表显示了必须为每个 Outlook 项目类型映射的必填字段。
Outlook 项目类型 |
Outlook 项字段 |
|---|---|
联系人 |
LastName |
任务 |
Subject |
约会 |
Start、End 和 Subject |
公告 |
Subject |
对于不映射到现有 Outlook 项属性的字段，您无需进行任何映射；如果此类字段的数量小于或等于 5，则字段将作为 Microsoft Business Connectivity Services (BCS) 扩展属性显示在 Outlook 检查器的相邻表单区域中；如果此类字段的数量大于 5，则字段将显示在单独的表单区域中。下表描述了这些区域所表示的操作。有关详细信息，请参阅如何：创建外部内容类型。
单独 |
将表单区域作为新页添加到 Outlook 表单中。 |
相邻 |
将表单区域追加到 Outlook 窗体的默认页的底部。 |
备注
如果外部内容类型不直接映射到上述任何受 Outlook 支持的类型，则可在 Microsoft SharePoint Workspace 中脱机使用列表，或者如果您需要将外部数据引入 Outlook，则可以将这些数据映射到 Outlook 中的 Post 项，因为它是最普通的项目类型。Business Connectivity Services 将显示不映射到相邻窗体区域或单独窗体区域中的默认 Post 项属性的字段，这取决于此类字段的数量（如前所述）。
请参阅
任务
如何：在 Outlook 资源管理器中查看外部列表中的所有字段