如何:将外部列表连接到 Outlook
上次修改时间: 2015年3月9日
适用范围: SharePoint Server 2010
可将 Microsoft SharePoint Server 2010 中的外部列表连接到 Microsoft Outlook 2010(在 Outlook 中也称为"脱机"),以使用户能够在熟悉的 Outlook 用户界面上使用外部数据。Outlook 将显示名为 BCSStorage.PST 的托管 PST 文件夹中的外部列表中的数据。用户将能在 Outlook 中创建、读取、更新和删除外部数据(如外部数据源中的销售或客户数据),如同他们创建、读取或删除 Outlook 项(如任务或约会)一样。当创建外部内容类型时,您可以决定是否允许用户在 Outlook 中脱机使用基于此外部内容类型的外部列表,如果允许用户这样做,则决定此外部内容类型映射到的定制 Outlook 项目类型。支持的类型为:
联系人
任务
约会
公告
在将外部内容类型(如 Customer)映射到 Outlook 项目类型(如"联系人")时,您还需要将外部系统中的 Customer 的字段(如 FirstName、LastName、Address 和 Phone)映射到相应的 Outlook 联系人项的属性,以使这些属性正确映射到 Outlook 检查器和视图。下表显示了必须为每个 Outlook 项目类型映射的必填字段。
Outlook 项目类型 |
Outlook 项字段 |
---|---|
联系人 |
LastName |
任务 |
Subject |
约会 |
Start、End 和 Subject |
公告 |
Subject |
对于不映射到现有 Outlook 项属性的字段,您无需进行任何映射;如果此类字段的数量小于或等于 5,则字段将作为 Microsoft Business Connectivity Services (BCS) 扩展属性显示在 Outlook 检查器的相邻表单区域中;如果此类字段的数量大于 5,则字段将显示在单独的表单区域中。下表描述了这些区域所表示的操作。有关详细信息,请参阅如何:创建外部内容类型。
单独 |
将表单区域作为新页添加到 Outlook 表单中。 |
相邻 |
将表单区域追加到 Outlook 窗体的默认页的底部。 |
备注
如果外部内容类型不直接映射到上述任何受 Outlook 支持的类型,则可在 Microsoft SharePoint Workspace 中脱机使用列表,或者如果您需要将外部数据引入 Outlook,则可以将这些数据映射到 Outlook 中的 Post 项,因为它是最普通的项目类型。Business Connectivity Services 将显示不映射到相邻窗体区域或单独窗体区域中的默认 Post 项属性的字段,这取决于此类字段的数量(如前所述)。
请参阅
任务
如何:在 Outlook 资源管理器中查看外部列表中的所有字段