如何：使用内容控件在 Word 中显示外部数据

上次修改时间： 2010年4月16日

适用范围： SharePoint Server 2010

Microsoft Office 2010 中的内容控件使您能够在 Microsoft Word 文档正文中以内容控件形式公开外部数据，从而创建用户可与之无缝交互的文档。它使用外部数据列功能并使 Microsoft SharePoint Server 2010 文档库或列表中的任何外部数据列可在 Microsoft Word 2010 中用作内容控件。内容控件还提供选取和解决功能。

下面的过程演示如何在 Word 2010 中创建合同文档以显示来自 AdventureWorks 数据库的联系人数据。

必备组件

• 在如何：创建包含外部数据列的 SharePoint 列表中创建了带有联系人外部数据列的联系人文档库。

使用外部内容控件在 Word 中显示外部数据

1. 使用 SharePoint 功能区上的"文档库"选项卡中的"新建文档"按钮创建新文档。这会在 Word 中打开一个空白文档。该文档的属性（包括客户字段）将显示在信息面板中。

2. 切换到"插入"选项卡。然后，单击"文档部件"，再单击"文档属性"。在"文档属性"飞出菜单中，您应看到所有客户字段，如下图中所示。

   

   将"Customer"、"Customer:ContactName"和"Contact:CompanyName"字段拖到文档中。这些字段在 Word 2010 中显示为外部数据内容控件，如下所示。客户内容控件还显示外部数据项选取器和解决程序。这自动允许选取和解决功能。

3. 在填写合同时，可以使用选取器来选择客户，并且会自动为您填写其他客户详细信息。在编辑完联系人后，将它保存到文档库中。