如何:使用内容控件在 Word 中显示外部数据
上次修改时间: 2010年4月16日
适用范围: SharePoint Server 2010
Microsoft Office 2010 中的内容控件使您能够在 Microsoft Word 文档正文中以内容控件形式公开外部数据,从而创建用户可与之无缝交互的文档。它使用外部数据列功能并使 Microsoft SharePoint Server 2010 文档库或列表中的任何外部数据列可在 Microsoft Word 2010 中用作内容控件。内容控件还提供选取和解决功能。
下面的过程演示如何在 Word 2010 中创建合同文档以显示来自 AdventureWorks 数据库的联系人数据。
必备组件
- 在如何:创建包含外部数据列的 SharePoint 列表中创建了带有联系人外部数据列的联系人文档库。
使用外部内容控件在 Word 中显示外部数据
使用 SharePoint 功能区上的"文档库"选项卡中的"新建文档"按钮创建新文档。这会在 Word 中打开一个空白文档。该文档的属性(包括客户字段)将显示在信息面板中。
切换到"插入"选项卡。然后,单击"文档部件",再单击"文档属性"。在"文档属性"飞出菜单中,您应看到所有客户字段,如下图中所示。
将"Customer"、"Customer:ContactName"和"Contact:CompanyName"字段拖到文档中。这些字段在 Word 2010 中显示为外部数据内容控件,如下所示。客户内容控件还显示外部数据项选取器和解决程序。这自动允许选取和解决功能。
在填写合同时,可以使用选取器来选择客户,并且会自动为您填写其他客户详细信息。在编辑完联系人后,将它保存到文档库中。