内容管理器

上次修改时间： 2015年3月9日

适用范围： SharePoint Server 2010

本文内容
内容组织者文档流
使用内容组织者规则列表创建和管理规则
限制规则和条件
了解如何传送内容

本主题提供内容组织者的概念性概述，并将它映射到编程模型。它介绍文档如何通过内容组织者、用户如何创建和管理规则、如何使用限制规则和条件以及内容组织者如何传送内容。

内容组织者通过分析与每个单独项关联的元数据做出传送决策。您仍然可以根据内容类型做出传送决策，不过根据分析元数据可以提供新级别的详细程度，它允许内容组织者根据內容管家或图书管理员定义的规则做出复杂的文档管理决策。

内容组织者文档流

内容组织者需要使用网站内容类型。文档按照以下规则流动：

1. 具有正确的内容类型、元数据和匹配规则的文档自动传送到最终库和文件夹。

2. 缺少与规则匹配所需的元数据数量或缺少所需元数据的文档会发送到放置库，以便用户可以输入元数据。

3. 用户以手动方式将网站内容类型添加到目标库。

4. 对于网站的所有内容类型（已将其与规则相关联），当您首次为该内容类型添加规则时，该内容类型会自动添加到放置库。

5. 文档具有相应数量的元数据以及与规则匹配所需的特定元数据后，它会自动传送到目标库和文件夹。

使用内容组织者规则列表创建和管理规则

内容管家使用内容组织者规则列表管理内容组织者。管理包括创建新规则、编辑规则、管理规则的状态和优先级以及指定评估规则的顺序。规则列表用于创建、管理、查看和重新排序规则以及管理设置。

若要创建新规则，请在内容组织者规则列表上创建一个项，然后选择与该规则关联的内容类型。选择内容类型确定可用于传送的属性，它限制规则的有效目标位置。在选择内容类型时，请注意只有从"文档"内容类型继承的类型才可用。传送规则内容类型是与内容组织者规则列表关联的单独内容类型，它便于创建新规则。多个隐藏列存储有关规则的数据。该数据用于生成规则的"编辑项"页。

可通过两种方式选择规则的状态并管理其优先级：

• 禁用规则以防止它运行。这会弃用规则，以便它不会针对传入的内容运行，不过它保留了一种方式来证明在操作时已准备好正确的程序。这在记录管理方案中尤其有用，这些方案要求在法庭举证正确的程序已准备就绪。

• 通过对每个规则设置优先级来指定评估规则的顺序。如果一个文档与多个规则相匹配，则内容组织者使用具有较高优先级的规则。

限制规则和条件

内容组织者提供两种方式来限制哪些文档与规则相匹配：按内容类型和按基于属性的匹配条件：

• 当按内容类型限制文档时，仅当文档与规则的内容类型相匹配或与和规则关联的内容类型的一组选定备用名称相匹配时，该文档才与该规则相匹配。如果文档是规则的别名，则该文档将作为规则的内容类型传送。

• 当按基于属性的条件限制文档时，仅当文档满足一组基于特定文档属性的条件时，该文档才与规则相匹配。这表示可将规则限制为仅当特定元数据值显示在提交的文档上时才运行。例如，如果您希望规则只针对源自于美国的所有文档运行，则条件是"If Source Country equals USA"。基于属性的条件的 UI 与类型无关。

  尽管元数据条件更改的"运算符和值"部分取决于列类型，但元数据条件 UI 的多个方面是相同的，与列类型无关：

  • 说明用户在哪里为列选择值的文本。

  • 限制六个条件。添加六个条件后，"添加新条件"链接将消失。

  • 用户始终通过标准单选下拉列表选择列。

  • 可用的列始终限制为规则的内容类型上的所有非隐藏列。

  • 如果启用多语言用户界面 (MUI)，则属性名称显示在当前用户的区域设置中。

如果内容组织者并不具有传送文档所需的全部元数据，则 SharePoint Server 2010 不会强制选择必需的列。相反，它会在用户选择不必要的属性时警告用户，并显示以下消息："警告: 由于这不是必需属性，因此传入文档可能不具有此属性的值。"

了解如何传送内容

使用视图可分析和了解在文档提交到网站时内容组织者如何传送文档。为传送规则内容类型提供了多个列和两个视图来实现此操作。

在"编辑属性"页上输入规则的数据时，该数据可供用户使用，以由应用到与该规则关联的内容类型的一组属性（大多数是文本属性）使用。这些属性可以添加到任何视图或者可以在与规则关联的"查看属性"页上显示它们，从而使用户可以查看规则信息。

表 1 描述可在内容组织者规则列表的视图中使用的列。

表 1. 内容组织者规则列表的可用列

请参阅

引用

[RecordsManagementProgrammingModel]

[DocumentManagementProgrammingModel]

概念

管理文档