策略功能

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上次修改时间： 2010年4月2日

适用范围： SharePoint Server 2010

本文内容
过期
审核
文档标签
文档条码

Microsoft SharePoint Server 2010 包括四个信息管理策略功能以帮助您管理内容，这四个功能分别是：过期、审核、文档标签和文档条码。

过期

作为公司记录管理过程的一部分，SharePoint Server 2010 可帮助将信息保留固定的一段时间。在内容的生命结束时，过期策略功能可以按照与跟踪和管理内容相一致的方式处置内容。例如，您可以将分配了指定内容类型的内容设置为在某个时段内的特定日期过期（此日期可以是在创建此文档或上次修改之后的某个日期），或者也可以根据工作流活动或某个其他事件来确定是否过期。

文档过期之后，您可以确定策略控件将采取的操作。例如，该策略可以删除该文档，或定义工作流任务以便让 SharePoint Server 2010 传送文档，从而获得权限来销毁此文档。此外，过期策略功能还提供了相应的功能，供您构建和使用自定义插件操作，当某个项到达其过期日期时对该项执行此操作。

有关工作流的详细信息，请参阅 Microsoft SharePoint Foundation 2010 SDK 中的 SharePoint Foundation 中的工作流。

审核

SharePoint Server 2010 提供了一个可审核的记录系统。同样地，SharePoint Server 2010 自动记录由 SharePoint Server 2010、自定义解决方案和用户执行的事件和活动。这种审核功能可用于文档以及不属于文档一部分的列表项（如任务列表、问题列表、讨论组和日历中的项）。审核功能记录事件的信息，如下所示：

  • 对项目的每次访问

  • 对于列表中的项的每次查看

  • 文档的每次签入和签出

  • 对权限和设置的任何更改

  • 删除指定项的时间以及用户

用户可以查询 SharePoint Server 2010 并根据需要组合这些信息和其他事件信息。

通过编程，开发人员可以使用 Web 服务来查询 SharePoint Server 2010 对象模型以获得审核信息。

还可以使用审核对象模型将自定义事件写入审核日志。例如，您可以开发一个在 SharePoint Server 2010 上运行的自定义代码解决方案，并编写对在该解决方案内采取的操作进行审核的自定义事件。

文档标签

设计文档标签功能和条码功能的目的是为了帮助您组织文档以实现系统化的存储和检索。可以使用其中的任一功能向文档分配唯一标签，而无需考虑文档是物理副本还是电子文件，以便您能够跟踪文档。

文档标签是您可以让 SharePoint Server 2010 根据内容类型的元数据自动生成的文本标签。例如，某家法律公司希望附加文档标签，其中包含客户名称、主题和分配给给定内容类型的每份文档的日期。

您可以打印文档标签并将其粘贴到文档的物理副本上，或者将其作为图像插入到 Microsoft Office 2010 文档中。

文档条码

文档条码类似于文档标签，但它们不是文本，而是生成的唯一 ID。您可以打印条码并将其粘贴到文档的物理副本上，或者将其作为图像插入到 Office 2010 文档中。您还可以扩展和自定义条码的格式。

请参阅

引用

Policy

Expiration

PolicyAudit

PolicyLabel

Barcode