更新日历以便与 2007 夏令时规则相符(分步说明)
更新时间: 2009年4月
应用到: Office Resource Kit
上一次修改主题: 2015-03-09
从 2007 年开始,美国和加拿大的夏令时 (DST) 延长了几周。这种更改会影响 Outlook 日历项目。
注意 |
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本主题可帮助管理员规划如何在组织内有效地解决 DST 更改问题。Office Online 文章针对 2007 中的夏令时变化准备 Outlook 日历项目 为用户提供了有关 DST 规则如何变化以及对用户日历环境的影响的详细信息。本文还包含有关需要更新用户计算机的原因的信息,并且概述了 DST 更改在不同 Outlook 用户方案中的作用。 |
若要帮助确保 Outlook 日历可以与新的 DST 规则一起正确工作,必须更新 Microsoft Windows 以及其他产品以反映新的夏令时段。此外,也可以下载并运行与 Microsoft Outlook 和 Microsoft Exchange Server 一起使用的工具以更正日历信息。
以下列出了更新组织的日历环境应采取的步骤。
步骤 | 操作 | 方法说明 |
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1 |
在运行 Microsoft Exchange 的服务器上更新 Microsoft Windows |
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2 |
在用户的计算机上更新 Microsoft Windows |
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3 |
更新用于创建或查看日历项目的移动设备 |
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4 |
在运行 Microsoft Exchange 的服务器上更新协作数据对象 (CDO) |
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5 |
使用选项表来确定更新用户日历的最佳方法 |
用于更新邮箱的选项 |
6 |
通过下载并运行以下任一种或全部两种 Microsoft 更新工具来更新用户的日历: |
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a. 下载并运行 Outlook 的时区数据更新工具 |
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b. 下载并运行 Exchange 日历更新工具 |
用于更新邮箱的选项
可以通过使用 Outlook 的时区数据更新工具或 Exchange 日历更新工具来更新邮箱,也可以组合使用这两种工具来实现完整的更新。适用于组织的最佳方法取决于几个因素,其中包括在每台 Exchange 服务器上配置的用户数和必须在日历环境中更新的会议数。
有关哪种更新方法可能最适合于组织的建议,请参阅下表中的方案和选项。
选项 | 优点 | 缺点 |
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将 Outlook 工具分发给每个用户,然后指导用户更新自己的邮箱。 |
此选项避免了运行 Exchange 工具的风险和限制。 |
很难保证所有用户都将及时正确地运行工具。没有安装 Outlook 的用户将无法运行 Outlook 工具。需要进行额外的培训工作以减少用户混淆情况。 |
针对所有受影响的用户和服务器运行 Exchange 工具。 |
此选项提供简化的用户体验。 |
存在与运行 Exchange 工具关联的问题,如 Exchange 工具限制表中所述(请参阅本节后面的表)。 |
运行 Exchange 工具并仅更新定期约会。允许用户通过使用 Outlook 工具在自己的邮箱中更新单实例约会。 |
当错误地更新单实例约会时带来的风险较低。 |
运行 Outlook 工具的缺点与运行 Exchange 工具的缺点兼而有之。 |
既不运行 Exchange 工具也不运行 Outlook 工具。通知用户检查其日历并根据需要重新预订约会。 |
此选项避免了运行 Exchange 工具的问题。 |
除非所有用户重新预订所有受影响的约会,否则在扩展的 DST 期间某些日历项目将会错后一小时。需要进行额外的培训工作以减少用户混淆情况。 |
将 Outlook 工具分发给每个用户,然后指导用户更新自己的邮箱。然后使用 Exchange 的时区提取模式来确定用户是否正在运行 Outlook 工具。如果用户未运行 Outlook 工具,则您可以运行 Exchange 工具。 |
此选项降低了用户未能及时运行该工具的风险,并避免了运行 Exchange 工具的问题。 |
如果用户正在运行 Office Outlook 2007,则将不能使用此选项。 |
如果考虑使用 Exchange Calendar 工具选项来更新邮箱,请首先评估下表中所述的问题。
风险 | 影响 | 减轻方法 |
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有许多会议更新。 |
运行 Exchange 工具时服务器和网络的性能会降低。 |
首先,通过更新一小批用户来确定运行 Exchange 工具对服务器和网络性能的影响。如果服务器和网络不堪负载,则请在非高峰时间或专门的维护期间运行该工具。 |
运行工具的时间过长。 |
Exchange 工具为单线程工具。如果同时针对几千个邮箱在更新模式下运行该工具,则该工具需要数小时或可能需要几天才能完成运行。 |
若要提高处理速度,请将用户分成若干批,然后在单独的计算机上运行 Exchange 工具的实例以执行更新。 |