规划 Office 2010 的隐私选项
适用于: Office 2010
上一次修改主题: 2016-11-29
Microsoft Office 2010 提供了多个允许您控制隐私信息透露的隐私相关设置。
“欢迎使用 Microsoft Office 2010”对话框也称为选择加入向导或“推荐设置”对话框,它允许用户启用或禁用一些基于 Internet 的服务,从而有助于保护和改进 Office 2010 应用程序。
本文内容:
关于规划隐私选项
禁止显示“欢迎使用 Microsoft Office 2010”对话框
配置隐私选项
相关隐私选项
关于规划隐私选项
用户首次启动 Office 2010 时,将出现以下对话框:
如果用户选择“使用推荐设置”,则以下安全设置和隐私选项处于启用状态:
系统会为 Windows Vista 和较新的操作系统以及 Office 2010 应用程序自动安装推荐的更新和重要更新。
应用程序能够连接到 Office.com 来获取更新的帮助内容,并且能够接收安装的 Office 2010 应用程序的目标帮助内容。
应用程序能够定期下载少量文件,这些文件有助于确定系统问题并会提示用户将错误报告发送给 Microsoft。
用户已注册客户体验改善计划。
如果用户选择“仅安装更新”,则会为 Windows Vista 和较新的 Windows 操作系统以及 Office 2010 应用程序自动安装推荐的更新和重要更新。用户会获得有关新可选软件的通知。对于 Windows XP,只会安装高优先级更新。然而,隐私选项在 Office 2010 应用程序中未发生更改,这意味着生效的是默认隐私选项。如果用户选择“请勿更改”,则不会在 Windows 安全中心中更改自动更新,并且隐私选项在 Office 2010 中未发生更改,这意味着生效的是默认隐私选项。
Office 2010 应用程序的默认隐私选项如下:
Office 2010 应用程序未连接到 Office.com 来获取更新的帮助内容,并且在您的计算机上未检测 Office 应用程序以向用户提供改进的搜索结果。
Office 2010 应用程序不下载帮助诊断问题的小程序,并且不向 Microsoft 发送错误消息信息。
用户不报名参加客户体验改善计划。
由于“欢迎使用 Microsoft Office 2010”对话框允许用户启用或禁用一些基于 Internet 的服务,因此您可能需要阻止该对话框出现并单独配置这些服务。如果您禁止显示该对话框,则建议您启用所有基于 Internet 的服务,您可以通过配置隐私选项来执行此操作。
备注
有关如何在 Office 自定义工具 (OCT) 和 Office 2010 管理模板中配置安全设置的信息,请参阅为 Office 2010 配置安全性。
禁止显示“欢迎使用 Microsoft Office 2010”对话框
通过启用“禁止推荐设置对话框”设置,您可以禁止显示“欢迎使用 Microsoft Office 2010”对话框。该组策略设置位于“用户配置”\“管理模板”\“(ADM\ADMX)”\“Microsoft Office 2010”\“杂项”下的组策略对象编辑器中。当用户首次启动 Office 2010 时,此设置会阻止显示“欢迎使用 Microsoft Office 2010”对话框。如果启用此设置,则自动更新功能将保持不变,并且用于控制基于 Internet 的服务的隐私选项处于未启用状态。
如果您禁止显示“欢迎使用 Microsoft Office 2010”对话框而未启用某些隐私选项,则会禁用某些改进 Office 2010 应用程序的功能,并会使计算机受到安全威胁。因此,如果您启用此设置,则建议您也启用配置隐私选项中讨论的所有隐私选项。
大部分组织会启用此设置,其中包括具有严格限制的安全环境或具有限制 Internet 访问的安全环境的组织。
配置隐私选项
Office 2010 提供了许多允许您控制隐私信息透露的设置。这些设置通常称为隐私选项。您可以启用或禁用其中的每个设置以满足组织的安全要求。但是,如果禁止显示“欢迎使用 Microsoft Office 2010”对话框,则建议您启用所有这些设置。
**设置名称:**在线内容选项。该组策略设置位于“用户配置”\“管理模板”\“(ADM\ADMX)”\“Microsoft Office 2010”\“工具”|“选项”|“常规”|“服务选项…”\“在线内容”下的组策略对象编辑器中。
**说明:**此设置控制 Office 2010 帮助系统是否可以从 Office.com 中下载帮助内容。您可以为此设置选择以下三个可能的选项之一:
从不显示在线内容或入口点。帮助系统未连接到 Office.com 来下载内容。如果您禁止显示“欢迎使用 Microsoft Office 2010”对话框,或者用户选择“欢迎使用 Microsoft Office 2010”对话框上的“请勿更改”或“仅安装更新”,则这是默认设置。
尽可能仅搜索脱机内容。帮助系统未连接到 Office.com 来下载内容。
尽可能搜索在线内容。当计算机连接到 Internet 时,帮助系统连接到 Office.com 以获取内容。
**影响:**如果启用此设置并选择“从不显示在线内容或入口点”或“尽可能仅搜索脱机内容”,则用户无法通过帮助系统访问更新的帮助主题,并且您无法从 Office.com 获取模板。
**准则:**大部分组织会启用此设置并选择“尽可能搜索在线内容”。这是此设置的建议配置。但是,具有严格限制的安全环境或具有限制 Internet 访问的安全环境的组织通常会启用此设置并选择“从不显示在线内容或入口点”。
**设置名称:**自动接收少量更新以改进可靠性。该组策略设置位于“用户配置”\“管理模板”\“(ADM\ADMX)”\“Microsoft Office 2010”\“隐私”\“信任中心”下的组策略对象编辑器中。
**说明:**此设置控制客户端计算机是否定期下载少量允许 Microsoft 诊断系统问题的文件。
**影响:**如果启用此设置,则 Microsoft 会收集有关计算机的特定错误和 IP 地址的信息。除了传输请求更新的计算机的 IP 地址外,不会向 Microsoft 传输个人身份信息。
**准则:**大多数组织会启用此设置,我们也建议使用此配置。具有严格限制的安全环境或具有限制 Internet 访问的安全环境的组织通常会禁用此设置。
**设置名称:**启用“客户体验改善计划”。该组策略设置位于组策略对象编辑器中的“用户配置”\“管理模板”\“(ADM\ADMX)”\“Microsoft Office 2010”\“隐私”\“信任中心”下。
**说明:**此设置控制用户是否参与 CEIP 来帮助改进 Office 2010。如果用户参与 CEIP,则 Office 2010 应用程序会将有关应用程序使用情况的信息自动发送给 Microsoft。此信息将与其他 CEIP 数据组合,以帮助 Microsoft 解决问题并改进客户最常用的产品和功能。参与 CEIP 并不会收集用户的姓名、地址或任何其他身份信息(用于发送数据的计算机的 IP 地址除外)。
**影响:**如果您启用此设置,则用户将参与 CEIP。
**准则:**大多数组织会启用此设置,我们也建议使用此配置。具有严格限制的安全环境或具有限制 Internet 访问的安全环境的组织通常不会启用此设置。
**设置名称:**改进校对工具。该组策略设置位于组策略对象编辑器中的“用户配置”\“管理模板”\“(ADM\ADMX)”\“Microsoft Office 2010”\“工具”\“选项”\“拼写检查”下。
**说明:**此设置控制“帮助改进校对工具”功能是否向 Microsoft 发送使用情况数据。“帮助改进校对工具”功能收集有关校对工具使用情况的数据(如自定义词典的新增内容),并将数据发送给 Microsoft。大约六个月后,该功能将停止向 Microsoft 发送数据,并将数据收集文件从用户计算机上删除。如果用户选择参与客户体验改善计划 (CEIP),则默认启用此功能。如果您的组织已制定相关策略对外部资源(如 CEIP)的使用加以调控,允许使用“帮助改进校对工具”功能可能导致违反这些策略。如果您禁用此策略设置,“帮助改进校对工具”功能将不收集校对工具的使用信息,当然也不会向 Microsoft 发送此类信息。如果您未对此策略设置进行配置,相当于默认此策略设置为“启用”状态。
**影响:**如果您启用此设置,则用户将参与 CEIP。此功能不会有意收集个人信息,但发送的部分内容中可能包含标记为拼写或语法错误的数据,如专有名词和帐号等。不过,在收集数据时,任何数字(如帐号、街道地址和电话号码)都将转换为 0。Microsoft 仅将这些信息用于改进 Office 校对工具的使用效果,不会用于识别用户身份。
**准则:**大多数组织会启用此设置,我们也建议使用此配置。具有严格限制的安全环境或具有限制 Internet 访问的安全环境的组织通常不会启用此设置。
相关隐私选项
一些其他设置与 Office 2010 应用程序中的隐私泄露有关。如果因具有特殊安全环境而更改隐私选项,则可能要评估以下设置:
保护受密码保护的文件的文档元数据 此设置决定在使用密码加密功能时是否加密元数据。
保护执行权限管理的 Office Open XML 文件的文档元数据 此设置决定在使用按人员限制权限功能时是否加密元数据。
打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前发出警告 此设置决定在用户打印、保存或发送文档之前是否向用户发出有关批注和修订的警告。
显示隐藏标记 此设置决定在您打开文档时所有修订是否可见。
防止文档检查器运行 此设置允许您禁用文档检查器模块。
备注
有关策略设置的最新信息,请参考 Microsoft Excel 2010 工作簿 Office2010GroupPolicyAndOCTSettings_Reference.xls,可从 Office 2010 管理模板文件(ADM、ADMX、ADML)和 Office 自定义工具(该链接可能指向英文页面) (https://www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=18968)(该链接可能指向英文页面) 下载页上的“此下载中的文件”部分获得该工作簿。