通知和提醒(Project Server 2010 设置)
适用于: Project Server 2010
上一次修改主题: 2011-03-30
可通过“Microsoft Project Server 2010 服务器设置”页的“操作策略”部分使用通知和提醒设置。有关相关管理设置的详细信息,请参阅操作策略(Project Server 2010 设置)。
配置通知和提醒设置
只要发生新建、过期、已拒绝或即将到来的事件,Project Server 2010 就会为每个用户生成电子邮件通知和提醒。管理员可从 Project Web App 服务器设置中的“通知和提醒”页为其提醒配置通知。
在电子邮件通知和提醒可供您组织的成员使用之前,必须标识相应的服务器和帐户信息。作为 Project Web App 管理员,您可在“通知和提醒”页中配置以下设置:
通知电子邮件设置
日程安排电子邮件提醒服务
通知电子邮件设置
利用通知电子邮件设置,Project Server 管理员可维护默认发件人电子邮件地址和自动包含在由 Project Server 发送的每封电子邮件通知或提醒中的邮件信息。该设置还允许您指定 SMTP 服务器和关联的端口号。
配置通知电子邮件设置
在“服务器设置”页上的“操作策略”部分,单击“通知和提醒”。
在“通知和提醒”页上的“通知电子邮件设置”部分,输入以下信息:
选中“使用以下设置打开通知”复选框以维护所有通知电子邮件设置,但会全局关闭通知。
备注
此设置在 Microsoft Office Project Server 2007 中不可用。在 Office Project Server 2007 中,您必须删除 SMTP 服务器详细信息以停止发送通知和提醒。
在“SMTP 邮件服务器”框中,键入 SMTP 服务器的名称。验证“端口”框中的端口号。
在“发件人地址”框中,输入默认电子邮件地址。该地址是所有通知和提醒电子邮件的答复地址。
在“公司域”框中,输入公司的域名(例如,Contoso.com)。
在“电子邮件页脚”框中,键入要附加到所有通知电子邮件的默认消息。例如:此电子邮件可能包含机密信息,仅供上述指定收件人使用。
单击“保存”。
日程安排电子邮件提醒服务
利用日程安排电子邮件提醒服务,Project Server 管理员可设置电子邮件提醒服务扫描 Project Server 数据库的时间,以确定哪些人员应收到电子邮件提醒(例如,具有即将到来的或过期的任务和状态报告的用户)。
根据通知和提醒电子邮件的数量,您应考虑设置要在服务器上的总体负载较低时运行的服务。
配置日程安排电子邮件提醒服务
在“服务器设置”页上的“操作策略”部分,单击“通知和提醒”。
在“通知和提醒”页上的“日程安排电子邮件提醒服务”部分,单击“每天运行日程安排电子邮件提醒服务的时间”下拉菜单,然后选择希望服务运行的时间。
单击“保存”。