在启用审核日志记录时审核的事件 (Office SharePoint Server)
本文内容:
审核网站集
与信息管理策略相关的审核
许多企业组织都有要求它们跟踪用户在何处以及如何访问记录和文档的策略和规章。特别是,它们需要保留对诸如查看或编辑文档等事件进行记录的审核日志。
Windows SharePoint Services 3.0 和 Microsoft Office SharePoint Server 2007 包括可在网站集范围内启用和配置的内置审核日志记录。当您启用审核时,审核事件条目将写入存储在内容数据库中的内部审核日志表。网站集的审核事件条目与诸如列表项、文档和 Web 部件自定义项等所有其他内容存储在一起。
尽管 Windows SharePoint Services 提供了基本审核机制,但它本身并不支持用户启用审核。由于 Windows SharePoint Services 未提供查看写入审核日志的条目的功能,因此开发人员必须编写代码以启用 Windows SharePoint Services 审核日志记录功能。开发人员还必须提供用于从审核日志中读取条目并向网站用户显示此数据的代码和用户界面。
但是,Microsoft Office SharePoint Server 2007 包括一个管理用户界面,该界面支持在网站集级别、网站或列表级别进行审核,并允许您控制要记录在审核日志中的事件的类型。
审核网站集
审核操作将保留对网站集中的内容所执行操作的日志。管理员可以从特定用户或日期范围中检索整个操作历史记录。若要了解有关配置审核设置的详细信息,请参阅为网站集配置审核设置 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=123914&clcid=0x804)。
下表列出了为网站集内的文档和项审核的事件。
事件 | 说明 |
---|---|
打开或下载文档 |
打开或下载文档。 |
查看列表项或项属性 |
查看列表项,或查看项属性。 |
编辑项 |
编辑现有文档。 |
签出 |
签出文档。 |
签入 |
签入文档。 |
将项移动或复制到网站中的其他位置 |
移动或重命名文档。 |
删除或还原项 |
删除或还原现有文档。 |
下表指定为网站集内的列表、库和网站审核的事件。
事件 | 说明 |
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编辑内容类型和列 |
编辑内容类型和列。 |
搜索网站内容 |
搜索网站内容。 |
编辑用户和权限 |
编辑用户和权限。 |
与信息管理策略相关的审核
利用信息管理策略,用户能够基于文档和列表项的内容类型(而不是网站集设置)为个别文档和列表项配置审核设置;并且将仅为个别文档和列表项(而不是所有项)启用审核,与其类型/业务值无关。
当启用审核作为信息管理策略的一部分时,管理员可以查看以 Microsoft Office Excel 格式显示的策略使用率报告中的审核数据,该报告汇总了当前的使用率。管理员可以使用这些报告来确定信息在组织内的使用率。这些报告也可以帮助组织确认并记录其规章制度的遵从情况和研究潜在的问题。
下表列出了为受特定信息管理策略制约的文档和项审核的事件。
事件 | 说明 |
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打开或下载文档 |
打开或下载文档。 |
查看列表项或查看项属性 |
查看列表项,或查看项属性。 |
编辑项 |
编辑现有文档。 |
签出 |
签出文档。 |
签入 |
签入文档。 |
将项移动或复制到网站中的其他位置 |
移动或重命名文档。 |
删除或还原项 |
删除或还原现有文档。 |