“预览”视图
使用**“预览”**视图可以显示呈现的报表。在预览报表时，报表设计器将在本地运行该报表，并在“预览”视图中显示该报表。在预览模式下会对报表进行完全处理。如果报表具有复杂的查询或具有大量数据，则首次查看时，预览可能需要花费几分钟的时间才能完成。对于只影响报表格式的后续更改，预览使用缓存数据。
选项
使用工具栏可以管理预览功能。
显示或隐藏文档结构图
选择此选项可以显示或隐藏文档结构图（如果存在）。显示或隐藏参数区域
选择此选项可以为带有参数的报表显示或隐藏参数框。首页
选择此选项可以转到报表的第一页。上一页
选择此选项可以转到报表的上一页。当前页
显示报表的当前页。总页数
显示报表中的总页数。下一页
选择此选项可以转到报表的下一页。最后一页
选择此选项可以转到报表的最后一页。返回父报表
选择此选项可以转到父报表。此选项用来导航钻取报表。停止呈现
选择此选项可以停止呈现进程。刷新
选择此选项可以刷新数据缓存并再次运行报表。打印
选择此选项可以打印报表。打印布局
选择此选项可以在预览报表和报表打印视图之间进行切换。页面设置
选择此选项可以方便地更改页属性和打印属性。使用“打印布局”可以在打印之前查看更改。导出
选择此选项可以采用特定格式导出呈现的报表。缩放
选择缩放系数可以放大或缩小报表。搜索文本
输入文本，以在报表中搜索其匹配项。不能使用搜索运算符。单击**“查找”**可以搜索第一个实例。查找
选择此选项可以在报表中对搜索文本开始搜索。查找下一个
选择此选项可以对搜索文本的下一个实例进行搜索。