第 3 课：设置矩阵格式和添加总计
在添加矩阵并组织数据以便分组显示之后，可以添加总计并设置数值和文本的格式。在任何单个文本框中，可以设置文本格式以便使用多种字体和样式。可以合并列标题中的单元或矩阵角单元中的单元并添加标签。
设置货币值的格式
确保设计图面显示在上一课中添加的矩阵。
右键单击显示 [Sum(LineTotal)] 字段表达式的第一个单元，再单击**“文本框属性”**。
单击**“数字”**。
在**“类别”中，单击“货币”**。
单击“确定”。
接下来，将格式值粘贴到下一单元中。
右键单击同一单元，然后单击**“复制”**。
右键单击显示相同字段表达式的其他单元，再单击**“粘贴”**。复制和粘贴单元内容时，还将复制该单元的格式设置。
接下来，将添加一个显示行总计的列。
添加行总计
右键单击显示 [Year] 的列标题，指向**“添加总计”，并单击“之后”**。
随即将在矩阵的右侧添加一个带有“Total”标签的新列。单元内容和样式默认为 [Year] 列包含的经过格式化的数字字段的内容和样式。
接下来，将设置行标题和列标题的格式。
设置列标题和行标题的格式
单击第一列的列控点，并拖至下一列控点。这将选中包含行标题 Category 和 Subcat 的列。
从**“格式”菜单中单击“字体”，然后单击“加粗”**。
这将设置 Category 和 Subcat 行组区的格式。
对前两个行控点重复步骤 1 和 2。这将设置 Geography、Year 和 CountryRegion 列组区的格式。
在前两行仍处于选中状态时，请从**“格式”菜单中，单击“背景色”。将打开“选择颜色”**对话框。
单击**“其他颜色”。此时将打开“选择颜色”**对话框。
在**“标准调色板”中，滚动到“浅蓝色”**并选中它。
单击“确定”。再次单击**“确定”**。
此时，您已经将行标题和列标题的格式设置为粗体文本，并将列标题的背景色设置为浅蓝色。
接下来，将合并 Year 列组的单元，并使标签居中。
合并列单元，并使列组标题文本居中
单击显示 [Year] 的列组标题，并将鼠标向下拖动一个单元。此时已选中两个垂直单元。
右键单击所选的两个单元中的任意位置，并单击**“合并单元”**。上述两个单元即被合并为一个跨越两行的单元。
右键单击合并后的单元，然后单击**“文本框属性”**。
单击**“对齐”**。
在**“水平”中，单击“居中”**。
在**“垂直”中，单击“垂直居中”**。
单击“确定”。
列标题值 [Year] 随即在合并单元的中间位置显示。
对于 Total 列，请重复步骤 1-7。
接下来，将合并角部区中的单元，并删除多余的行。
合并角部区中的单元
单击左边第一个角单元，沿对角线方向拖动鼠标以选择四个角单元。
右键单击所选单元中的任意位置，然后单击**“合并单元”**。
以上单元即被合并为一个单元。
接下来，将为角单元添加使用多种样式和大小的标签。
添加使用不同文本样式和大小的标签
右键单击角单元，然后单击**“文本框属性”**。
在**“值”**中，键入 Sales by Area and Year。
单击**“对齐”**。
在**“水平”中，单击“居中”**。
在**“垂直”中，单击“垂直居中”**。
单击“确定”。
在同一单元中，双击文本 Area。将突出显示该文字。
右键单击突出显示的文本，然后单击**“文本属性”**。
单击**“字体”**。
在**“大小”**中，单击 14 pt。
在**“样式”中，单击“加粗”**。
单击“确定”。
请对 Year 一词重复以上步骤。
单击“确定”。
（可选）预览报表。
角单元中的文本显示多种字体和大小。