报表和报表定义 (Report Builder 2.0)

报表定义 (.rdl) 文件

报表定义是一种在 Report Builder 2.0 中创建的文件。对于数据源连接、用来检索数据的查询、表达式、参数、图像、文本框、表以及可能包含在报表中的任何其他设计时元素，它都提供了完整的说明。尽管报表定义可以很复杂，但是也可以在最低条件下只指定一个查询以及其他报表内容、报表属性和报表布局。

在运行时，报表定义作为已处理的报表呈现。此时，将从数据源检索数据并根据报表定义中的说明设置数据格式。可以从计算机直接运行报表定义并将其保存到本地，也可以将报表定义发布到报表服务器，以便其他人也可以运行报表定义。

发布的报表

创建 .rdl 文件后，可以将其保存到本地，也可以将其保存到报表服务器上的个人文件夹（如“我的报表”文件夹）。如果报表可供其他人查看，则可以通过将其保存到报表服务器上的公共文件夹来发布该报表。发布的报表存储在报表服务器数据库中，并在报表服务器或 SharePoint 站点上进行管理。通过 URL、SharePoint Web 部件或报表管理器，即可访问发布的报表，您也可以导航到发布的报表并在 Report Builder 2.0 中打开这些报表。

注意
如果您没有“我的报表”文件夹但却想拥有一个这样的文件夹，请与服务器管理员联系。

报表快照

呈现的报表

呈现的报表是经过完全处理的报表，其中包含格式适于查看（例如 HTML）的数据和布局信息。只有在报表以输出格式呈现之后，才能查看报表。您可以通过执行以下操作之一来呈现报表：

• 在报表生成器中打开某个服务器报表并运行该报表。

• 在报表管理器中查找某个报表并运行该报表。

• 订阅报表，这样报表将以您指定的输出格式传递到电子邮件收件箱或文件共享。

报表生成器报表的默认呈现格式为 HTML 4.0。除了 HTML 之外，报表还可以用多种输出格式呈现，其中包括 Excel、Word、XML、PDF、TIFF 和 CSV。与发布的报表一样，无法编辑呈现的报表，也不能将其保存回报表服务器。有关详细信息，请参阅导出报表 (Report Builder 2.0)。

报表安全性

报表的安全性是通过向每个人授予不同的角色进行管理的。不同的角色拥有不同的权限：用户只能访问对其拥有查看权限的那些报表和数据。有关基于 Reporting Services 角色的安全模式的详细信息，请参阅在报表管理器中查找和查看报表 (Report Builder 2.0)。

技术信息

报表定义以 XML 格式编写，该格式应符合一种称为报表定义语言 (RDL) 的 XML 架构。RDL 描述了 XML 元素，包括报表会采用的所有可能变体。有关报表定义或 RDL 的详细信息，请参阅 SQL Server 联机丛书中 Reporting Services 文档中的“Reporting Services 概念”和“报表定义语言”。

请参阅

概念