第 2 课：使用表或矩阵向导添加表 (Report Builder 2.0)

1. 单击**“设计”**按钮切换到设计视图。

2. 在设计图面的**“单击可添加数据”下，单击“表或矩阵”**。

   将打开**“选择数据源的连接”**页面。

   如果报表服务器上具有指定的共享数据源文件夹，则会显示数据源列表。

3. 选择指向 AdventureWorks2008 示例数据库的共享数据源，或者单击**“浏览”以浏览到该共享数据源，然后单击“打开”**。

4. 单击**“下一步”**。

您已向示例数据库添加了共享数据源引用。接下来，您将创建指定要使用的数据的查询。

1. 在**“设计查询”**页中，关系查询设计器处于打开状态。在本教程中，您将使用基于文本的查询设计器。

   单击**“编辑为文本”**。基于文本的查询设计器将显示查询窗格和结果窗格。

2. 将以下 Transact-SQL 查询粘贴到**“查询”**框中。

   SELECT
     SH.OrderDate
     ,SH.SalesOrderNumber
     ,SD.OrderQty
     ,SD.LineTotal
     ,P.Name AS [Product]
     ,PS.Name AS [Subcategory]
   FROM
     Sales.SalesOrderHeader AS SH
     INNER JOIN Sales.SalesOrderDetail AS SD
      ON SH.SalesOrderID = SD.SalesOrderID
     INNER JOIN Production.Product AS P
      ON SD.ProductID = P.ProductID
     INNER JOIN Production.ProductSubcategory AS PS
      ON PS.ProductSubcategoryID = P.ProductSubcategoryID
     INNER JOIN Production.ProductCategory AS PC
      ON PC.ProductCategoryID = PS.ProductCategoryID
   WHERE PC.Name = 'Clothing' AND SH.OnlineOrderFlag = 0
   ORDER BY P.Name
   

3. 在工具栏上单击**“运行”** (!) 以运行查询。

   该查询运行并显示来自 AdventureWorks2008 数据库中五个表的 OrderDate、SalesOrderNumber、OrderQty、LineTotal、Product 和 Subcategory 字段的结果集。该查询利用 Transact-SQL 功能，如别名。例如，SalesOrderHeader 表称为 SH。

   在结果集中，列标题基于数据库表中的列名，但未保存在报表中。

   在数据集中，字段名称基于列名并且保存在报表中。完成向导后，可以使用“报表数据”窗格查看数据集字段集合。

4. 单击**“下一步”**。

通过使用查询指定表中要使用的数据，您已经添加了一个数据集。接下来，您将在组中排列数据。

1. 在**“排列字段”页上，将 Product 拖到“值”**中。

2. 将 OrderQty 拖到**“值”**中并将其放在 Product 下面。

   数值字段的默认值将使用 Sum 函数对数据进行汇总。您可以使用下拉箭头选择不同的汇总函数。

3. 将 LineTotal 拖到**“值”**中并将其放在 OrderQty 下面。

   步骤 1、2 和 3 指定要在表中显示的数据。

4. 将 OrderDate 拖到**“行组”**中。

5. 将 SalesOrderNumber 拖到**“行组”**中并将其放在 OrderDate 下面。

   步骤 4 和 5 首先按日期组织字段的值，然后按照该日期的所有订单组织字段的值。

6. 单击**“下一步”**。

当您运行报表时，表将显示每个日期、每个日期的所有订单以及每个订单的所有产品、数量和行总计。接下来，您将为表选择布局。

1. 在**“选择布局”页的“选项”下，验证是否选择了“显示小计和总计”**。

2. 验证是否选择了**“分块式，小计下方显示”**。

   “预览”窗格将显示包含有五行的表。当您运行报表时，每行将按以下方式显示：

   1. 第一行将对表重复一次以显示列标题。

   2. 第二行将对销售订单中的每个行项重复一次并显示产品名称、订单数量和行总计。

   3. 第三行将对每个销售订单重复一次以显示每个订单的小计。

   4. 第四行将对每个订单日期重复一次以显示每天的小计。

   5. 第五行将对表重复一次以显示总计。

3. 清除**“展开/折叠组”**选项。在本教程中，您创建的报表不会使用明细功能（用户可通过此功能来展开父组层次结构）来显示子组行和详细信息行。

4. 单击**“下一步”**。

   您已经设计了表布局。接下来，您将选择样式。

1. 在**“选择样式”**页的“样式”窗格中，选择样式。

   样式指定字形、颜色集和边框样式。选择样式时，“预览”窗格将显示具有该样式的表的示例。

2. 单击**“完成”**。

   表将添加到设计图面中。该表有 5 列、5 行。“行组”窗格显示三个行组：OrderDate、SalesOrderNumber 和 Details。详细信息数据是由数据集查询检索的所有数据。

3. 单击**“运行”**以预览报表。

   对于销售订单中的每个行项，表显示产品名称、订购数量及行项总计。此数据首先按订单日期组织，然后按订单号组织。