在项目门户中为 Team System 管理 Excel 报表
更新：2007 年 11 月
在 Microsoft Excel 中创建了显示团队项目数据的报表后，您可能要与其他团队成员共享该报表。如果不想将该报表放在共享文件夹中或通过电子邮件来发送，则可将报表上载到团队的项目门户。为了保持报表的准确性，您可能还要按照特定的计划（例如每周或每个项目里程碑）再次运行该报表。
将报表上载到项目门户
可以共享 Microsoft Excel 报表，就像通过项目门户共享任何其他文档一样。您可以从门户自身或从团队资源管理器中将报表上载到门户中。有关更多信息，请参见如何：在团队资源管理器中上载文档。在上载了报表后，可以按照管理已上载到门户的任何其他文档的方式来管理这些报表。如果有多个报表，则可能要在文件夹内对报表分组，从而更容易查找特定的报表。
刷新保存的报表
使用 Microsoft Excel 查看报表时，数据将以最近保存该文件时在电子表格中的方式显示。若要显示更新的数据，必须刷新报表。若要刷新报表，您必须对报表所基于的相同数据源拥有访问权限。
.gif "重要说明") 重要说明： |
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若要刷新使用分析服务数据库作为 Microsoft Excel 数据源的报表，必须在您使用 Excel 的计算机上安装 SQL Server 2005 Analysis Services 9.0 OLE DB 提供程序。可在 Microsoft 下载中心 (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=94415) 找到此提供程序。 |
如果您的报表基于工作项查询，则必须刷新工作项列表的内容，然后必须刷新数据透视表和数据透视图报表。若要刷新工作项列表，需要显示“团队”功能区，然后单击“刷新”。若要刷新数据透视表和数据透视图报表，则需打开“数据”菜单，然后单击“刷新”。
若要保留报表的历史记录，可在每次刷新数据时保存该报表的一份副本。如果需要自动刷新报表，则可以考虑改用 SQL Server Reporting Services 来创建报表。有关更多信息，请参见选择工具以便为 Team System 创建报表。
请参见
任务
如何：在 Microsoft Excel 中为 Team System 创建报表
如何：在 Microsoft Excel 中为 Team System 编辑报表
概念
在 Reporting Services 中为 Team System 管理报表