演练：管理 Microsoft Project 和 Microsoft Excel 中的工作项
更新：2007 年 11 月
本演练描述如何管理 Microsoft Project 和 Microsoft Excel 中的工作项。
本演练阐释以下任务：
从工作项查询创建 Microsoft Excel 电子表格。
在 Microsoft Excel 中创建新的软件要求。
使 Microsoft Excel 中的工作项列表与工作项数据库同步。
将工作项导入 Microsoft Project。
在 Microsoft Project 中创建新任务。
在 Microsoft Project 中创建只读视图。
使 Microsoft Project 与工作项数据库同步。
查看并更新项目检查表。
先决条件
若要完成本演练，您需要：
拥有一个团队项目，并拥有在其上访问和创建工作项的足够权限。
完成 演练：创建新的团队项目 创建 AdventureWorks 团队项目。
可向其分配工作项的一个或多个 Team Foundation 用户。有关更多信息，请参见如何：添加用户。
必需的权限
要执行本演练，您必须是团队项目的“Contributors”组的成员，或者将“查看此节点中的工作项”和“编辑此节点中的工作项”权限设置为“允许”。您还必须是项目门户的“Contributors”组的成员。有关更多信息，请参见 Team Foundation Server 权限。
在 Microsoft Excel 中管理工作项
可以使用 Microsoft Excel 存储问题列表、工作项，甚至可以安排工作。
创建工作项列表
Team Foundation 提供了一个 Microsoft Excel 外接程序，它将电子表格中的列表对象绑定到工作项数据库。
在 Microsoft Excel 中创建工作项列表
在“团队资源管理器”中，打开“AdventureWorks”团队项目，依次展开团队项目节点、“工作项”节点和“团队查询”节点。
右击“所有服务质量要求”查询，然后选择“在 Microsoft Excel 中打开”。
Microsoft Excel 打开，所有 AdventureWorks 要求显示在一个工作项列表中。该列表为空。
在工作项列表中创建新工作项
在 Microsoft Excel 中创建工作项列表后，可以创建新要求。
在工作项列表中创建新软件要求
在第一个空白行中，输入以下列值：
在“工作项类型”列中选择“服务质量要求”。
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说明：您可能会看到一个对话框，提醒您插入一行可能会使其他数据行下移。如果该对话框显示，请单击其中的“确定”。
在“标题”列中，键入“发布计算”。
在“服务质量类型”列中，选择“性能”。
在“状态”列列表中，确保“活动的”处于选中状态。
如果需要，请从“指派给”列列表中将工作项指派给另一个人。
保留其他所有列的默认值。
重复步骤 1，创建另一个标题为“存储拾取”的要求。
在“团队”选项卡上的“工作项”组中，单击“发布”。
状态栏中将出现一条消息，声明操作已成功结束。Team Foundation 将新需求保存到工作项数据库。
说明：在 Microsoft Office Excel 2003 中使用“团队”菜单。
将工作项列表保存到团队项目门户
在 Microsoft Word、Microsoft Excel 或 Microsoft Project 中创建文档时，可以将这些文档保存到项目门户。项目门户是 Windows SharePoint Services 站点。将文档保存到项目门户后，您可以与整个团队共享这些文档，还可以为这些文档建立版本控制。
将文档保存到团队项目门户
在 Microsoft Excel 中，单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。
说明：在 Microsoft Office Excel 2003 中，使用“文件”菜单。
在“另存为”对话框中的“文件名”框中键入“http://<TFSServerName>/sites/AdventureWorks”，其中 TFSServerName 是您的 Team Foundation Server 的名称。
单击“保存”。
“另存为”对话框将使用站点上的文档库列表进行更新。
选择“要求”文档库，然后单击“打开”。
在“文件名”框中，键入“Adventure Works Requirements”。
单击“保存”。
在 Microsoft Project 中管理工作项
Microsoft Project 通常用于对任务依赖项进行布局、加载平衡资源并估计结束日期。
为任务分配创建 Microsoft Project 文件
Team Foundation 提供了一个 Microsoft Project 外接程序，可将项目计划与团队项目连接起来。在项目计划中对工作制定计划之后，您可以将数据发布到工作项数据库。Team Foundation 将为在 Microsoft Project 中进行的任务分配创建新工作项。任务将显示在相应开发人员的工作项队列中。
在 Microsoft Project 中通过团队资源管理器创建项目文件
在“团队资源管理器”中，打开“AdventureWorks”团队项目，依次打开“文档”节点和“项目管理”节点。
右击“Development Project Plan.mpp”文件，然后单击“编辑”。
在“文件下载”对话框中单击“确定”。
若要将 Microsoft Project 文件绑定到 AdventureWorks 团队项目，请在“团队”工具栏上单击“选择团队项目”。然后，在“连接到 Team Foundation Server”对话框中单击“AdventureWorks”。
将工作项加入项目文件
现在可将工作项从数据库添加到项目文件中。
将工作项检索到 Microsoft Project 中
在 Microsoft Project 中的“团队”工具栏上，单击“获取工作项”。
出现“获取工作项”对话框。
在“获取工作项”对话框中，选择“已保存查询”，然后在下拉列表中选择“所有服务质量要求”，然后单击“查找”。
在“工作项”列表中，选择“存储拾取”和“发布计算”要求，然后单击“确定”。
Team Foundation 会将这两个要求作为 Microsoft Project 任务插入。
在 Microsoft Project 中添加新工作项
通过在 Microsoft Project 中输入信息然后将新工作项发布到 Team Foundation，可以向工作项数据库中添加新工作项。
Microsoft Project 中的默认视图可以显示多个列。这些列将与工作项数据库同步：
工作项 ID 一个只读值，它是团队项目中标识工作项的唯一编号。创建新工作项时，将自动生成此值。“工作项 ID”与工作项数据库中的“ID”相对应。
标题 工作项的标题。
资源名称 工作项的当前所有者，与工作项数据库中的“指派给”相同。Microsoft Project 中的资源随团队项目中的用户帐户更新，以便于指派工作。
区域路径 包含工作项的团队项目结构节点。
工作项类型 工作项的类型，例如 bug、要求、任务或风险。
迭代路径 解决或处理工作项的时间。
发布并刷新 一个值，指示您在 Microsoft Project 中对工作项所做的更改是否发布到工作项数据库中。
在 Microsoft Project 中添加新工作项
选择“发布计算”要求下的行。
在“插入”菜单上单击“新任务”。
Microsoft Project 将在“发布计算”要求下创建一个空任务行。
在该新任务中，输入以下列值：
在“标题”列中键入“更新 Web basket 代码”。
从“工作项类型”列列表中单击“任务”。
在“格式设置”工具栏上单击“缩进”。
选择“存储拾取”要求下的行。
在“插入”菜单上单击“新任务”。
Microsoft Project 将在“存储拾取”要求下创建一个空任务行。
在该新任务中，输入以下列值：
在“标题”列中键入“创建新客户端应用程序”。
从“工作项类型”列列表中单击“任务”。
在“格式设置”工具栏上单击“缩进”。
现在有两个新任务，它们是“发布计算”和“存储拾取”要求的子任务。
在“团队”工具栏上单击“发布”。
状态栏中将显示一条消息，指示操作已成功完成。
在 Microsoft Project 中为工作项指定区域路径
在 Microsoft Project 中，可以从以前创建的项目结构中为工作项指定组件类别。通过这些指定可以跟踪哪些工作项属于 Kiosk 团队，哪些工作项属于 Web 团队。
在 Microsoft Project 中指定组件类别
在“发布计算”要求中，从“区域路径”列列表中选择“Web”。
在“更新 Web basket 代码”任务中，从“区域路径”列列表中选择“Web”。
在“存储拾取”要求中，从“区域路径”列列表中选择“Kiosk”。
在“创建新客户端应用程序”任务中，从“区域路径”列列表中选择“Kiosk”。
在“团队”工具栏上单击“发布”。
状态栏中将显示一条消息，指示操作已成功完成。
从“项目”菜单中选择“分组依据”，然后选择“团队项目区域”。您可能需要选择“其他组”才能找到“团队项目区域”组。
现在会看到按照“AdventureWorks”的项目结构分组的要求和任务。
在 Microsoft Project 中为工作项指定迭代
接下来，您可以通过指定以前创建的迭代来指定工作完成的时间。
在 Microsoft Project 中指定迭代
在“发布计算”要求中，从“迭代路径”列列表中选择“M2 测试版”。
在“更新 Web basket 代码”任务中，从“迭代路径”列列表中选择“M2 测试版”。
在“存储拾取”要求中，从“迭代路径”列列表中选择“M1 原型”。
在“创建新客户端应用程序”任务中，从“迭代路径”列列表中选择“M1 原型”。
在“团队”工具栏上单击“发布”。
状态栏中将显示一条消息，指示操作已成功完成。
从“项目”菜单中选择“分组依据”，然后选择“团队项目迭代”。您可能需要选择“其他组”才能找到“团队项目迭代”组。
现在会看到按照“AdventureWorks”的项目迭代分组的要求和任务。
在“文件”菜单上单击“保存/更新”。
在“另存为”对话框中的“文件名”框中，键入“Requirements Work”。
单击“保存”。
Microsoft Project 会将项目文件保存到项目门户中，该文件还会出现在团队资源管理器的“文档”节点中。如果在团队资源管理器中看不到新的项目文件，请右击团队项目，并单击“刷新”来刷新视图。
使用多个项目文件
您可以创建多个 Microsoft Project 文件，由此可为同一工作项创建多个视图。这样，不同的团队就可以关注工作的不同部分。可以使某些文档只能刷新，从而降低在多个位置进行更改引发冲突的可能性。
创建只读 Microsoft Project 文件
在“团队资源管理器”中，打开“AdventureWorks”团队项目，依次打开“文档”节点和“项目管理”节点。
双击“Development Project Plan.mpp”文件。
在“文件下载”对话框中单击“确定”。
若要将 Microsoft Project 文件绑定到 AdventureWorks 团队项目，请在“团队”工具栏上单击“选择团队项目”。然后，在“连接到 Team Foundation Server”对话框中单击“AdventureWorks”。
在 Microsoft Project 中的“团队”工具栏上，单击“获取工作项”。
出现“获取工作项”对话框。
选择“已保存查询”，然后在已保存查询的列表中选择“所有服务质量要求”。
单击“查找”。
在“工作项”列表中，选择“存储拾取”和“创建新客户端应用程序”工作项。
单击“确定”。
Team Foundation 会将这两个工作项作为 Microsoft Project 任务插入。
说明：工作项数据库不维护 Microsoft Project 任务关系，这样您就可以使用不同依赖项跨多个 Microsoft Project 文件构造不同的视图。
选择“创建新客户端应用程序”任务，然后单击“格式设置”工具栏上的“缩进”。
从两个工作项的“发布并刷新”列列表中，单击“仅刷新”。
尝试将“创建新客户端应用程序”的“标题”列改为“创建新客户端”。
您将收到一条错误消息，指出该任务是只读的。此功能允许您创建相同工作项的多个视图，并确保仅在一个文档中进行更改。按 Esc 键可撤消更改。
从“文件”菜单中单击“保存”。
在“另存为”对话框中的“文件名”框中，键入“Kiosk Work”。
单击“保存”。
查看并更新项目检查表
要确保完成项目某一阶段所需的步骤已完成，项目检查表是一种便捷的方法。该项目检查表存储在 Microsoft Excel 中。您可以指派工作项并使检查表与 Team Foundation 同步，以便跟踪步骤的进度。
| 说明： |
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该项目检查表在 MSF for Agile Software Development 中可用。如果您的项目使用不同的方法，则可能没有此检查表。MSF for Agile Software Development 是 Team Foundation 包括的过程指南模板之一。有关更多信息，请参见查找和使用过程指南。 |
查看并更新项目检查表
在团队资源管理器的“文档”节点中，展开“项目管理”文件夹，然后打开“Project Checklist.xls”文件。
在项目检查表中的“指派给”列下，通过键入或选择团队成员的用户名来指派每个工作项。
将 Microsoft Excel 中的项目检查表与 Team Foundation 同步。
有关将 Microsoft Excel 电子表格与 Team Foundation 同步的更多信息，请参见在 Microsoft Excel 和 Microsoft Project 中使用工作项。