共享工作项
可以使用 Team Web Access 或团队资源管理器,通过电子邮件发送一个或多个 Bug、任务或其他类型工作项的详细信息。 还可以使用任何文本编辑器撰写消息,并可以生成工作项的超链接,然后在网页上发布该超链接或通过电子邮件进行发送。 有关如何在团队资源管理器中生成查询的信息,请参见查找 Bug、任务和其他工作项。
提示
若要从团队资源管理器发送包含工作项或工作项列表的电子邮件,请在您的客户端计算机上配置 Office Outlook。 此外,系统管理员还必须为 Team Foundation Server 和 Team Web Access 启用并配置邮件设置。
主题内容
通过电子邮件发送工作项
生成工作项的超链接
所需权限
若要执行这些过程,您必须是**“Readers”组的成员,或者您的“查看此节点中的工作项”权限已设置为“允许”**。 有关更多信息,请参见 Team Foundation Server 权限。
通过电子邮件发送工作项
使用 Team Web Access 通过电子邮件发送工作项
在 Team Web Access 或团队资源管理器中,显示查询结果列表。 有关更多信息,请参见查找 Bug、任务和其他工作项。
在查询结果列表中,执行以下过程之一:
任务
过程
发送单个工作项
(Team Web Access) 单击要发送的工作项旁的箭头,然后单击“以电子邮件形式发送工作项”。
(团队资源管理器)右击要发送的工作项,然后单击 “用 Microsoft Outlook 发送邮件”。
发送在结果列表中出现的所有工作项
(Team Web Access) 单击“工具”,然后单击“以电子邮件形式将所有工作项作为列表发送”。
(团队资源管理器)打开“视图”菜单,单击 “在 Microsoft Office 中打开查询”,然后单击 “用 Microsoft Outlook 发送邮件”。
(可选)右击某个查询,然后单击 “用 Microsoft Outlook 发送邮件”。
发送在结果列表中出现的工作项的子集
(Team Web Access) 突出显示相应的工作项,单击“工具”,然后单击“以电子邮件形式将所选工作项作为列表发送”。
(团队资源管理器)突出显示相应的工作项,右击其中任一工作项,然后单击 “用 Microsoft Outlook 发送邮件”。
注意在这两个应用程序的任何一个中,若要突出显示连续的工作项组,请在进行选择时按 Shift 键。若要选择分散的工作项,请在进行选择时按 Ctrl 键。
发送查询中列出的所有工作项
(团队资源管理器)右击查询,然后单击“在邮件中发送查询结果”。
(团队资源管理器)打开一个查询,单击 “在 Microsoft Office 中打开查询”,然后单击 “用 Microsoft Outlook 发送邮件”。
此时会打开一个新的电子邮件,以表形式显示查询结果。 如果查询不包含结果,则团队资源管理器会显示一条错误消息。
在**“收件人”**行上,键入要将电子邮件发送到的目标电子邮件地址。
若要将工作项发送给多个收件人,请用逗号分隔地址。
撰写邮件,然后单击**“发送”**。
生成打开工作项的超链接
在团队资源管理器或 Team Web Access 中生成打开工作项的链接
构造符合以下模板之一的链接:
Team Web Access
http://服务器名称:端口/路径/web/wi.aspx?id=工作项编号
示例:https://Server:8080/tfs/web/wi.aspx?id=9035
团队资源管理器
http://服务器名称:端口/路径/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=工作项编号
示例:https://Server:8080/tfs/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=9035
其中:
服务器名称 指定运行 Team Foundation Server 的服务器的名称。
端口 指定 Team Foundation Server 使用的端口。 默认值为 8080。
路径 指定安装 Team Foundation Server 的目录位置。
提示
Team Web Access 安装在 Team Foundation Server 安装目录下的第一级子目录“web”中。
工作项编号 指定要链接到的 Bug、任务或其他工作项的 ID。
对于 Team Web Access,可以修改使用 URL 打开的工作项。 对于团队资源管理器,使用 URL 打开的工作项只是 Web 视图。
将链接粘贴到电子邮件中,或者在网页或软件应用程序窗体中对链接进行编码。
重要事项 若要使用这种链接访问工作项,团队成员必须对工作项数据库具有读取访问权限(如本主题的前面一节“所需权限”中所指定)。