“问题”工作簿 (CMMI)

您可以使用“问题”工作簿检查可能阻碍团队进度的问题并对其进行分级。 默认工作簿查询显示为团队项目定义的所有问题的简单列表。

提示

“问题”工作簿存储在为团队项目承载 SharePoint 产品的服务器上。 如果尚未为您的团队项目启用项目门户网站,则不能访问工作簿。 有关更多信息,请参见访问团队项目门户网站和过程指南

打开工作簿后,单击“服务器工作簿”旁的“编辑工作簿”,以便修改该工作簿。 有关更多信息,请参见工作簿 (CMMI)

如果您无法打开工作簿,则可以使用团队资源管理器或 Office Excel 打开“问题”团队查询。 本主题介绍如何使用 Office Excel 管理问题。 有关如何在查询结果列表中管理问题的信息,请参见在列表视图中修改工作项

主题内容

  • 工作簿中列出的问题

  • 对问题进行分级并设置问题的优先级别

  • 添加问题

  • 对问题列表重新排序

  • 将问题链接到其他工作项

  • 筛选问题列表

  • 用于使用 Office Excel 修改问题的其他资源

在团队资源管理器中从“文档”文件夹打开“问题”工作簿:

CMMI 过程模板的项目结构

所需权限

若要查看团队查询,您必须被分配到或属于某个组,而该组已分配有对团队项目的团队查询文件夹的**“读取”权限。 若要修改某个查询,您必须被分配到或属于某个组,而该组已分配有对该团队查询的“参与”“完全控制”**权限。 有关更多信息,请参见组织和设置工作项查询的权限

若要创建或修改工作项,您必须是**“Contributors (参与者)”组的成员,或者您的“查看此节点中的工作项”“编辑此节点中的工作项”权限必须设置为“允许”**。 有关更多信息,请参见 Team Foundation Server 权限

工作簿中列出的问题

可以使用“问题”工作簿管理活动问题。 “问题”工作表引用“问题”团队查询,该查询配置为查找为团队项目定义的所有问题。 下图演示在 Office Excel 中打开的工作簿的示例。

打开“问题”工作簿

对问题进行分级并设置问题的优先级别

您可以对工作簿中列出的问题进行分级、设置其优先级别并指定截止日期。

对问题进行分级并设置问题的优先级别

  1. 在“问题”工作簿中,单击**“问题”**工作表。

  2. 如果已打开一个保存过的工作簿,请在**“团队”选项卡的“工作项”组中,单击“刷新”**。

    此步骤有助于确保列表包含最新信息。

  3. 检查列表中每个问题的级别和优先级别,并根据需要更新以下字段:

    • 在**“级别”**中,键入一个数字,用于指示问题对完成迭代的重要性。

    • 在**“优先级别”**列表中,单击解决问题的优先级别。

  4. (可选)保存工作簿。

    可在以后打开工作簿的本地副本、刷新列表并进行其他更改。 不需要每次都从团队资源管理器打开工作簿。

  5. 在**“团队”选项卡上的“工作项”组中,单击“发布”**。

    提示

    在发布对工作项所进行的最近更改之前,可在 Excel 中使用撤消功能来撤消这些更改。

    有关更多信息,请参见在 Office Excel 中发布工作项

  6. 保存并关闭工作簿。

将问题添加到工作簿中

通过将问题添加到“问题”工作簿中并发布该工作簿,可以将这些问题添加到用于跟踪工作项的数据库。

将问题添加到用于跟踪工作项的数据库

  1. 在“问题”工作簿中,单击**“问题”**工作表。

  2. 如果已打开一个保存过的工作簿,请在**“团队”选项卡的“工作项”组中,单击“刷新”**。

    此步骤有助于确保工作项列表包含最新信息。

  3. 对于要添加的每个问题,单击列表底部的行,为要添加的每个问题指定以下信息:

    • 在**“标题”**中,键入指示问题或阻滞本质的条目。

    • 在**“工作项类型”列表中单击“问题”**。

      提示

      必须在发布某个工作项之前指定其类型。

  4. 在**“级别”“优先级别”“截止日期”**中,指定值。

    有关更多信息,请参见本主题前面的对问题进行分级并设置问题的优先级别。

  5. (可选)若要在工作项列表中显示更多 Team Foundation 字段,请在**“团队”选项卡上的“工作项”组中,单击“选择列”**。

    有关更多信息,请参见在工作项列表中添加或移除列

  6. 根据需要向其余字段添加信息。

    有关每个字段的更多信息,请参见问题 (Agile)

  7. (可选)保存工作簿。

  8. 在**“团队”选项卡上的“工作项”组中,单击“发布”**。

对问题列表重新排序

可使用 Office Excel 的行排序功能对“问题”工作簿中列出的问题重新排序。

对工作簿中的问题列表重新排序

  1. 单击**“级别”“优先级别”**旁的 向下箭头 下箭头,然后单击相应的选项。

  2. (可选)保存工作簿。

将问题链接到其他工作项

您可以从 Office Excel 将问题链接到其他工作项,例如用户情景或任务。

将问题链接到现有工作项

  1. 在“问题”工作簿中,单击列出您要添加链接的问题所在的行。

  2. 在**“团队”菜单上,单击“链接和附件”**。

    将打开**“查看/编辑工作项链接和附件”**对话框。

  3. 在**“链接”选项卡上,单击 添加链接“链接到”**。

    将打开**“将链接添加到问题”**对话框。

  4. 在**“链接类型”**列表中,单击表示要创建的关系的类型。

    例如,单击**“相关”**建立对等关系。

  5. 执行以下操作之一:

    • 在**“工作项 ID”**中,键入要查找的工作项的 ID。 使用逗号或空格分隔各个 ID。

    • 单击**“浏览”**,从列表中指定工作项。

      将显示**“选择链接工作项”**对话框。

      “选择链接工作项”对话框

      在**“已保存查询”列表中,单击包含要添加的工作项的查询。 例如,可以单击“打开用户情景”“打开任务”**。

      单击**“查找”**,然后选中要链接到问题的每个工作项旁边的复选框。

      单击**“确定”**。

    • (可选)为链接到的项键入说明。

  6. 单击**“确定”**。

    有关更多信息,请参见查找要链接或导入的工作项

  7. 在**“查看/编辑工作项链接和附件”对话框中,单击“发布”,然后单击“关闭”**。

  8. (可选)保存工作簿。

筛选问题列表

可使用 Office Excel 的行筛选功能,通过以下方法筛选“问题”工作簿中列出的问题:

  • 对**“状态”进行筛选,以便只显示“活动”“已关闭”**的问题。

  • 对**“区域”“迭代”**进行筛选,以便只显示分配到特定产品区域或迭代的问题。

    提示

    项目管理员为团队项目定义了“区域”“迭代”树层次结构,以便团队成员可以根据这些区别跟踪进度。 有关更多信息,请参见创建和修改区域和迭代

筛选工作簿中列出的问题

  1. 单击**“状态”“区域”“迭代”**旁的 向下箭头 下箭头,然后选中要包括的每个状态、产品区域或迭代对应的复选框。

  2. (可选)保存工作簿。

用于使用 Office Excel 修改问题的其他资源

有关如何使用 Office Excel 修改问题的更多信息,请参见下列主题:

请参见

其他资源

问题 (CMMI)

工作簿 (CMMI)