了解 Microsoft 365 (预览版以外的数据的主题权限请求)
Microsoft Priva Subject Rights Requests for data beyond Microsoft 365 (preview) 支持对组织 Microsoft 365 环境以外的个人数据的请求管理和履行。 主题权限请求使组织能够在整个数据环境中大规模自动管理主题权限请求。
有效管理主题权限请求：使用可配置设置自动完成关键任务，提供对主题权限请求操作的端到端监督。
跨大量源发现个人数据：发现和管理跨多云数据资产（包括 Microsoft Azure 和非 Microsoft 数据源（如 Amazon Web Services、Google Cloud Platform 和 Snowflake）的请求。
持续评估主题正确的请求流程性能：简化请求报告监视和请求跟踪，以增强合规性状况。
运作方式
拥有全面的主题权限请求履行策略依赖于了解组织管理的个人数据在整个数据环境中的位置。 主题权限请求的工作原理是在 Microsoft Purview 数据映射中搜索数据分类 ，以便数据所有者可以有效地查找要提取或删除的个人数据，以完成请求。
主题权限请求允许组织轻松生成请求引入表单，供数据主体在线提交。 组织中的用户也可以手动创建请求。 创建请求后，工作流会自动开始工作，以识别数据布局中映射到数据主体提供的分类的分类。 当特定数据资产被标识为包含这些分类时，会自动创建任务，以提醒数据所有者查找并导出或删除数据。
易于创建、可自定义的模板可帮助组织准确定义应如何执行请求。组织中的所有利益干系人都可以轻松确定请求处于哪个阶段，会审工作以满足最后期限，并提供适当的审查和批准级别，以便请求可以在截止日期前高效且放心地完成请求。
工作流概览
以下步骤概述了在 Microsoft 365 之外完成对数据的主题权限请求的过程：
你的组织创建请求接收表单和用于处理请求的模板。
请求通过外部请求提交，或者在组织内部手动创建。
数据分析标识与数据主体相关的分类，并为数据所有者创建任务。
数据所有者在其数据资产中查找数据主体的个人数据，并执行提取或删除数据的必要工作。
任务完成工作由请求所有者评审和批准。
组织使用最终导出包或确认数据已删除来答复数据主体。
请求已完成。
后续步骤
访问 Microsoft 365 以外的数据的主题权限请求入门 ，了解角色、术语并了解 请求管理 概述页。
为外部提交生成请求表单和 内部请求提交的模板。
了解如何 创建和管理请求。
了解如何使用 Power Automate 数据代理实现自动化。
欧盟数据边界免责声明
在公共预览版中，Microsoft Priva 在部署 Microsoft Priva 的区域处理和存储大多数客户数据。 某些个人数据将存储在部署的地理边界之外。 Microsoft Priva 将在正式发布版时满足所有数据驻留要求。 如果有与数据存储相关的具体问题，请联系 Microsoft 联系人了解详细信息。
详细了解 欧盟数据边界。