通知和提醒(Project Server 2013 设置)

总结: 使用 SharePoint 管理中心中的“警报和提醒”页为 Project Server 2013 配置通知电子邮件设置。
适用于:Project Server 2013

SharePoint 管理中心中的“警报和提醒”Project Server 设置页用于在 Project Server 2013 环境中配置通知电子邮件设置。 通知和提醒页上的设置用于 Project Server 发送的两种类型的通知电子邮件:

  • 通知:这是基于触发事件发送的电子邮件。 例如,当项目管理器分配一个的任务时,将为资源生成一封通知电子邮件。

  • 提醒:这种电子邮件每天发送,用于提醒即将开始或过期的事件。 例如,团队成员的提醒电子邮件可以包括属于该成员的定于明天开始的任务。

Project Server 2013 需要配置“警报和提醒”页才能使用自动通知系统。 在通知和提醒页中,您可以:

  • 配置与 SMTP 邮件服务器的连接和相关联的端口号。

  • 请指定默认发件人的电子邮件地址和邮件信息,该地址和信息会自动包含在 Project Server 发送的每封电子邮件通知或提醒中。

要访问和使用 SharePoint 管理中心的通“知和提醒 Project Server”设置页面,您必须是服务器场管理员。

通知电子邮件设置

配置通知电子邮件设置

  1. 在 SharePoint 管理中心中,单击“应用程序管理”。

  2. 在“应用程序管理”页的“服务应用程序”部分单击“管理服务应用程序”

  3. 在“服务应用程序”页上,单击“Project 应用程序服务”,该服务中包含您要访问的管理备份设置的 Project Web App 实例。

  4. 在“管理 Project Web Apps”页上,单击您要访问的管理备份设置 PWA 实例的下拉菜单,然后单击“管理”

  5. 在 Project Web App 服务器设置页的操作策略部分,单击“通知和提醒”

  6. 在通知和提醒页中:

    • 选择“启用具有下列设置的通知”,以维持您所有通知电子邮件设置。 您必须为您在此页上的设置选择此选项以进行应用。 如果取消选择此选项,您可以保留在此页上的配置设置,但没有应用这些设置。

    • 在“SMTP 邮件服务器”框中输入服务器名称。 验证“端口”框(默认值为 25)使用的端口。 如果您的 SMTP 服务器使用的端口不是 SMTP 默认端口(端口 25),请更改端口值。

    • 在“发件人地址”框中输入发送电子邮件的默认电子邮件地址。 此地址是所有通知和提醒电子邮件的回复地址。

    • 在“公司域”框中,键入您公司的域名(例如 Contoso.com)。

    • 在电子邮件页脚框中键入您希望附加到所有通知电子邮件的默认消息。 例如:此电子邮件可能包含机密信息,仅供上述收件人使用。

  7. 单击“保存”