确定 Project Server 中的项目管理要求

摘要：了解 Project Server 功能在企业项目管理、时间表和需求管理方案方面的应用。
适用于：Project Server 订阅版、Project Server 2019、Project Server 2016、Project Server 2013

确定组织的项目管理需要和要求非常重要。 您的配置因组织所执行工作的类型，以及是否使用 Project Server 2016 进行时间跟踪、协作或项目组合管理而异。 在了解组织的典型项目的特点后，可确定必须支持的 Project Server 方案。

了解项目的特点

通过了解组织中项目的特点，您可以规划 Project Server 2016 配置。 以下特点对您的配置具有重要影响：

• 您的组织在特定时间内要完成的项目数

• 项目的大小，它因项目所包含的任务数而异

• 完成项目所需的时间

• 分配了项目任务的工作组成员的数目

大多数组织均需要管理规模和工期不同的项目，但差异程度在于组织的规模和组织所执行工作的类型。 例如，一家大型咨询公司可以管理数千个项目，从小型项目到大型项目不一而足，小型项目小到仅包括 10 个任务、只需两周时间完成，大型项目大到包括 1500 个任务、需要一年时间完成。

组织通常会开展从小型、中型到大型项目等众多规模不一的项目。 为便于规划，请确保您可以充分支持组织通常开展的项目类型。

确定 Project Server 2016 方案

项目管理需要和要求因组织所执行工作的类型而异。 应在配置规划过程中确定需要支持的方案。 例如，您可以使用 Project Server 2016 来支持以下类型的方案：

• 企业项目管理

• 时间跟踪

• 需求管理

将 Project Server 2016 用于企业项目管理

用于 EPM 的 Project Server 2016 方案适用于大型组织，这些组织重点关注通过项目管理办公室 (PMO) 推动的自上而下的规划。 此方案在产品开发和制造市场中更为常见。 它的特点是：

• 通常与少数大型项目相关

• 关注 PMO

• 广泛使用 Project Professional 2016

• 使用工时跟踪程序

此类部署很重要的考虑因素包括：

• 要跟踪的细节的级别

• 将分级用作过程

• 如何确定容量优先级

• 如何使用技能跟踪

在此方案中，客户端使用情况如下：

在此方案中，服务器使用情况如下：

使用 Project Server 2016 进行时间跟踪

用于专业服务/时间表部署的 Project Server 2016 方案可应用于需要将 Project Server 2016 主要用于捕获和报告时间的大型组织。 在此方案中，员工和承包商使用 Project Server 2016 时间表功能提交在特定时段内处理任务所需的小时数。 此方案的特点是：

• 很少使用 Project Professional 2016

• 时间和材料记帐

• 拥有大量包含多个任务的项目

• 可预测与 Project Web App 中计划时间表项对应的使用高峰期

通过使用时间表来捕获信息，支持此方案的组织通常可使用一组有限的 Project Professional 2016 功能来跟踪时间和成本。 由于在短时间内提交大量时间表会导致系统资源变得严重不足，因此该方案会出现可伸缩性问题。

此类部署很重要的考虑因素包括：

• 要使用的时间分类

• 要使用的时间段

• 日历和加班设置

• 要使用的会计期间

• 成本数据的来源

• 自定义字段配置 — 过程控制自定义字段与报告自定义字段

• 货币配置

• 审核

组织内使用的过程还会影响其他因素，包括：

• 使用情况的类型

• 项目更新周期

• 报告周期

在此方案中，客户端使用情况如下：

在此方案中，服务器使用情况如下：

使用 Project Server 2016 进行需求管理

用于需求管理部署的 Project Server 2016 方案可应用于要使用 Project Server 2016 来管理项目组合的任何大中型组织。 这些组织通常具有以下特点：

• 拥有大量包含多个任务的项目

• 项目经理所占比例较高

• 频繁使用 Project Professional 2016

支持此方案的组织通常使用 Project Server 2016 的各种功能，包括时间表、文档库、问题、风险、企业全局模板和企业资源库。

适用此方案的组织可以是其用户均共享同一局域网上同一物理位置的中小型组织（或大型组织的一个部门），也可以是其用户在多个不同物理位置工作的大型组织。

这些组织每天使用 Project Professional 2016 和 Project Web App 一次将项目发布或更新到 Project Server 2016，并使用 Project Web App 查看工作、报告实际值，以及查看文档、问题和风险。 此外，这些组织每周还生成一次联机分析处理 (OLAP) 多维数据集。

此类部署很重要的考虑因素包括：

• 要跟踪的资源数据的级别

• 要使用的项目提名过程

• 要使用的审阅过程类型

• 报告的周期

• 工作流程要求

• 要跟踪的工作类型

• 管理过程的人员

• 捕获的需求

在此方案中，客户端使用情况如下：

在此方案中，服务器使用情况如下：