使用电子数据展示 (预览版中的处理报表)

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处理报告

电子数据展示 (预览版) 包括一个 流程报告 ，其中列出了在定义的时间段内计入事例处理并发和电子数据展示中每日限制的所有进程。 电子数据展示管理员 和 电子数据展示管理员 (预览版) 可以访问电子 数据展示>过程报表 选项卡上的此报表，并可以使用此报表查看搜索活动和电子数据展示 (预览) 事例的流程活动。 电子数据展示管理员可以 在报表顶部查看进程使用情况卡，但进程列表仅限于他们分配到的事例。

重要

无法删除报表中列出的进程。 长时间运行的进程会在 7 天后自动超时。

流程报告汇总了过去 30 天内进程的以下关键信息：

  • 所有正在进行的或已完成的进程 (在电子数据展示区域的指定时间范围内成功完成或出现错误) 。
  • 深入了解组织离达到与流程相关的组织范围限制还有多远。
  • 为进程列表创建 .csv 报表。
  • 进程类型、状态和小时/天的筛选器。
  • 通过选择案例名称链接快速访问案例/流程页面。

以下电子数据展示进程类型当前不计入并发/每日限制，并且不会显示在报告中：

  • 准备导出
  • 运行分析
  • 标记项
  • 比较负载集
  • 将编修的项目转换为 PDF
  • 准备修正

注意

报表列表视图中包含且运行时间超过 24 小时的任何进程都不会影响组织的并发/每日限制。

以下在经典情况下启动的电子数据展示进程不会导致限制限制，并且不会反映在报告中。 但是，报告中包含针对新案例格式的案例启动的这些进程：

  • 正在将非 Microsoft 365 数据添加到审阅集。
  • 正在将已修正数据添加到审阅集
  • 重新编制数据索引
  • 正在添加数据到审阅集。
  • 正在将数据添加到另一审阅集

进程类型和说明

长时间运行的进程与支持 Microsoft Purview 电子数据展示 (预览版) 中的案例和报告的特定进程相关联。 在使用和管理搜索、审阅集和保留时，会针对用户操作触发这些进程。

进程类型 领域 说明
添加以审阅 审阅集 用户向审阅集添加搜索结果，或从另一个审阅集将项目添加到审阅集中。 项将复制到 Azure 存储位置，然后对 Azure 存储位置中的项重新编制索引。 新索引将用于在数据集中查询和分析项目。
应用或更新保留 Hold 用户将数据源置于保留状态或更新保留状态。
导出 搜索
审阅集		 用户从搜索或审阅集导出文档。 导出过程完成时，可将导出数据下载到本地计算机。
生成示例 搜索 在用户创建并运行新的搜索估算 (或重新运行现有搜索估算) 后，搜索工具将准备与可预览的搜索查询) 匹配的项的示例子集 (。 预览搜索结果有助于确定搜索是否有效。
生成统计信息 搜索 用户创建并运行或重新运行搜索估算后，搜索工具会在索引中搜索与搜索查询匹配的项目，并准备一个估计值，其中包括搜索的所有项的数量和总大小，以及搜索的数据源数。
运行分析 搜索 用户通过运行电子数据展示分析工具（如准重复检测、电子邮件线程分析和主题分析）来分析评审集中的数据。
Tag 审阅集 当用户在审阅集中查看文档时，在“标记”面板中选择“开始标记过程”时，会触发此过程。 用户可以在审阅集中标记文档，然后在视图文档面板中批量选择文档后启动此过程。

进程状态

下表描述了进程的不同状态：

状态 说明
正在进行 进程正在进行中，可以在该区域的进程管理器中监视 进程的 进度。
完成 该过程已成功完成。
已取消 该进程已被用户取消。
被遗弃的 进程已自动停止。 此停止可能是由于处理时间过长或其他原因造成的。