托管和非保管数据源的高级索引编制

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将保管人或非保管数据源添加到电子数据展示 (Premium) 案例时,任何被视为部分索引或索引错误的内容都会重新编制索引。 重新编制索引过程称为 “高级索引”。 内容被部分编制索引或出现索引错误的原因有很多。 这包括图像文件或文件中是否存在图像、不支持的文件类型或文件大小索引限制。

对于 SharePoint 文件,高级索引仅对标记为部分索引的项目或有索引错误的项运行。 在 Exchange 中,带有图像附件的电子邮件不会标记为部分索引或索引错误。 这意味着高级索引过程不会对这些文件重新编制索引。

若要了解有关处理支持和部分索引项的详细信息,请参阅:

提示

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查看高级索引结果

高级索引过程完成后,可以了解重新处理的有效性。 在事例的“ 处理 ”选项卡上的“高级索引结果”视图中,该图列出了添加到 混合索引的项数。 混合索引是电子数据展示(高级)存储重新处理的内容的位置。

此视图还包括需要修正的项目数以及按文件类型显示的另一个错误图。 有关更多信息,请参阅:

更新高级索引

将保管人或非保管数据源添加到电子数据展示 (Premium) 事例时,将重新处理所有部分索引的项。 但是,随着时间的流逝,可能会将更多部分编制索引的项目添加到用户的邮箱或 OneDrive 帐户。 如有必要,可以更新特定保管人或非保管数据源的索引。 有关详细信息,请参阅 管理电子数据展示 (Premium) 案例中的保管人。 还可以通过在“处理”选项卡上选择“更新索引”来更新案例中所有保管人和非保管数据源的索引

注意

更新保管人和非保管索引是一个长时间运行的过程。 建议在一个案例中,每天不要多次更新索引。