类/分区组清理
作为学年过渡准备的一部分，我们建议在开始过渡之前执行课堂/分区清理操作。
目前，组清理过程不会从所选课堂中删除学生。 如果需要批量从选定课程中删除学生， 请联系寻求帮助。
提示
此选项还可用于面向可能需要存档或在常规流程之外即将过期的类。 例如，从秋季学期过渡到春季学期。
步骤 1：生成分区使用情况报告
导航到导航区域中的人员。 页面加载后，选择“成员身份”选项卡
可在选项卡顶部下方看到两个选项： “组报表 ”和“ 组清理”。
选择“ 组报表 ”以打开浮出控件。 你将看到报表的简短说明以及 “生成新报表”选项。
选择 “生成新报表 ”以创建新的组报表。
提示
报表生成完成后，浮出控件不会自行刷新。 由于生成报表需要时间，因此建议单击“关闭”或“X”，稍后返回。 如果报表可用，可以通过导航回同一位置继续检查。
报表准备就绪后，返回时，将看到它列在浮出控件上。 你将看到创建日期和用于下载报表的选项。
选择报表旁边的箭头，将文件下载到本地计算机。 请勿重命名文件。 确保它仍然显示“sectionusage.csv”.
步骤 2：修改报表
警告
下载报表副本后，请确保修改文件的内容以删除要保留的任何类。 如果不删除任何类，只需完成步骤 3 即可上传报表，它将清理上传的报表中找到的任何列出的类。
- 打开下载的名为 sectionusage.csv
- 查看并突出显示不希望清理的任何类，并将其从报告文件中删除。
- 如果使用 Excel，请右键单击其中一个突出显示的行的编号，然后选择“删除”以删除这些行。
- 如果使用其他实用工具修改报表文件，则必须确保在删除后没有空/空行。 在步骤 3 中尝试验证文件时，如果出现空行会导致错误。
- 保存 文件，并确保名称为“sectionusage.csv”且采用 CSV 格式。 如果名称或格式不正确，则不会接受该文件作为运行清理的有效文件。
步骤 3：上传并选择清理选项
导航回人员和“成员身份”选项卡
选择“ 组清理 ”以打开浮出控件。
选择 “选择组报表 ”并浏览到位置，然后选择要上传的“sectionusage.csv”文件。
选择“ 上传组报表 ”以上传所选组报表。
接下来，需要选择 清理选项。
- 将组标记为过期：此选项更新组的 SISID 属性值，并通过在组上追加“EXT”+ 当前月份和年份来重命名组。
- 存档组：存档组使其为只读，因此无法共享任何新对话或数据。 存档组还会将它们发送到 Teams 中的特定存档课堂文件夹，这样它们就不会将用户与其当前课堂混淆。
选择清理选项后，选择“ 运行清理”。
关闭浮出控件，稍后检查，以查看清理工作。
