在 SharePoint Server 中查看使用情况报告

  • 项目

适用于：yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint in Microsoft 365

此分析处理组件将生成两类基于使用事件类型的报告：

  • 热门程度趋势，此报告显示了针对网站集、网站或者库或列表中的单个项目的使用事件统计信息。

  • 最受欢迎的项目，此报告显示了库或列表中所有项目的使用事件统计信息。

这些报告按使用事件类型进行了细分。 以下是默认的使用事件类型：

  • 视图。 单个项目、页面或文档的视图数。

  • 显示的建议数。 单个项目、页面或文档显示为建议的次数。

  • 单击的建议数。 单个项目、页面或文档显示为建议时单击的次数。

如果已添加任何自定义使用情况事件类型，也会显示这些类型。

有关此分析处理组件和使用事件的详细信息，请参阅 SharePoint Server 中的分析处理概述。 有关搜索报告（例如，"查询的次数"或"热门查询(按天)"）的信息，请参阅在 SharePoint Server 中查看搜索诊断中的"使用率报告"。

注意

使用情况报告仅对文档库和产品目录列表可用。

了解如何 在 Microsoft 365 中查看 SharePoint 网站的使用情况数据。

"热门程度趋势"报告是按使用事件类型显示每日和每月的点击数与唯一用户数的 Excel 报告。 该报告显示最近 14 天的每日计数以及最近三年的每月计数。

重要

在跨站点发布方案中，将在创作网站集上执行以下过程。

查看网站集的"热门程度趋势"报告的具体步骤

  1. 确认执行此过程的用户帐户是 Site Collection Administrators 组的成员。

  2. 在网站集的“设置”菜单上，单击“网站设置”。

  3. 在"网站设置"页的"网站集管理"部分，单击"热门程度和搜索报告"。

  4. 在"查看使用率报告"页上的"使用率报告"部分，单击"使用率"。

  5. 在消息框中，单击"打开"以在 Excel 中打开报告，或者单击"保存"或"另存为"以保存报告。

  6. 单击选项卡以查看不同使用事件类型的使用率报告。

    注意

    The daily count for Unique Users shows the number of unique users per day. The monthly count for Unique Users shows the sum of unique users per day within the month ( SUM(UU/Day))

查看网站的"热门程度趋势"报告的具体步骤

  1. 验证执行此过程的用户帐户是否是默认所有者组的成员。

  2. 在网站集的“设置”菜单上，单击“网站设置”。

  3. 在"网站设置"页的"网站管理"部分，单击"热门程度趋势"。

  4. 在"查看使用率报告"页上的"使用率报告"部分，单击"使用率"。

  5. 在消息框中，单击"打开"以在 Excel 中打开报告，或者单击"保存"或"另存为"以保存报告。

  6. 单击选项卡以查看不同使用事件类型的使用率报告。

    注意

    The daily count for Unique Users shows the number of unique users per day. The monthly count for Unique Users shows the sum of unique users per day within the month ( SUM(UU/Day))

查看库或列表项的"热门程度趋势"报告的具体步骤

  1. 确认执行此过程的用户帐户是 Visitors 组的成员。

  2. 在网站集中，浏览到包含要查看其“热门程度趋势”报告的项目的库或列表。

  3. 选择要查看其“热门程度趋势”报表的项目，然后执行以下任务之一：

    • 对于库，单击"文件"选项卡，然后在功能区上单击"热门程度趋势"。

    • 对于列表，单击"项目"选项卡，然后在功能区上单击"热门程度趋势"。

    注意

    [!注意] 如果您选择多个项目，则"热门程度趋势"报告将只显示"查看次数"使用事件类型的统计信息。 若要查看所有使用事件类型的统计信息，请只选择一个项目。

  4. 在消息框中，单击"打开"以在 Excel 中打开报告，或者单击"保存"或"另存为"以保存报告。

  5. 单击选项卡以查看不同使用事件类型的使用率报告。

    注意

    The daily count for Unique Users shows the number of unique users per day. The monthly count for Unique Users shows the sum of unique users per day ( SUM(UU/Day)) for a given month.

The Most Popular Items report lists the most popular items per usage event type for all items in a library or list —for example, the most viewed items in the library or list. The report can be sorted by the time periods Recent or Ever. By default, the Recent time period is set to the last 14 days, but you can change this setting to be any value from 1 to 14 days. For information about how to change the Recent time period, see "To change the Recent time period for a usage event" in Configure recommendations and usage event types in SharePoint Server. The Ever time period is from the first time that the item became available up to present day.

重要

在跨站点发布方案中，将在创作网站集上执行以下过程。

查看 SharePoint 库或列表中所有项的"最热门项"报告的具体步骤

  1. 确认执行此过程的用户帐户是 Visitors 组的成员。

  2. 在网站集中，浏览到要查看其“最热门项目”报表的库或列表，然后执行以下任务之一：

    • 对于库，单击"库"选项卡，然后在功能区上单击"最受欢迎的项目"。

    • 对于列表，单击"列表"选项卡，然后在功能区上单击"最受欢迎的项目"。

  3. 默认情况下，该报告将列出库或列表中的在"最近"时间段内查看次数最多的项目。 若要查看其他排名，请执行以下任务：

    • 若要查看列出不同使用情况事件类型的项的报告，请从页面顶部的菜单中选择使用情况事件类型。

    • 若要查看列出在整个时间段内可用的项目的报告，请单击"曾经"。

    • 若要在报告列表中进行搜索，请在页面顶部的搜索框中键入搜索词。

    注意

    The usage event Most Views by Unique Users shows a ranking based on the sum of unique users per day ( SUM(UU/day)) within the specified time period.

    若要查看列表中某个特定项目的“热门程度趋势”报告，请单击位于项目 URL 下的“热门程度趋势”链接。

另请参阅

概念

在 SharePoint 服务器上配置的建议和使用事件类型