有关在组织中停用 Delve 的指南

2024 年 12 月,Delve 将停用。 此更改首先在 Microsoft 365 消息中心的 MC Post 中宣布。 还有一篇文章,你可以参考 Microsoft 365 中的 Delve 替代方案,该文章侧重于帮助最终用户在 Microsoft 365 内找到其任务的替代项。 本文的目的是帮助管理员完成 Delve 卸载过程。

将停用哪些内容?

Delve 提供了许多基于多个Microsoft 365 服务构建的功能。 当我们说我们要停用 Delve 时,请务必注意,我们不会在服务端更改或停用任何内容。 Delve 中显示的文档和人员数据将继续像今天一样存储和管理。

数据存储有一些例外。 Delve 存储一组有限的特定于 Delve 的数据,例如最近在 Delve 中查看的用户列表、Delve 收藏夹文档、Delve 收藏夹标记和一些 Delve 特定的设置。 这些将与 Delve 一起停用。 可以在 2024 年 12 月 16 日之前在 Delve 中导出此数据,方法是转到 “选择设置”功能>设置>“”导出数据”。

用户可在何处查看 Delve 中当前显示的用户属性?

从 2024 年 12 月开始,Delve 中当前显示的属性(包括自定义用户配置文件属性)将添加到在 Microsoft365.com、Office.com 和 SharePoint 中的搜索体验中可用的个人资料卡片。 最终,在配置文件卡可用的任何位置都将启用这些更改。 但是,出于技术原因,此更改需要时间。 对于 2024 年 12 月,我们建议将用户定向到 Microsoft365.com、Office.com 或 SharePoint,后者还提供类似于 Delve 搜索中提供的人员搜索。

Microsoft365.com、Office.com 和 SharePoint 中的新式搜索体验包括基于与个人资料卡相同的数据构建的个人资料页。 它们具有唯一的链接,可用于文档、电子邮件签名等。从 12 月 16 日开始,我们将处理从 Delve 配置文件到 Microsoft365.com 上这些配置文件页的重定向。 尽管有三个位置和 URL 提供相同的体验,但我们建议参考 Microsoft365.com。

  • 对于 Microsoft365.com:

    显示 Microsoft 365 的示例链接语法的屏幕截图。

  • 对于 Office.com:

    显示 Office.com 的示例链接语法的屏幕截图。

  • 对于 SharePoint:

    显示 SharePoint 的示例链接语法的屏幕截图。

指向 Delve 或 SharePoint 配置文件的现有 URL 会发生什么情况?

Delve URL 和 SharePoint 配置文件 URL 都将重定向到 Microsoft365.com 上的新式搜索配置文件页面。 对于当前未使用 Delve 的租户,不会更改 SharePoint 中的 URL 及其旧版配置文件体验。 但是,他们获取新式搜索中的扩展配置文件页,以及跨 Microsoft 365 的扩展配置文件卡,其中包括 Delve 中可见的属性。

用户可在何处编辑 Delve 中当前可编辑的属性?

新的编辑配置文件体验与配置文件卡紧密结合,目前正在开发中,并定于 2024 年 11 月发布。 这将允许用户跨 Microsoft 365 轻松编辑其配置文件。 目前在 Delve 中可查看的某些属性在 Delve 中不可编辑,但在 SharePoint 编辑配置文件体验中不可编辑。

对于新的编辑体验,情况也是如此。 只有目前在 Delve 编辑配置文件体验中可编辑的属性才能在个人资料卡中编辑。 对于其他属性(例如自定义用户配置文件属性),用户必须转到 SharePoint 中的旧版编辑配置文件体验。

可见性属性遵循相同的模式。 用户无法在新的编辑体验中更改它们,并且必须转到 SharePoint 中的旧版编辑配置文件体验。 为了轻松实现此要求,新体验中将包含一个指向旧版编辑配置文件体验的链接。

显示如何在 SharePoint 中访问旧版编辑体验的屏幕截图。 指向旧版 SharePoint 编辑配置文件体验的链接。

显示 SharePoint 中的“编辑详细信息”对话框的屏幕截图。 “SharePoint 编辑详细信息”对话框。

个人资料卡中的新编辑体验将是什么样子的?

新的编辑配置文件体验构建在 Microsoft 365 个人资料卡的基础上,它将在当前处理配置文件卡时显示在覆盖层中。 最常见的用户模式是让用户打开自己的配置文件卡并选择“编辑配置文件”。编辑体验不会重定向到 Delve,而是在配置文件卡中打开。 下面是此过程的示例。

请注意,如果在用户所在的体验中尚未启用新的编辑配置文件体验,则单击“编辑配置文件”会将用户重定向到 Microsoft365.com 上的新式搜索配置文件页。

显示配置文件卡“更新”按钮的示例的屏幕截图。

显示配置文件卡和个人数据示例的屏幕截图。

用户可在何处搜索 Delve 中当前支持的人员和用户配置文件属性?

用户可以在 Microsoft365.com、Office.com 和 SharePoint 中搜索新式搜索体验中的人员。 经典搜索将继续像以前一样工作,单击今天链接到 Delve 的人员结果将重定向到 Microsoft365.com 上的新式搜索配置文件页面。

请注意,新式搜索中以多种方式显示人员。 单击人员会导致“全部”垂直,将用户带到新式搜索配置文件体验。 单击人员会导致人员垂直打开大型配置文件卡。 这两种体验都将包括目前在 Delve 中呈现的属性。

自定义人员搜索解决方案

如果租户依赖于用户搜索的自定义解决方案,则它应继续像以前一样工作。 它们建立在为 Delve 提供支持的服务之上,而不是基于 Delve 体验本身。 正在使用的一种常见第三方解决方案是 PnP 新式搜索应用。 此特定应用程序允许管理员基于 SharePoint Web 部件创建自定义基于搜索的体验。 可以轻松地将人员结果配置为支持在悬停和单击时打开个人资料卡片。 还可以包含指向 Delve 配置文件和旧版 SharePoint 配置文件的链接, (person.aspx/personimmersive.aspx) 。 这些链接将继续工作,因为用户将被重定向到 Microsoft365.com 中的新式搜索配置文件页。

新编辑体验不支持的属性

通常,基于配置文件卡构建的新编辑体验将支持编辑配置文件卡中的属性,但也有例外。 一个例外是属性由 Microsoft Entra ID 托管并同步到 UPA (SharePoint) 。 默认情况下,这些内容在 Delve 中或 SharePoint 中的旧配置文件编辑体验中不可编辑。 但是,管理员可以替代默认行为,使其可供用户编辑。 如果管理员进行此更改,某些属性可以在 Delve 中编辑,有些属性可以在 SharePoint 中的旧版编辑配置文件体验中编辑。

基于个人资料卡构建的新编辑配置文件体验不支持编辑这些属性。 如果管理员在旧版编辑配置文件体验中进行了上述设置更改,则用户仍可对其进行编辑,但默认情况下,它们不会在任何位置可见,并且仅在具有自定义解决方案时才提供值。 以下列表包含这些属性。

默认情况下,Delve 中) ,从不可编辑 (Microsoft Entra ID同步的属性

  • UserPrincipalName
  • DisplayName
  • GivenName
  • telephoneNumber
  • proxyAddresses
  • PhysicalDeliveryOfficeName
  • 标题
  • 部门
  • WWWHomePage
  • PreferredLanguage
  • msExchHideFromAddressList
  • Manager

Delve 何时不再可用?

Delve 将于 2024 年 12 月 16 日停用。 扩展的配置文件卡体验、新式搜索中的更新的配置文件页以及新的编辑配置文件体验将在 Delve 停用之前可用。 在有限的时间内,Delve 和新体验都可供用户使用。 激活 Delve URL 重定向后,Delve 将停用。

我们建议管理员执行哪些操作?

  • 通过更新与 Delve 停用相关的内部文档和培训材料,让用户了解即将发生的更改。
  • 发布后,验证用户是否可以在新的编辑配置文件体验中解决其 Delve 任务、新式搜索中更新的个人资料页、在 Microsoft365.com 中的人员搜索以及扩展的个人资料卡片。

更多资源

Microsoft 365 中的 Delve 的替代方案

在 SharePoint 中添加和编辑用户配置文件属性

有关如何更有效地搜索组织内容的提示和技巧

Microsoft 365 中的个人资料卡片

用户配置文件同步