处理大型报表
大型报表将给系统的处理能力带来一定的挑战。若要正确运行大型报表，需要进行特定配置。 除非将大型报表配置为支持分页，否则不应按需运行这些报表。
注意
默认情况下，将启用分页功能。 如果你认为报表包含大量数据，请不要禁用分页功能。 用于最初呈现报表的 HTML 呈现格式将在浏览器中打开报表。 如果报表未分页，所有数据都将包含在一页中，而大多数浏览器均无法容纳这样的页面。 例如，几乎可以肯定，在浏览器的一页中不能显示包含 5,000 行数据的报表。
在使用大型报表时，应选择适合大型文档的报表执行、呈现和传递选项。 报表大小取决于从查询返回的行集，以及用于显示报表的呈现扩展插件。
对于包含可变数据的不同报表，从一个报表运行到下一个报表时，报表大小会有很大变化。 在这种情况下，应监视数据源，以确定数据可变性对报表的影响，决定是否需要按照本文中规定的步骤进行操作。
有关如何诊断超时错误和内存不足错误的详细信息与提示，请参阅 blogs.msdn.microsoft.com 上的文章如何在报表服务器中运行报表时诊断问题。
配置建议
关于报表执行、报表呈现和报表访问方面的建议包括以下几点：
将报表设计为支持分页。 设置报表服务器每次发送一页报表。 这样，如果报表支持分页，您就可以控制流向浏览器的数据量。 有关详细信息，请参阅预加载缓存 (SSRS)。
将报表配置为以计划报表快照的形式运行，以避免按需运行。 不要为报表执行设置超时值。 在非高峰期运行报表。
如果希望控制是否处理报表，则将报表配置为使用共享数据源。 使用共享数据源的优点之一就是可以禁用数据源。 禁用数据源可防止处理报表。
如果希望节省磁盘空间，则禁用报表历史记录功能。 若要禁用报表历史记录功能，请清除“历史记录”属性页上的所有复选框。
限制访问报表。 将报表配置为使用项级安全性，并且将默认角色分配替换为新角色分配，以便只有需要访问报表的用户才具有访问权。
默认情况下，用户可以打开在文件夹层次结构中看到的任意报表。 即便将报表配置为以快照形式运行，能够查看文件夹中报表项用户也可以打开报表。 如果报表很大，那么当用户在 Web 门户中打开报表时，它可能会导致浏览器停止响应。
呈现建议
配置报表分发之前，你应了解哪些呈现客户端适合大型文档。 建议的格式为具有软分页功能的默认 HTML 呈现扩展插件，不过，您也可以选用支持分页的任何其他格式。
对于每一种呈现格式，其性能和内存占用各不相同。 根据所选择的格式，同一报表会按不同的速率呈现并需要不同的内存量。 速度最快且占用内存最少的格式包括 CSV、XML 和 HTML。 PDF 和 Excel 的性能最低，但其原因并不相同。 PDF 会占用大量 CPU 资源，而 Excel 会占用大量内存。 图像呈现介于这两者之间。 您可以在定义报表分发方式时指定格式。
部署和分发建议
如果使用分页功能控制报表呈现，则可以与部署任何其他报表一样来部署大型报表。 可以通过 Web 门户、SharePoint Web 部件或你添加到门户或网站的 URL 来提供对报表的访问。 所有这些部署选项均支持按需访问，以及以前运行的报表快照。
另一种部署策略是将报表分发给各个用户。 如果你在意配置传递选项的方式，则可以通过订阅分发大型报表。 您可以使用标准订阅或数据驱动订阅来传递报表。 关于订阅和传递方面的建议包括以下配置：
将订阅配置为使用 Web 存档 (MHTML)、PDF 或 Excel。
如果使用的是 PDF 或 Excel，则将订阅配置为使用文件共享传递。 这样，一旦传递完报表，就可以使用桌面应用程序来处理报表。 您必须设置对文件共享位置的权限，以确定哪些用户可以查看报表。
一旦将报表放入文件共享位置，它就不再受 Reporting Services 的控制和保护。 如果希望在报表更新时得到通知，请创建第二个订阅，通过电子邮件传递方式专门发送通知。
如果希望使用电子邮件形式传递报表，请配置订阅以包含相应的链接。 避免以附件形式发送报表。