探索 Microsoft Teams 中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®功能
Microsoft Teams 中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®可增强协作,并帮助你充分利用 Teams 聊天和会议。 快速回顾、确定后续任务、创建议程,并提出问题以获得更有效和更集中的会议。 汇总关键要点,查看错过的内容,并查明你添加到的聊天线程中感兴趣的关键人员。 所有操作都不中断讨论流。
Teams 中的 Copilot 可使用 Teams 聊天和会议内容,与最重要的 Teams 联系人一起生成见解和可操作建议。
Teams 和会议和通话中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®
Teams 会议和通话中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®可帮助你捕获操作项、按主题的不同观点或未解决的问题。 你甚至可以要求 Copilot 以表格形式提供响应,从而生成可以复制和共享的 Markdown 表。 通过处理会议脚本,它会生成对提示的响应,例如:
- 这次会议中哪些问题未解决?
- 团队成员对这项运动有什么意见?
- 为此市场活动创建优缺点表。
以下会议和通话中提供了智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®:
一对一和群组。
单个会议或计划的私人会议
一系列会议的实例或事件
频道会议
现在开会
会议中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®要求
打开听录或录制。 若要在不使用录制或听录的情况下使用 Copilot,请参阅使用不录制的 Copilot。 所有参与者都会看到一条通知,指示会议正在听录。
有足够的会议时间让参与者发言。 如果会议中还未提供足够的转录语音,Copilot 会指出需要更多信息才能响应提示。
确保会议是由组织内的某个人创建的。 如果会议是由外部参与者创建的,则 Copilot 在该会议中不可用。 如果邀请了外部参与者,但不是会议组织者,则 Copilot 仍将在会议中可用。
通话中智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的要求
为一对一通话启用听录或录音和听录。 对于 VOIP 呼叫者,所有参与者都会看到一条通知,指示正在听录呼叫。 对于 PSTN 呼叫者,所有参与者将听到通话被录制的通知。
添加到现有一对一呼叫的任何其他调用方都无法使用 Copilot。
在会议或通话期间访问智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®
在会议或通话期间,可从会议控件中选择“Copilot”。 如果尚未打开听录,系统会要求你将其打开。
Copilot 显示在会议窗口右侧的面板中。 选择“更多提示”或在撰写框中键入自己的提示。 Copilot 处理会议脚本中的内容以生成响应。
如果你在录制或听录的会议前至少晚了 5 分钟,Copilot 会询问你是否希望获得到目前为止的会议摘要。
当会议距离结束十分钟时,Copilot 会询问你是否希望笔记和操作项有助于结束会议。
调用后访问智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®
通话结束后,转到 Teams 左侧的“ 呼叫 ”按钮。 从那里转到 Teams 呼叫历史记录,选择“ 询问有关此呼叫的信息 ”,然后打开 Copilot。
会议后访问智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®
会议结束后,在 Teams 日历中选择会议。 在此处,选择会议详细信息中的“回顾”选项卡。
有关如何在 Teams 会议中使用 Copilot 的更多方案,请参阅 Microsoft Teams 会议中的 Copilot 入门。
在 Teams 聊天中使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®
Copilot 使你能够在 Teams 中询问有关聊天对话的问题。 可以使用 Copilot 快速查看聊天中的main点、操作项和决策,而无需滚动浏览长线程。 还可以选择查看过去 1 天、7 天或 30 天对话中的突出显示内容。
注意: Teams 聊天中的 Copilot 仅使用打开的聊天线程中可用的数据。
Copilot 在以下聊天中可用,仅引用会议聊天,而不引用会议脚本:
一对一聊天和群组聊天
单次会议聊天或安排的私人会议聊天
立即开会聊天
若要在 Teams 聊天中访问 Copilot,请执行以下操作:
在 Teams 中选择聊天,然后选择右上角的 “Copilot ”。
聊天右侧将打开一个窗格,你可以在其中找到有关在聊天中使用 Copilot 的介绍性信息,以及一个撰写框,用于询问有关聊天的问题。
除了回答问题和总结对话外,选择撰写框下方的“ 更多提示 ”来指导你并快速提取所需的详细信息。
在 Copilot 的回复中,你将看到聊天线程中相关信息的引文。 选择引文会将你带到左侧聊天线程中引用的消息。
只有你可以看到你与 Copilot 的对话,但如果你想要与他人共享回复,请选择单个回复右上角的“ 复制 ”以复制文本。 然后,将其粘贴到另一个聊天、频道对话或其他任何位置。
若要在聊天中关闭 Copilot,请再次选择 “Copilot ”或窗格右上角的“X”按钮。
在聊天中使用建议的操作
建议的操作显示在 Teams 聊天中,如果选中,将在聊天右侧打开 Copilot。 例如,在返回聊天时,如果有八条或更多条未读消息,你可能会看到一条可单击的建议“汇总我错过的内容”。选择建议以打开 Copilot 并生成聊天摘要。
有关如何使用 Copilot 进行聊天的更多方案,请参阅 在 Microsoft Teams 聊天中开始使用 Copilot。
在 Teams 和 Teams 移动版中使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®跨应用聊天体验
Teams 中的 Copilot 跨应用聊天体验可供下载,可帮助你利用 AI 的强大功能以全新的方式完成工作。 下载 Copilot 应用后,可以将其固定并与 Copilot 交互,就像 Teams 聊天中的联系人一样。 使用自然语言提供 Copilot 指令 - 添加的详细信息越多,结果就越好。 还可以通过优化说明和迭代来改进结果。 要求提供需要跟进的内容的摘要,包括文件、消息和人员。 Copilot 还可以帮助你查找和使用隐藏在文档中或在对话中丢失的信息。 可以一起创建包含所有内容的内容。
可以尝试以下操作:
-[会议]的关键要点是什么?
-起草有关...
-下一次与 [人员] 的会面是什么时候?
注意: Teams 中的 Copilot 无法引用以下文件类型 () 的信息:PDF。
在 Teams 中安装智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®
若要在 Teams 中访问 Copilot,请在 Teams 中安装 Copilot 应用。
转到 Teams 左侧的应用。
在搜索栏中,键入“Copilot”。
找到 “M365 聊天 ”,然后选择“ 添加”。
这会在 Teams 聊天列表中添加 Copilot 作为聊天。
选择 Teams 左侧的“ 聊天 ”,找到刚刚添加的 M365 聊天 。
提示:固定Microsoft 365 Chat,使其在聊天列表中保持前面和居中。
在 Teams 中使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®
当你第一次在聊天中打开 Copilot 时,你会看到有关使用 Copilot 的最佳做法和建议提示来帮助你入门。 使用 Copilot 进行以下操作:
汇总
-列出 [文件] 中的要点
-回顾上一次会议
-汇总来自 [此人] 的未读电子邮件
创建
-基于 [文件] 创建常见问题解答
-将简介写入 [电子邮件]
-建议 [文件] 的 5 个引人注目的标题
询问
-我的下一次会议是什么?
-明天我和谁见面?
-我在哪里被[一个人]提及?
一些建议的提示要求你引用由蓝色文本指示的文件或其他数据源。 Copilot 建议可以选择的项目列表。 若要选择列表中没有的内容,请在撰写框中的斜杠“/”后键入引用,然后从新生成的选项中进行选择。
请留出一些时间让 Copilot 提供响应。 Copilot 提供响应后,提出澄清问题,提供其他信息,优化输出,或键入另一个问题,以便继续对话最多 20 个查询。
选择撰写框上方的“ 新建主题 ”,使用新查询和建议的提示重启对话上下文。 你之前与 Copilot 的聊天历史记录仍将可见。