探索 Microsoft Teams 中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®功能

  • 5 分钟

Microsoft Teams 中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®可增强协作，并帮助你充分利用 Teams 聊天和会议。 快速回顾、确定后续任务、创建议程，并提出问题以获得更有效和更集中的会议。 汇总关键要点，查看错过的内容，并查明你添加到的聊天线程中感兴趣的关键人员。 所有操作都不中断讨论流。

Teams 中的 Copilot 可使用 Teams 聊天和会议内容，与最重要的 Teams 联系人一起生成见解和可操作建议。

Teams 和会议和通话中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®

Teams 会议和通话中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®可帮助你捕获操作项、按主题的不同观点或未解决的问题。 你甚至可以要求 Copilot 以表格形式提供响应，从而生成可以复制和共享的 Markdown 表。 通过处理会议脚本，它会生成对提示的响应，例如：

- 这次会议中哪些问题未解决？

- 团队成员对这项运动有什么意见？

- 为此市场活动创建优缺点表。

以下会议和通话中提供了智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®：

  • 一对一和群组。

  • 单个会议或计划的私人会议

  • 一系列会议的实例或事件

  • 频道会议

  • 现在开会

会议中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®要求

  • 打开听录或录制。 若要在不使用录制或听录的情况下使用 Copilot，请参阅使用不录制的 Copilot。 所有参与者都会看到一条通知，指示会议正在听录。

  • 有足够的会议时间让参与者发言。 如果会议中还未提供足够的转录语音，Copilot 会指出需要更多信息才能响应提示。

  • 确保会议是由组织内的某个人创建的。 如果会议是由外部参与者创建的，则 Copilot 在该会议中不可用。 如果邀请了外部参与者，但不是会议组织者，则 Copilot 仍将在会议中可用。

通话中智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的要求

  • 为一对一通话启用听录或录音和听录。 对于 VOIP 呼叫者，所有参与者都会看到一条通知，指示正在听录呼叫。 对于 PSTN 呼叫者，所有参与者将听到通话被录制的通知。

  • 添加到现有一对一呼叫的任何其他调用方都无法使用 Copilot。

在会议或通话期间访问智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®

  1. 在会议或通话期间，可从会议控件中选择“Copilot”。 如果尚未打开听录，系统会要求你将其打开。

  2. Copilot 显示在会议窗口右侧的面板中。 选择“更多提示”或在撰写框中键入自己的提示。 Copilot 处理会议脚本中的内容以生成响应。

  3. 如果你在录制或听录的会议前至少晚了 5 分钟，Copilot 会询问你是否希望获得到目前为止的会议摘要。

  4. 当会议距离结束十分钟时，Copilot 会询问你是否希望笔记和操作项有助于结束会议。

调用后访问智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®

通话结束后，转到 Teams 左侧的“ 呼叫 ”按钮。 从那里转到 Teams 呼叫历史记录，选择“ 询问有关此呼叫的信息 ”，然后打开 Copilot。

会议后访问智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®

会议结束后，在 Teams 日历中选择会议。 在此处，选择会议详细信息中的“回顾”选项卡。

有关如何在 Teams 会议中使用 Copilot 的更多方案，请参阅 Microsoft Teams 会议中的 Copilot 入门。

在 Teams 聊天中使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®

Copilot 使你能够在 Teams 中询问有关聊天对话的问题。 可以使用 Copilot 快速查看聊天中的main点、操作项和决策，而无需滚动浏览长线程。 还可以选择查看过去 1 天、7 天或 30 天对话中的突出显示内容。

注意： Teams 聊天中的 Copilot 仅使用打开的聊天线程中可用的数据。

Copilot 在以下聊天中可用，仅引用会议聊天，而不引用会议脚本：

  • 一对一聊天和群组聊天

  • 单次会议聊天或安排的私人会议聊天

  • 立即开会聊天

若要在 Teams 聊天中访问 Copilot，请执行以下操作：

  1. 在 Teams 中选择聊天，然后选择右上角的 “Copilot ”。

  2. 聊天右侧将打开一个窗格，你可以在其中找到有关在聊天中使用 Copilot 的介绍性信息，以及一个撰写框，用于询问有关聊天的问题。

  3. 除了回答问题和总结对话外，选择撰写框下方的“ 更多提示 ”来指导你并快速提取所需的详细信息。

  4. 在 Copilot 的回复中，你将看到聊天线程中相关信息的引文。 选择引文会将你带到左侧聊天线程中引用的消息。

  5. 只有你可以看到你与 Copilot 的对话，但如果你想要与他人共享回复，请选择单个回复右上角的“ 复制 ”以复制文本。 然后，将其粘贴到另一个聊天、频道对话或其他任何位置。

  6. 若要在聊天中关闭 Copilot，请再次选择 “Copilot ”或窗格右上角的“X”按钮。

在聊天中使用建议的操作

建议的操作显示在 Teams 聊天中，如果选中，将在聊天右侧打开 Copilot。 例如，在返回聊天时，如果有八条或更多条未读消息，你可能会看到一条可单击的建议“汇总我错过的内容”。选择建议以打开 Copilot 并生成聊天摘要。

有关如何使用 Copilot 进行聊天的更多方案，请参阅 在 Microsoft Teams 聊天中开始使用 Copilot。

在 Teams 和 Teams 移动版中使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®跨应用聊天体验

Teams 中的 Copilot 跨应用聊天体验可供下载，可帮助你利用 AI 的强大功能以全新的方式完成工作。 下载 Copilot 应用后，可以将其固定并与 Copilot 交互，就像 Teams 聊天中的联系人一样。 使用自然语言提供 Copilot 指令 - 添加的详细信息越多，结果就越好。 还可以通过优化说明和迭代来改进结果。 要求提供需要跟进的内容的摘要，包括文件、消息和人员。 Copilot 还可以帮助你查找和使用隐藏在文档中或在对话中丢失的信息。 可以一起创建包含所有内容的内容。

可以尝试以下操作：

-[会议]的关键要点是什么？

-起草有关...

-下一次与 [人员] 的会面是什么时候？

注意： Teams 中的 Copilot 无法引用以下文件类型 () 的信息：PDF。

在 Teams 中安装智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®

若要在 Teams 中访问 Copilot，请在 Teams 中安装 Copilot 应用。

  1. 转到 Teams 左侧的应用。

  2. 在搜索栏中，键入“Copilot”。

  3. 找到 “M365 聊天 ”，然后选择“ 添加”。

  4. 这会在 Teams 聊天列表中添加 Copilot 作为聊天。

  5. 选择 Teams 左侧的“ 聊天 ”，找到刚刚添加的 M365 聊天 。

    提示：固定Microsoft 365 Chat，使其在聊天列表中保持前面和居中。

在 Teams 中使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®

当你第一次在聊天中打开 Copilot 时，你会看到有关使用 Copilot 的最佳做法和建议提示来帮助你入门。 使用 Copilot 进行以下操作：

汇总

-列出 [文件] 中的要点

-回顾上一次会议

-汇总来自 [此人] 的未读电子邮件

创建

-基于 [文件] 创建常见问题解答

-将简介写入 [电子邮件]

-建议 [文件] 的 5 个引人注目的标题

询问

-我的下一次会议是什么？

-明天我和谁见面？

-我在哪里被[一个人]提及？

一些建议的提示要求你引用由蓝色文本指示的文件或其他数据源。 Copilot 建议可以选择的项目列表。 若要选择列表中没有的内容，请在撰写框中的斜杠“/”后键入引用，然后从新生成的选项中进行选择。

请留出一些时间让 Copilot 提供响应。 Copilot 提供响应后，提出澄清问题，提供其他信息，优化输出，或键入另一个问题，以便继续对话最多 20 个查询。

选择撰写框上方的“ 新建主题 ”，使用新查询和建议的提示重启对话上下文。 你之前与 Copilot 的聊天历史记录仍将可见。