使用 SharePoint 和 OneDrive 描述 Microsoft Teams

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SharePoint 和 OneDrive 是 Microsoft 365 中的主要内容服务。 Microsoft Teams 在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 和 OneDrive 进行内容协作。 团队文件存储在 SharePoint 网站中，聊天文件存储在 OneDrive 中。 此外，所有 Teams 会议录制内容将保存到 OneDrive 或 SharePoint。

如果未向用户分配 SharePoint 许可证，则他们在 Microsoft 365 中没有 OneDrive 存储空间。 文件共享在标准频道中有效，但如果没有 OneDrive 存储在 Microsoft 365 中，用户将无法在聊天中共享文件。

通过在 SharePoint 文档库和 OneDrive 中存储文件，在租户级别配置的所有合规性规则将得到遵循。

Microsoft Teams 中的 SharePoint

Microsoft Teams 中的每个团队都有一个关联的 SharePoint 团队网站。 会话中共享的文件会自动添加到文档库中。

SharePoint 中设置的权限和文件安全选项会自动反映在 Teams 中。 SharePoint 团队网站的权限最好通过关联的 Microsoft 365 组或 Teams 团队进行管理。

对于公共团队，SharePoint 团队网站预配了“除外部用户以外的所有人”网站成员访问权限。 对于不是该团队成员的人员，公共团队不会显示在 Teams 中。 但是，他们可以使用 SharePoint 团队网站的 URL 访问 SharePoint 团队网站上的内容。

Teams 连接的网站和频道类型

Teams 连接的网站是专用类型的 SharePoint 网站，已针对 Teams 连接进行了优化。

团队中的每个频道都会在默认共享文档库中获取文件夹。 根据频道类型，频道文件夹可能位于不同的 SharePoint 团队网站中。

• 标准频道

  每个标准频道，包括常规频道（每个团队的默认频道），都会在默认 SharePoint 团队网站文档库中获取文件夹。

• 专用频道

  每个专用频道在其自己的 SharePoint 团队站点的共享文档库中都有一个文件夹，该文件夹独立于父团队站点。 这可确保对专用频道文件的访问仅限于专用频道的成员。

  专用频道 SharePoint 网站与父团队的 SharePoint 网站在同一地理区域中创建。 网站成员身份与 Teams 中专用频道的成员身份同步。

• 共享频道

  每个共享频道都具有自己的 SharePoint 网站用于文件存储。 只有共享频道的成员才能访问此网站。 此网站无法单独共享。 通过使用可共享链接，可以与组织中的任何人和频道中的外部参与者共享文件和文件夹。

下表显示了存储在 SharePoint 中的 Teams 内容的方案。

Microsoft Teams 中的 OneDrive

对于每个用户，OneDrive 文件夹 Microsoft Teams 聊天文件 用于存储与其他用户（一对一或一对多）在私人聊天中共享的所有文件，并自动配置权限，以便只限制目标用户的访问权限。

此外，非频道会议的录制内容存储在 OneDrive 中名为录制的文件夹中，属于开始会议录制的人员。

• 会议组织者和开始录制的人员将拥有编辑权限，可以共享录制。

• 受邀参加会议的人将具有查看权限。

• 来宾默认情况下没有访问权限 - 但他们可以请求访问，也可以主动与外部用户共享录音。

下表显示了 OneDrive 中存储的 Teams 内容的方案。