创建和管理合规性记录策略

已完成

除了常规的 Teams 录制之外,某些组织还需要合规性录制,出于员工参与 (WFE)、安全和监控或合规性和法规义务的需要。

Teams 中的合规性录制解决方案使组织能够自动录制和捕获通话和联机会议,以供日后处理和保留。

可以在 Microsoft 365 A3/A5/E3/E5/商业高级版和 Office 365 A3/A5/E3/E5 用户上启用合规性记录。

合规性录制解决方案

合规性录制解决方案的核心组件是录制器。 进行通信交互时,将根据策略自动邀请录制器参与。

此策略下的用户将知道他们与 Teams 的数字交互正在被录制。 交互完成后,用户无法禁用录制,也无法访问录制。

录制内容将成为组织存档的一部分。 录制可供合规性和法务人员查看,用途包括电子数据展示、法定保留和其他公司保留。

录制器服务的具体实现因合作伙伴而异。 合规性录制解决方案与 Teams 集成,如下图所示。

显示了发送和接收 Teams 会议或呼叫时的工作流的关系图。

配置合规性录制策略

IT 管理员配置合规性录制策略,以确定要录制的用户以及要用于每个用户的录制器。

管理员可以在租户、每个用户、安全组级别应用合规性录制策略。

  1. 在租户中创建应用程序实例。

    PS C:\> New-CsOnlineApplicationInstance -UserPrincipalName cr.instance@contoso.onmicrosoft.com -DisplayName ComplianceRecordingBotInstance -ApplicationId fcc88ff5-a42d-49cf-b3d8-f2e1f609d511
    
    RunspaceId        : 4c13efa6-77bc-42db-b5bf-bdd62cdfc5df
    ObjectId          : 5069aae5-c451-4983-9e57-9455ced220b7
    TenantId          : 5b943d7c-5e14-474b-8237-5022eb8e0dc9
    UserPrincipalName : cr.instance@contoso.onmicrosoft.com
    ApplicationId     : fcc88ff5-a42d-49cf-b3d8-f2e1f609d511
    DisplayName       : ComplianceRecordingBotInstance
    PhoneNumber       :
    
    PS C:\> Sync-CsOnlineApplicationInstance -ObjectId 5069aae5-c451-4983-9e57-9455ced220b7
    
  2. 使用 New-CsTeamsComplianceRecordingPolicy cmdlet 创建合规性录制策略。

    PS C:\> New-CsTeamsComplianceRecordingPolicy -Identity TestComplianceRecordingPolicy -Enabled $true -Description "Test policy created by tenant admin"
    
    Identity                        : Global
    ComplianceRecordingApplications : {}
    Enabled                         : True
    WarnUserOnRemoval               : True
    Description                     : Test policy created by tenant admin
    
    PS C:\> Set-CsTeamsComplianceRecordingPolicy -Identity TestComplianceRecordingPolicy `
    -ComplianceRecordingApplications @(New-CsTeamsComplianceRecordingApplication -Id 5069aae5-c451-4983-9e57-9455ced220b7 -Parent TestComplianceRecordingPolicy)
    
  3. 使用 Grant-CsTeamsComplianceRecordingPolicy cmdlet 将合规性录制策略分配给用户。

    PS C:\> Grant-CsTeamsComplianceRecordingPolicy -Identity testuser@contoso.onmicrosoft.com -PolicyName TestComplianceRecordingPolicy
    
    PS C:\> Get-CsOnlineUser testuser@contoso.onmicrosoft.com | select SipAddress, TenantId, TeamsComplianceRecordingPolicy | fl
    
    UserPrincipalName              : testuser@contoso.onmicrosoft.com
    TenantId                       : 5b943d7c-5e14-474b-8237-5022eb8e0dc9
    TeamsComplianceRecordingPolicy : TestComplianceRecordingPolicy