在 Microsoft Teams 中与外部用户协作

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Microsoft Teams 允许用户与组织内外人员（例如合作伙伴、供应商、供应商或顾问）协作。

在下图中，用户 A 是组织中的成员用户，外部用户可以是任何人：

  • 用户 B：具有业务帐户的用户（Azure AD 帐户）

  • 用户 C：具有使用者电子邮件帐户的用户（Outlook.com、Gmail.com 或其他）

  • 用户 D：匿名用户是尚未通过 Active Directory 身份验证的用户。 例如，匿名用户可以通过链接加入 Teams 会议，而无需使用其 Microsoft 或组织的帐户登录。

关系图显示外部用户可以是具有自己的工作、学校或社交标识的帐户。

使用 Teams 时，有两个选项可用于与组织外部经过身份验证的用户进行协作和通信。

  • 外部访问：外部访问为 整个外部域 的用户启用访问权限。 外部访问是一种联合类型，允许用户查找、呼叫、聊天、设置与其他组织中的人员的会议。

  • 来宾访问：来宾访问给予 个人 访问权限。 来宾访问允许用户邀请组织外部人员加入团队。 受邀人员将在 Azure Active Directory 中获得来宾帐户。

可在 Teams 会议中同时使用来宾和外部访问。 如果出于合规性和安全性原因，想要限制对 Teams 资源的访问权限，应考虑使用外部访问。 使用来宾访问，你可指定限制级别以满足您的合规性和安全性责任。

这些功能包括：

  • 决定可以将来宾添加到哪个团队。

  • 根据来宾来自的域评估来宾并授予团队访问权限。

  • 确定来宾能否访问与 Microsoft Office SharePoint Online 关联的团队和频道。

备注

你可以邀请组织外部的人员参加 Teams 会议，而无需配置外部或来宾访问权限。

外部访问

借助外部访问，可以查找、呼叫、聊天、设置与来自整个外部域的用户的会议。 还可使用外部访问与仍在使用 Skype for Business（在线和本地）和 Skype 的其他组织人员进行通信。 Teams 客户端中外部（联合）用户的名称旁边会显示一个（外部）标签。

在以下情况下使用外部访问：

  • 你在不同域中有需要协作的用户。

    例如，Rob@contoso.com 和 Ann@northwindtraders.com 与 contoso.com 和 northwindtraders.com 域中的其他一些人协作处理某个项目。

  • 你希望自己组织内的人员使用 Teams 联系组织外特定企业中的人员。

  • 你希望其他人使用你在 Teams 中的电子邮件地址找到你并与你联系。

关系图显示允许用户查找和呼叫其他组织中的人员并与其聊天的一种联盟。

来宾访问权限

通过来宾访问，你可以聊天或邀请组织外部的人员加入团队或频道。

Teams 中的来宾访问使用 Azure Active Directory (Azure AD) 企业对企业 (B2B) 协作功能，此功能让你可以邀请来宾用户与组织进行协作。

来宾将被添加到 Azure Active Directory (Azure AD)，用户类型为 来宾。 他们必须使用来宾帐户登录 Teams。 此要求意味着，他们可能需要从自己的组织注销才能登录到你的组织。

Microsoft Teams 中的团队所有者可以在其团队中添加和管理来宾。 团队中的所有人都可以轻松识别谁是来宾。 每个来宾的姓名旁边都会显示一个（来宾）标签，频道线程右上角的标记显示团队中的来宾数。

关系图显示 Microsoft Teams 中的来宾访问。

有关更多信息，请参阅：