创建和管理会议自定义策略

8 分钟

Microsoft Teams Premium 包括 创建会议自定义策略的功能。 Teams 会议中的自定义允许组织在整个会议体验中扩展其视觉标识。组织的形象和颜色有助于促进内部企业文化建设，提高来宾的整体品牌知名度。在组织的品牌管理和公司通信团队的帮助下，租户管理员可以轻松地为单个租户中的各种业务部门和部门设置和创建会议主题。

默认情况下，已分配有会议自定义策略的 Teams 高级许可用户可以创建启用会议主题的会议。默认情况下，这些会议以主题为特色，加入会议的任何人都可以看到主题 (包括未经许可的内部用户、来宾和匿名用户) 。

某些组织在同一租户中具有不同品牌标识下的多个业务部门。在这些情况下，管理员可以创建专用于每个品牌的会议自定义策略。他们还可以将部门或业务部门用户组分配给特定策略。

虽然只有分配有会议自定义策略的许可用户可以创建启用会议主题的会议，但任何人都可以查看应用于会议的主题。这些用户包括：

租户内 Teams Premium 许可用户
租户内非许可用户
租户用户的来宾
外部用户
匿名用户

会议主题可见的位置

支持的 Microsoft Teams 客户端：

桌面客户端
仅 Android (版本 11+)
iOS

	加入启动器	会议前加入	会议厅	会议阶段
标志	否	是	是	否
图像	否	是	是	否
Color	是	是	是	是

创建会议自定义策略

租户管理员可以在 Teams 管理中心为 Teams 会议设置和管理会议主题。若要创建会议主题，管理员首先需要创建新的会议自定义策略或修改其现有策略。

若要启用自定义后台策略，管理员将执行以下步骤：

打开 Teams 管理中心
从导航窗格中选择“ 会议 ”
在“会议”下，选择“自定义策略”
选择现有策略或创建新策略
在所选策略中，导航到 “自定义会议视觉对象 ”部分
将 “当前活动” 设置从“关闭”切换到 “打开 ”以启用设置
选择“ 保存” 以启用会议主题

会议主题包含主题的以下资产：

徽标：可以使用方形徽标自定义 Teams 会议，这些徽标必须满足 Microsoft 辅助功能对比度 (4：5：1) 并遵循以下参数：
- 其徽标的 PNG 和 JPEG 图像格式。
- 最大大小为 5 MB 的徽标图像。
- 最小尺寸为 576 像素 X 576 像素的徽标图像。
- 每个主题只能从其设备获得一个图像。
自定义图像：可以使用装饰会议屏幕并为会议提供彩色背景的图像自定义 Teams 会议。自定义图像必须满足 Microsoft 辅助功能对比度 (4：5：1) 并遵循以下参数：
- 品牌图像的 PNG 和 JPEG 图像格式
- 图像最大大小为 5 MB
- 具有以下最小和最大尺寸的图像：
  - 最小尺寸：360 像素 X 360 像素
  - 最大尺寸：2048 像素 X 2048 像素
自定义颜色：可以在会议体验中使用组织的主要或次要颜色自定义 Teams 会议。可以输入组织颜色的十六进制代码值，该颜色将显示在会议体验的关键图面上。

注意

为了支持 Microsoft 辅助功能标准，生成的最终颜色可能与你的品牌颜色不匹配。

向用户分配会议自定义策略

可将会议自定义策略分配给租户中的一个、多个或预定义的用户组。确保这些用户具有 Teams 高级许可证以使用这些功能。

默认情况下，所有许可用户都将获得分配给他们的全局默认策略。
创建的会议自定义策略将覆盖全局默认值
只能为许可用户分配一个自定义策略

会议主题的最佳做法

仅使用组织的官方映像资产。不要使用你不拥有的图像内容。
与品牌和营销团队合作，确保图像资产和颜色共同遵循组织的品牌准则。
确保使用在小型和大屏幕设备上可见的高质量徽标图像。
Teams 应用中生成的颜色可能与你的品牌颜色不同。创建此过程是为了确保满足 Microsoft 辅助功能标准。
具有高对比度设备设置的用户将看不到会议主题。

辅助功能

下面是确保满足辅助功能要求的几个要点：

遵循现有的 UI 模式和结构 - 屏幕上的当前结构和文本不会使用此功能进行修改。
图像对比度 – 需要图像资产才能满足 4：5：1 的颜色对比度。
辅助颜色生成支持 - 我们计算与品牌颜色输入最匹配的可访问颜色输出，同时保持 Microsoft 辅助功能标准
高对比度支持 - 对于启用了高对比度设置的用户，品牌打造不适用。他们将继续看到默认的 Teams 会议体验。
IT 管理员控制 - IT 管理员可以通过以下方式阻止具有辅助功能问题的用户查看品牌打造：
- 策略控制 - 确保它们未添加到自定义策略。此控件将阻止他们创建启用了品牌打造的会议。
- 会议选项 – 如果具有辅助功能问题的用户将加入会议，会议组织者可以关闭会议的品牌打造。

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