监视 Microsoft 365 使用情况报告
Microsoft 365使用情况分析可让你更好地了解组织如何采用 Microsoft 365 中的各种服务。 借助“快速浏览”活动小组件，可以跨产品查看用户使用其他各种服务进行通信和协作 Microsoft 365：
Microsoft 365 使用情况分析内容表示提供过去 7 天、30 天、90 天和 180 天的跨产品视图仪表板。 无法立即获得所有报表周期的数据。 在 48 个小时内可获得报表。
Microsoft 365 管理中心的 Microsoft Teams 报告
可使用 Microsoft 365 管理中心的活动报表查看组织中用户如何使用 Microsoft Teams。
例如，如果某人尚未使用 Microsoft Teams，他们可能不知道如何开始使用或了解如何使用 Teams 提高工作效率和改善协作。 组织可以使用活动报告来决定在何处优先安排培训和沟通工作。
如果要查看活动报告，需要以下权限之一：
- 全局管理员角色
- 产品特定管理员角色（Teams、Exchange、Skype for Business 或 SharePoint）
- 报告读取者角色
以下是在 Microsoft 365 管理中心 中查看 Microsoft Teams 报告的步骤：
在 Microsoft 365 管理中心中，选择 报告 > 使用情况。
从仪表板主页中，选择 Microsoft 团队活动卡上的 查看更多 按钮。
目前可以查看两个活动报告：
Microsoft Teams 用户活动报告
通过 Teams 用户活动报表，可查看用户在 Teams 中执行的最常见活动。 这包括有多少人在频道中参与聊天、多少人通过专用聊天消息进行通信以及有多少人参与了通话或会议。 可看到整个组织和每个单独用户的信息。
Microsoft Teams 设备使用情况报告
Teams 设备使用情况报表提供有关用户如何连接到 Teams 的信息，包括移动应用。 此报表可帮助你了解组织中哪些设备是常用设备，以及有多少用户在外工作。
查看特定用户的使用情况信息
使用服务报表调查特定用户使用该服务的情况。例如，若要了解特定用户使用了多少邮箱存储空间，请打开邮箱使用情况报表，并按姓名对用户排序。如果存在成千上万个用户，请将报表导出到 Excel 中，以便快筛选列表。
不能在输入用户帐户的位置生成报表，因而无法了解其使用的服务和使用情况。
在某些情况下，新用户显示为“未知”。 这是由于创建用户配置文件时偶尔出现延迟。
在用户帐户关闭后，用法数据会发生什么情况？
无论何时选择关闭某用户的帐户，Microsoft 都将在 30 天内删除该用户的用法使用。 该用户将仍包含在活跃期间的活动图表总数中，但不在“用户详细信息”表格中显示。
但是，选择特定日期时（截至当前日期起前 28 天），报表会在“用户详细信息”表格中显示该用户当天的使用情况。
有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 使用情况报告。