获取对通用打印的访问权限

通用打印包含在商业版、教育版和政府版Microsoft 365 和 Windows 10/11 企业版订阅中，但它也可以作为独立订阅购买。

通用打印访问有两个组件：

• 权利 （用户是否有权打印或管理打印）
• 打印卷 （每个许可证为租户提供一定数量的打印卷）

包含通用打印权利的订阅列表

最终用户和 IT 管理员都需要以下通用打印合格许可证之一才能打印和管理打印。

通用打印中包括哪些内容？

所有通用打印功能都包含在每个符合条件的许可证中。

打印作业卷

通用打印度量按打印作业而不是页面/用户/打印机的使用情况。 通用打印查看购买的用户许可证和加载项，以计算给定租户可用的打印卷量。 许多公司发现，其用户许可证中包含的数量足以满足其需求，这意味着这些公司不需要为打印作业额外支付费用。

• 每个通用打印租户都有一个共享的打印作业池，可供拥有许可证的所有用户使用。
  • 可用打印作业的数量在每个月的开头刷新。
• 每个符合通用打印条件的许可证都会添加到打印作业池中，这些作业可供拥有许可证的所有用户使用。
  • 所有用户都从打印作业的同一全局池使用。 因此，即使每个许可证都会向池中添加 5 个或 100 个作业，但该用户并不仅限于打印 5 个或 100 个作业。
• 若要查看打印卷总数、监视使用情况以及何时需要购买其他卷，请访问 通用打印门户中的“使用情况和报告 ”页。

如何计算打印作业？

• 无论打印的页数或副本数如何，单个打印文档都算作单个打印作业。 单面与双面或颜色与灰度等属性不会影响打印作业计数。 例如，发送到打印机的 10 页文档的 15 份算作单个打印作业。
• 打印作业仅在完成时进行计数。 当作业成功传送到打印机或由第三方服务用于通用打印时，该作业被视为已完成。 即使使用安全发布机制（如锁屏提醒发布）的用户未从打印机中选取它，也会对其进行计数。 如果在通用打印服务中发生故障，则不会计算作业。

为了确保基本业务运营的连续性，如果组织在一个月内超过其包含的打印量，用户可以继续打印。 记录的 IT 管理员将收到有关超额的警报。 若要保持合规性，必须购买适当的附加许可证数或加载项，以涵盖组织的持续打印使用情况。

购买其他打印卷

某些组织每月打印的打印量比其他组织多。 如果打印使用量将超过包含的容量，则可以使用批量加载项购买其他作业卷。 以下加载项可通过所有常规通道使用。

定价

可以购买 500 个和 10,000 个作业的其他打印卷。 所有加载项按月按年承诺收费，标准折扣将应用于 EDU 客户。

通用打印可用区域列表

通用打印部署在以下区域中的 Azure 数据中心。 为了获得最佳体验，服务的用户应驻留在这些区域之一附近。 若要了解和配置数据存储的位置，请参阅 通用打印中的数据存储。