在 Viva Engage 中管理管理员角色

  • 项目

若要执行管理任务并简化Viva Engage中的许多高级功能，需要为用户分配特定角色。 下表描述了 Viva Engage 中的每个管理员角色及其启用的业务功能。

注意

管理员无需Viva Engage许可证即可配置Viva Engage (核心或高级) 。 与Viva Engage用户不同，Microsoft 365 全局管理员和Engage管理员无需Viva Engage核心或高级许可证来访问Engage网站、Engage 管理员中心或旧网络管理中心。 其他Viva Engage管理员角色也可以管理高级功能，而无需分配高级许可证。

在表中选择一个角色以了解有关该角色的详细信息。

管理员角色 业务函数
Microsoft 365 全局管理员 管理 Microsoft 365 Entra 和使用 Microsoft 365 Entra 标识的服务的所有方面。 此角色控制 Viva Engage 中的管理员角色分配和配置。 因此，全局管理员可以无限制地访问设置及其大部分数据，包括订阅管理。
Engage管理员 配置和管理Viva Engage的所有方面，包括租户设置、核心和高级功能以及合规性。 此角色在 Microsoft Entra ID 中也称为 Yammer 管理员。
已验证管理员 配置Viva Engage网络。 执行具有法律影响的任务，例如管理安全设置、监视关键字以供适当使用、管理数据保留和导出数据。
网络管理员 配置Viva Engage网络
答案管理员 在Viva Engage中配置答案、管理主题并启用锁屏提醒
企业通信器 创建和管理官方活动，定义领导者，并管理整个组织的内容
社区管理员 管理日常活动 (包括社区中的使用) ，以保持其参与度和工作效率

谁分配角色，在何处分配？

某些管理员拥有的权限比其他管理员多，并且可以向用户分配Viva Engage角色。 下表按权限顺序列出了管理员，其中具有最多权限的管理员位于顶部。

管理员角色 可以分配这些角色 在 中分配
Microsoft 365 全局管理员 其他全局管理员、Engage管理员、答案管理员 (知识经理) Microsoft Entra ID
Engage管理员 已验证管理员、网络管理员、企业通信员 Microsoft Entra ID
已验证管理员 已验证管理员、网络管理员、企业通信员 Yammer 管理中心/Viva Engage管理中心
网络管理员 其他网络管理员、企业通信员 Yammer 管理中心/Viva Engage管理中心
社区管理员 其他社区管理员 Viva Engage社区

角色层次结构

此图显示了 Viva Engage 中管理员角色的层次结构，其中角色在顶部具有最大权限。

Microsoft 365 全局管理员

函数 详细信息
权限
谁可以分配 Microsoft 365 全局管理员
如何分配 请参阅在Microsoft 365 管理中心中分配管理员角色

Engage管理员

函数 详细信息
权限
谁可以分配 Microsoft 365 全局管理员
如何分配 在 Microsoft Entra ID 或 Privileged Identity Management (PIM ) 中分配Engage管理员角色

已验证管理员

函数 详细信息
权限
  • 在私人社区中管理内容策略、监视关键字、数据保留、安全设置和读取数据
  • 分配验证和网络管理员角色
  • 确定领导者及其受众
  • 导出数据 并执行与其他工具的集成
谁可以分配 Engage管理员或已验证管理员
如何分配 在 Yammer 管理中心，选择“ 管理员”。 找到并选择用户的名称，然后选择“将此用户设为管理员”。如果用户已经是管理员，请从“当前管理员”列表中查找其名称，然后选择“授予已验证管理员”。

网络管理员

函数 详细信息
权限
谁可以分配 Engage管理员或网络管理员
如何分配 在 Yammer 管理中心，选择“ 管理员”。 找到并选择用户的名称，然后选择“将此用户设为管理员”。如果用户已经是管理员，请从“当前管理员”列表中选择其名称，然后选择“授予网络管理员”。

答案管理员

函数 详细信息
权限
  • 在 Viva Engage 中管理答案。 (有关详细信息，请参阅 权限列表。)
  • 在“答案”中管理主题
  • 管理锁屏提醒
  • 查看全局见解
谁可以分配 Microsoft 365 全局管理员
如何分配 在 Microsoft Entra ID 中分配知识管理员角色

企业通信器

函数 详细信息
权限
  • 发送公告
  • 确定领导者及其受众
  • 功能对话
  • 创建和管理官方市场活动：
    • 将草稿市场活动发布到活动并可在网络中查看
    • 将“活动市场活动”设置为“已结束”
    • 将定期市场活动从 “已结束” 重新发布为 “活动”
    • 删除错误创建的市场活动
    • 更新市场活动资产 (，例如目标跟踪器、封面照片、井号标签主题颜色、固定的帖子、固定的资源和链接
    • 查看市场活动分析
谁可以分配 Engage管理员
如何分配 在Viva Engage管理中心的“安装和配置”选项卡上，选择“管理公司通信器”。 选择“ 添加用户 ”，按名称或电子邮件 ID 搜索用户。 被分配者显示在组织中活动公司沟通者的列表中。

社区管理员

函数 详细信息
权限 社区管理员在其社区中仅拥有权限：
谁可以分配 Engage管理员可以分配社区管理员。 此外，创建社区的任何Engage用户都会自动分配社区管理员角色。 社区管理员最多可以分配 100 名其他社区管理员。
注意：网络管理员和已验证的管理员可以阻止Engage用户创建社区。 在这种情况下，他们必须分配执行所有社区管理员任务的初始社区管理员。
如何分配 在社区页上，选择 “设置” 图标 >“管理成员和管理员”。 选择用户，然后选择“创建管理员”或“撤销管理员”。