管理Viva Engage数据合规性
作为Viva Engage管理员，你可以使用户Viva Engage帖子保持适当，并满足安全性和合规性要求。 可以为与关键字匹配的内容设置警报，设置数据保留策略，并根据需要查看专用内容。 还可以从Viva Engage导出数据。
监视关键字
通过监视来标记敏感内容指定关键字，例如禁止的字词或员工的个人信息。 可以监视内部和外部网络中的所有消息，包括传入和传出外部参与者的消息。
分配已验证的管理员以监视、编辑和删除已标记的帖子
在Viva Engage管理中心，转到“内容和安全>监视器关键字”，并在“Email地址”中输入人员的电子邮件地址。
当帖子与关键字 (keyword) 匹配时，Email地址中列出的人员会收到一封电子邮件。 他们可以在电子邮件中选择链接来查看、编辑或删除已标记的帖子。
指定要监视的关键字和短语
在Viva Engage管理中心，转到“内容和安全>监视器关键字”。
输入要监视的字词和短语，每个字词和短语都有自己的行。
使用 正则表达式 来匹配模式。
下面是一些通常用于监视的正则表达式示例。
| 用途 | Pattern | 匹配 |
|---|---|---|
| Word边界 | \bword\b | \btheme\b 匹配“theme”，但不匹配“theme”或“them” |
| 信用卡 | \b (？：\d[ |]*？) {13,16}\b | 1234 5678 90123 1234 5678 9012 3456 1234‐5678‐9012‐3456 |
| 社会安全号码 | \b\d{3}[ -]\d{2}[ -]\d{4}\b | 123 45 6789 123‐45‐6789 |
| 监视组创建 | 已创建 | Matthew 已创建复活会区域销售组。 |
数据保留
可以从用户视图中删除已删除的数据，同时将其保留，以便在租户的整个生命周期内导出数据。
- 在Viva Engage管理中心，转到“内容和安全>数据保留”。
- 选择“ 存档 ”并保存更改。
此设置适用于整个网络。
若要永久删除已删除的数据，请使用 常规数据保护法规的工作流 (GDPR) 或硬删除 API。 通过 Engage上传并托管在其他 Microsoft 365 资源中的文件 (SharePoint) 受托管资源的删除策略的约束。
若要永久删除Viva Engage存储中的保留数据，请导出数据以标识需要永久删除的数据。 编写自定义 PowerShell 脚本，以便使用 REST API 循环访问要删除的候选项。
若要永久删除在 SharePoint 中保存Viva Engage保留的文件，必须使用 Microsoft 365 中的数据保留设置。
内容模式
如果你有查看私人邮件的合法理由，作为已验证Engage管理员可以选择查看这些邮件。 有关详细信息，请参阅监视Viva Engage中的专用内容。