管理 Teams 會議和活動中的 Microsoft 365 Copilot
適用於： ✔️會議✔️網路研討會✔️大會堂
Teams 會議和活動中的 Microsoft 365 Copilot 是一種人工智慧 (AI) 工具，可擷取重要的交談點。 每位具有 Microsoft 365 Copilot 授權的會議和網路研討會參與者都可以詢問只有他們看得到的提示。 參與者和召集人可以瞭解一些事項，例如誰說了什麼，以及哪些人同意或不同意。 Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 也可以建議在會議期間即時執行後續工作。 召集人、共同召集人和演示者都可以在大廳活動期間使用 Copilot。 身為系統管理員，您可以管理組織中的使用者如何使用 Copilot 進行 Teams 會議和活動。
貴組織中的使用者有兩種方式可在會議和活動中使用 Copilot：
1. 會議期間和之後
當召集人建立會議或活動時，他們可以從會議選項的下拉式清單，將 Copilot 的值設定為 [會議期間] 和 [會議後]。 一旦有人開始轉錄，授權使用者就可以選取 [Copilot] 按鈕，以便在會議或活動期間及之後使用。
若要深入瞭解召集人在會議期間和會議后如何使用 Copilot，請參閱在 teams 會議中開始使用 teams 中的 Microsoft 365 Copilot Microsoft Teams 會議。
2. 僅限會議期間
當召集人建立會議或活動時，他們可以將 Copilot 的值從會議選項的下拉式清單設定為 [只有會議期間 ]。 一旦擁有 Microsoft 365 Copilot 授權的人在會議或活動期間選取了 [Copilot] 按鈕，Copilot 就會為所有授權用戶執行。 這個選項仰賴在會議或活動結束後未儲存的隱藏文字記錄。 用戶無法在會議或活動後存取 Teams 中的 Copilot 及其歷程記錄。
若要深入瞭解召集人如何只在會議期間使用 Copilot，請參閱在 Teams 中使用 Microsoft 365 Copilot 而不錄製 Teams 會議。
會議或活動召集人也可以將 Copilot 的值設為 [關閉] ，以防止會議中的任何人使用 Copilot。 此選項會停用會議的錄製和轉譯。 您有將預設值設為 [關閉] 的原則，但您的召集人可以逐一會議管理此設定。
重要
在 Teams 會議和活動中 Microsoft 365 Copilot 無法在端對端加密會議中使用。 如需端對端加密的詳細資訊，請參閱 需要端對端加密才能進行敏感的 Teams 會議。
注意事項
Teams 中的 Microsoft 365 Copilot 不適用於 GCC、GCC High 和 DoD。
必要條件
- 適用於預定使用者的附加元件 Microsoft 365 Copilot 授權。 若要深入瞭解 Microsoft 365 Copilot 授權，請參閱 Microsoft 365 Copilot 檔。
轉錄
您可以使用 Teams 系統管理中心的 [ 錄製 & 轉譯 ] 區段或 -AllowTranscriptionCsTeamsMeetingPolicy PowerShell Cmdlet 中的參數來管理您的轉譯原則。 此設定的值會影響 Copilot 對用戶的運作方式，或是否適用於您的使用者。 下表顯示轉譯原則如何在 Teams 會議選項中與召集人的 Copilot 搭配運作：
| 管理員的轉錄原則值 | 召集人的 Copilot 會議選項 | 行為 |
|---|---|---|
| 開啟 | 僅在會議期間 | 授權使用者可以選取 [Copilot] 按鈕，只在此會議中使用隱藏的文字記錄。 若要在會議期間和會議後使用 Copilot，這些使用者可以開始標準文字記錄。 |
| 關閉 | 僅在會議期間 | 授權使用者可以選取 [Copilot] 按鈕，以便在此會議或活動期間使用隱藏的文字記錄。 如果其他可以轉譯的參與者啟用轉譯，則可在會議期間和會議後使用 Copilot。 |
| 開啟 | 會議期間和之後 | 授權使用者開啟轉譯后，他們可以選取 [Copilot] 按鈕，以便在此會議或活動期間及之後使用。 |
| 關閉 | 會議期間和之後 | 除非另一位具有轉譯許可權的參與者開啟此會議的轉譯功能，否則授權用戶無法與 Copilot 互動。 |
| 任何 | 關閉 | 授權用戶無法在Teams中與 Copilot 互動。 沒有人可以錄製或轉譯。 |
若要深入瞭解管理轉譯，請參閱設定 Teams會議的轉譯和字幕。
管理 Teams 使用者的 Copilot
您可以使用 Teams 系統管理中心或 PowerShell 來管理組織中的使用者如何在 Teams 會議和活動中使用 Copilot。
下表顯示參數設定 -Copilot 的行為：
| Teams 系統管理中心原則值 | PowerShell 設定值 | 行為 |
|---|---|---|
| 開啟 | Enabled | 當具有此原則的召集人建立會議和活動時，Copilot 在其會議選項中的預設值只會在會議期間。 召集人可以將此值變更為 在會議期間和之後。 |
| [開啟] 需要儲存的文字記錄 | EnabledWithTranscript | 這是預設值。 當具有此原則的召集人建立會議和活動時，Copilot 在其會議選項中的預設值為會議 期間和之後。 此選項會強制執行;召集人無法變更此值。 |
| 使用預設儲存的文字記錄開啟 | EnabledWithTranscriptDefaultOn | 當具有此原則的召集人建立會議和活動時，Copilot 在其會議選項中的預設值為會議 期間和之後。 召集人可以在會議期間將此值變更為 [僅限]。 |
| 關閉 | 已停用 | 當具有此原則的召集人建立會議和活動時，Copilot 在其會議選項中的預設值為 [關閉]。 召集人可以將此值變更為 只在會議期間 或 會議期間。 |
在 Teams 系統管理中心管理副工具
- 開啟Teams系統管理中心。
- 從導航窗格展開 [會議 ]。
- 在 [ 會議] 底下，選取 [會議原則]。
- 選取現有原則或建立新原則。
- 選取 [開啟]、[需要儲存的文字記錄開啟]、[使用預設儲存的文字記錄開啟]，或從 [Copilot] 設定的下拉式清單中選取 [關閉]。
- 選取 [儲存]
您可以將 Copilot 會議原則套用至群組或個別使用者。 您也可以將 Copilot 新增至會議範本。 若要瞭解如何將 Copilot 套用至會議範本，請參閱 IT 系統管理員 - 在 Microsoft Teams 中建立自定義會議範本。
使用 PowerShell 管理副工具
若要管理組織中的使用者如何在 Teams 會議和活動中使用 Copilot，請使用 -Copilot PowerShell CsTeamsMeetingPolicy Cmdlet 內的參數。
若要允許使用者 只在會議期間 使用 Copilot，在召集人使用此原則建立的會議和活動中使用，：
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Enabled
若要將召集人的預設 Copilot 選項設定為 會議期間和之後 ，並允許他們變更，請使用下列腳本：
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot EnabledWithTranscriptDefaultOn
若要將召集人的預設 Copilot 選項設為 [關閉 ]，並允許他們變更，請使用下列腳本：
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity <policy name> -Copilot Disabled