Windows 和 Android (Teams 會議室) 主畫面和系統管理控制件

Microsoft Teams 會議室包含現代化的主畫面設計,可與其他 Teams 裝置提供順暢、直覺且一致的外觀與風格。 觸控主控台 (或觸控板) 提供簡潔明瞭的用戶體驗、顯眼地顯示會議室行事曆、按兩下就能輕鬆加入預定的已排程會議,以及常用的動作,例如召開會議、撥打電話和共享內容。 此外,主畫面還提供可自定義的背景選項,讓您根據組織的需求量身打造介面。 以使用者為中心的設計可確保在現代化工作場所環境中有效進行共同作業和通訊,提高生產力。

本文說明 Teams 會議室觸控控制台 (或觸控板) 提供的各種功能,包括預設體驗、如果適用,您可以設定功能 (的方式) ,以及 Windows 上的 Teams 會議室與 Android 上的 Teams 會議室之間的任何差異。 如需 Teams 會議室使用者功能的完整概觀,除了主畫面體驗之外,請參閱 開始使用 Teams 會議室

用戶動作

立即開會

會議室使用者可以在 Windows 和 Android) 裝置 (的任何 Teams 會議室 上使用 [立即開會],立即啟動臨時 Teams 會議。 若要確保您不會使用原則封鎖這項功能,請參閱 管理誰可以召開實時會議

Windows 和 Android) 裝置 (Teams 會議室 包括通話。 根據預設,可以使用Teams通話,讓會議室使用者可以與其他使用者 (組織中的) 或同盟的Teams使用者 () 進行對等和群組通話。

此外, Windows 和 Android) 裝置 (Teams 會議室 也支援公用電話交換網 (PSTN) 通話,因為 Teams 會議室專業版授權包含 M365 電話系統功能。 除了擁有適當的授權,您還必須將通話方案、運算符聯機或直接路由設定新增至 Teams 會議室帳戶,PSTN 功能才能正常運作。 若要深入瞭解,請參閱 Teams PSTN 連線

此外,有了 Teams 會議室專業版授權, Windows 裝置上的 Teams 會議室支援 SIP/H.323 通話。 如需詳細資訊,請參閱 使用SIP和 H.323 裝置的會議

共用

會議室使用者可以透過無線方式使用 Teams 投射,或使用 HDMI 或 USB-C 纜線將個人裝置連接到聊天室系統,以無線方式) 將內容分享到 任何 Windows 和 Android (Teams 會議室。

Teams 投射

根據預設,所有 Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置上都會啟用藍牙指標,讓會議室使用者可以 將內容從桌面投射 ,或 將內容從行動裝置投 射到會議室的前方顯示器。 若要停用藍牙指標:

  • Windows 裝置上的 Teams 會議室上 ,開啟 [ 設定>裝置> ] 以視需要將 藍牙指標 切換為 [關閉]。 您也可以使用 Teams 會議室專業管理入口網站、Teams 系統管理中心或 XML 設定來變更設定:
<BluetoothAdvertisementEnabled>false</BluetoothAdvertisementEnabled>
  • Android 裝置上的 Teams 會議室上 ,開啟 [Teams 系統管理設定>一般> ] 以視需要將 藍牙燈串 切換為 [關閉]。 您也可以使用 Teams 系統管理中心的 Android 設定設定檔上的 Teams 會議室進行設定變更。

HDMI 輸入

根據預設,將 HDMI 裝置插入會議室系統時, 所有 Windows 和 Android (Teams 會議室) 裝置都會自動共享連線 HDMI 內充裝置的音訊和視訊輸出。 如果雙螢幕已連接到 Windows 裝置 上的 Teams 會議室 ,根據預設,HDMI 內容會共用到兩個前方顯示器上。 在具有雙螢幕部署 之 Android 裝置上的 Teams 會議室 上,HDMI 內容只會分享到延伸的前方顯示器。

警告

我們不建議讓永遠輸出視訊訊號的裝置連線至 HDMI 內塞。 已知這會在嘗試在 Teams 會議中展示內容時造成挑戰,並導致使用狀況數據不報表,因為系統認為該數據一律處於使用中。

Windows 裝置上的 Teams 會議室上 ,您可以停用 Teams 會議的自動共用功能,但這並不會停用自動共用到會議室前方顯示器。 若要停用自動共享至會議,請開啟 [設定>會議 ],並將 [ 自動屏幕共用 ] 切換為 [關閉]。 您也可以停用 HDMI 內充音訊,並停用預設將 HDMI 內容傳送到前方顯示器。 您可以使用 XML 設定進行下列所有設定:

<AutoScreenShare>0</AutoScreenShare>
<DuplicateIngestDefault>false</DuplicateIngestDefault>
<DisableTeamsAudioSharing>true</DisableTeamsAudioSharing>

Android 裝置上的 Teams 會議室中 ,您可以停用在會議室前方顯示器上擷取音訊和自動 HDMI 內容共用 (這也會停用自動分享至 Teams 會議) 。 若要這麼做,請開 啟 [Teams 系統管理設定]> 選取 [會議 ],然後視需要將 [ 包含音訊 和/或 自動共用到會議室] 顯示 切換為 [關閉]。 或者,您可以透過 Teams 系統管理中心的 Android 設定設定檔上的 Teams 會議室來調整這些設定。

Whiteboard

針對個人腦力激蕩階段, Windows 和 Android) 裝置 (Teams 會議室 可讓您從主畫面快速啟動臨機Microsoft Whiteboard 會話。

如果 Android 裝置上 Teams 會議室 的前方顯示器未啟用觸控功能,您可以停用此功能:開 啟 Teams 系統管理設定>會議 ,然後視需要將 [ 允許會議室] 起始白板 切換為 [關閉]。 您也可以使用 Teams 系統管理中心的 Android 設定設定檔上的 Teams 會議室來更新此設定。

注意事項

Android 裝置上的所有 Teams 會議室都支援從主畫面啟動 Whiteboard。 不過,對於 Windows 上的 Teams 會議室,此功能僅支援觸控面板窗體因素。### 使用標識元加入

如果會議室使用者想要加入不在會議室行事曆上的會議, Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置可讓使用者輸入會議 ID 和密碼來加入會議。 如果裝置上已啟用第三方會議,也支援輸入會議 ID 和密碼來加入第三方會議。 若要啟用第三方會議,請參閱 啟用Teams會議室裝置以加入第三方會議

會議室控件

Windows 裝置上的 Teams 會議室 提供稱為 [會議室] 控件的擴充性選項,由 Teams 會議室裝置製造商或音訊視覺 (AV) 合作夥伴提供支援。 如果您想要新增燈號/百葉窗、相機或自定義視訊路由的擴增功能控件,請洽詢 Teams 會議室裝置製造商或您的 AV 合作夥伴。

可及性

針對輔助功能, Windows 裝置上的 Teams 會議室 可讓會議室用戶開啟/關閉高對比度螢幕模式。 如有需要,也支援外接式鍵盤的安裝。 Android 裝置上 Teams 會議室的輔助功能選項是由 Teams 會議室裝置製造商控制。

語言

根據預設, Windows 裝置上的 Teams 會議室 可讓會議室使用者使用主畫面中的 [語言] 按鈕來變更 Teams 會議室應用程式的語言。 所提供的語言選項與 Teams 傳統型應用程式中提供的語言選項相同。 從主畫面變更裝置的語言之後,裝置就會繼續使用該語言,直到使用者觸發重新啟動 (或裝置維護重新啟動期間) 。 若要停用聊天室使用者暫時變更 Teams 會議室應用程式的語言,請套用此 XML 設定:

<RoomLanguageSwitchEnabled>false</RoomLanguageSwitchEnabled>. 

Android 裝置上 Teams 會議室的語言選項是由 Teams 會議室裝置製造商控制。

說明

回報問題

在 [說明] 底下,報告您的 Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置是否有預覽應用程式,或者您的帳戶是否在預覽通道中,就會顯示問題。

除了預覽體驗之外,回報問題可在 Windows 裝置上的 Teams 會議室中 以兩種方式啟用:

  • 根據預設,在擁有Teams會議室專業版授權之帳戶的Windows裝置上,任何 Teams會議室上 皆已啟用 [報告問題]。 當聊天室用戶回報問題時,會在 Teams 會議室專業管理入口網站中建立意見反應事件。 此事件提供您數據以處理意見反應,或使用會議室的記錄開啟支援案例。 您可以使用 XML 設定停用傳送記錄檔和意見反應事件至 Teams 會議室專業管理入口網站:
<SendFeedbackToPMP>true</SendFeedbackToPMP>
  • 報告問題也可以在生產環境中 的 Windows 裝置上的 Teams 會議室 中啟用,方法是在裝置設定中新增電子郵件位址,在這種情況下,回報的問題會傳送至設定的電子郵件位址。 若要啟用傳送記錄和意見反應到系統管理員設定的電子郵件位址,請移至 設定>裝置> 新增電子郵件位址或使用下列 XML 設定:
<SendLogs>
    <EmailAddressForLogsAndFeedback>username@microsoft.com</EmailAddressForLogsAndFeedback>
    <SendLogsAndFeedback>true</SendLogsAndFeedback>
</SendLogs>

回報 Android 裝置上的 Teams 會議室 尚未提供預覽環境以外的問題。

提供意見反應

根據預設,所有 Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置上都會啟用提供意見反應。 會議室使用者可以填寫 [提供意見反應],將任何有關 Teams 會議室的意見或建議傳送給Microsoft。 我們會使用此意見反應來改善 Teams 體驗。 根據您的 Microsoft 365 或 Office 365 合約,透過提供意見反應傳送的數據會被視為支持數據,包括其他會被視為客戶數據或個人資料的資訊。 您可以使用在 Teams 中管理意見反應原則中所述的 Teams 意見反應原則來控制此功能Microsoft。

行事曆

Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置上的會議室行事歷會顯示會議室可用性和已排程的會議室,其中包括啟用) 時 (的第三方會議。 根據預設,會議室使用者可以一次加入會議,並檢視會議名稱、召集人、時間和平臺等會議詳細數據。 若要啟用第三方會議,請參閱 啟用Teams會議室裝置以加入第三方會議

為了隱私權考慮,會議名稱可以在 Windows 和 Android () 行事曆的 Teams 會議室中隱藏,並視需要以召集人名稱取代:

  • Windows 裝置上的 Teams 會議室上 ,開啟 [設定>會議 ],然後將 [ 顯示會議名稱 ] 切換為 [關閉] 以隱藏會議名稱。 您也可以使用 Teams 系統管理中心或 XML 設定來修改此裝置設定:
<HideMeetingName>1</HideMeetingName>
  • Android 裝置上的 Teams 會議室上 ,開 啟 Teams 系統管理設定>會議 ,並將 [ 顯示會議名稱 ] 切換為 [關閉] 以隱藏 Teams 會議室裝置上的會議名稱。

為了提高共用裝置上會議加入體驗的安全性, Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置支援,要求會議室使用者在加入排定的 Teams 會議之前,先 (ID 和密碼) 輸入會議認證。 此功能需要裝置上的帳戶擁有 Teams 會議室專業版授權。 若要啟用此功能:

  • Windows 裝置上的 Teams 會議室中 ,您可以針對所有已排程的 Teams 會議要求會議 ID 和密碼,或只要求使用下列 XML 設定標示為私人的會議:
<RequirePasscodeForAllTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllTeamsMeetings> 
<RquirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>
  • Android 裝置上的 Teams 會議室上 ,開 啟 [Teams 系統管理設定>會議 ],並將 [ 所有會議都必須密碼 ] 切換為 [開啟],要求會議室使用者輸入會議認證以加入所有排定的 Teams 會議。

Teams 會議室 (Windows 和 Android) 裝置與 Exchange 通訊的方式,與 Teams 電腦版、網頁版和行動用戶端使用的相同方式一致。 若要確保 Teams 會議室用戶端上的會議正確顯示,請參閱 Exchange 和 Microsoft Teams 互動的方式。 您可能也想要檢閱 Exchange 行事曆處理設定,以在會議室行事曆上進行其他自定義,請參閱 設定信箱屬性

警告

只有具有混合式組態和自動探索 v2 外部發佈的內部部署 Exchange 伺服器受到支援,這與其他 Teams 用戶端與 Exchange 連線的方式一致。 如果您使用 Teams 會議室搭配內部部署 Exchange 伺服器,建議您檢閱內部部署信箱與 Teams 搭配運作的方式: Microsoft Teams 和內部部署信箱

QR 代碼

根據預設,Windows 和 Android) 裝置 (Teams 會議室會在主機和會議室前方顯示器上顯示 QR 代碼,讓使用者可以輕鬆地將會議帶到會議室。 如需詳細資訊,請參閱 使用 QR 代碼加入會議

背景

Windows 和 Android) 裝置 (Teams 會議室 包含數個可視需要選取的全新背景。

如果您 Windows 裝置上的 Teams 會議室 具有具有 Teams 會議室專業版授權的帳戶,您可以為裝置設定自定義背景,請參閱 在 Windows 自定義背景上設定和管理 Teams 會議室

Android 裝置上的 Teams 會議室尚未提供自定義背景。