OneDrive 和 SharePoint 中的 Teams 會議錄製儲存空間和許可權

當組織中的用戶錄製 Teams 會議時，錄製內容會儲存在 OneDrive 和 SharePoint 中。 視使用者存取檔案的位置而定，錄製內容會在 OneDrive 或 SharePoint 中的視訊播放程式上播放。 本文可協助身為系統管理員的您瞭解 OneDrive 和 Sharepoint 的錄製儲存空間和許可權。

若要瞭解您的錄製原則，請參閱 Teams 會議錄製。 若要瞭解如何封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載 Teams 會議錄製檔案，請參閱 封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載 Teams 會議錄製檔案。

錄製儲存空間

會議和活動

若是會議和活動，請使用PowerShell CsTeamsRecordingRolloutPolicy Cmdlet 內的每個召集-MeetingRecordingOwnership人參數，來決定錄製內容是否儲存至召集人的或錄製初始者的 OneDrive。 此原則適用於下列會議和事件類型：

• 自動錄製的會議
• 代理人建立的會議
• 手動錄製的會議
• 立即開會
• 在 Outlook 中排程的會議
• 在 Teams 用戶端中排程的會議
• 週期性會議
• 大會堂
• 網路研討會

如果 -MeetingRecordingOwnership 設定為 MeetingOrganizer，這是 預設值，錄製會儲存到召集人的 OneDrive，即使召集人沒有參加會議或活動。 所有錄製檔案都會儲存到召集人的 OneDrive [錄製] 檔案 夾。 共同召集人與錄製檔案的召集人擁有相同的編輯許可權。 To understand what happens if an organizer doesn't have a OneDrive account, see the Recording storage for organizers without OneDrive accounts section in this article.

如果 -MeetingRecordingOwnership 設定為 RecordingInitiator，錄製會儲存到開始錄製之使用者的 OneDrive。 如果錄製初始器沒有 OneDrive，該錄製會暫時儲存至 async 媒體儲存空間。

代理人建立的會議

對於召集人指派有權代表召集人採取行動的 代理人 的會議，所有錄製檔案都會自動儲存到 OneDrive 中召集人的 [ 錄製 ] 資料夾。 當代理人新增為共同召集人時，他們擁有與召集人相同的編輯許可權來錄製檔案。

1：1 和群組通話

針對 1 到 1 通電話和群組通話，錄製檔案會移至選取 [ 錄製] 之使用者的 OneDrive 帳戶。

頻道會議

針對 頻道會議，錄製內容會儲存在 SharePoint Teams 網站文檔庫中名為 [ 錄製] 的資料夾中。 例如： Teams 名稱 - 頻道名稱/文件/錄製。

共享帳戶排程的會議

針對 已排程的共享帳戶會議，如果共用帳戶有 OneDrive，該錄製會上傳至該處。 不過，由於共用帳戶通常沒有 OneDrive，因此錄製內容會改為上傳到共同召集人的或錄製初始者的 OneDrive。 To understand what happens if an organizer doesn't have a OneDrive account, see the Recording storage for organizers without OneDrive accounts section in this article.

如需共用帳戶的詳細數據，請參閱 關於共用信箱 - Microsoft 365 系統管理員。

Microsoft Teams 會議室 會議

對於 Microsoft Teams 會議室 (MTR) 會議，當召集人使用 MTR 的 [立即開會] 按鈕建立會議時，會議室本身會變成會議召集人，而錄製內容會儲存在 MTR 的 OneDrive 帳戶中。 不過，沒有任何會議參與者擁有檔案的完整許可權。 如果您希望會議參與者擁有錄製檔案的完整許可權，請避免將 OneDrive 儲存空間指派給 MTR。

當 MTR 沒有 OneDrive 帳戶時，錄製內容會儲存到共同召集人的或錄製初始者的 OneDrive。 For details on what happens if an organizer doesn't have a OneDrive account, see the Recording storage for organizers without OneDrive accounts section in this article.

當 MTR 出席其他使用者組織的會議時，MTR 無法起始錄製，但其他會議參與者可以。

若要深入瞭解 Microsoft Teams 會議室 會議，請參閱 Microsoft Teams 會議室 (Windows) 。

為沒有 OneDrive 帳戶的召集人錄製儲存空間

當召集人沒有 OneDrive 帳戶時，會議錄製的內容如下所示：

1. 錄製內容會儲存至共同召集人的 OneDrive，而會議或活動召集人則保留編輯和共用錄製的許可權。 當有多個共同召集人時，錄製內容會儲存至共同召集人的 OneDrive，並以第一個字母或每個共同召集人的 Entra 物件標識符編號排序。 若要尋找組織中使用者的物件標識碼，請參閱 尋找使用者的重要標識碼。

   讓我們來看看下列範例，其中包含三個共同召集人：

   

   在此範例中，錄製內容會儲存至共同召集人 1 的 OneDrive 帳戶。 如果共同召集人 1 沒有 OneDrive 帳戶，錄製內容會儲存到共同召集人 3 的 OneDrive。 如果共同召集人 3 也沒有 OneDrive 帳戶，則錄製內容會儲存至共同召集人的 2 的 OneDrive。

2. 如果共同召集人都沒有 OneDrive 帳戶，錄製內容會儲存到啟動錄製之使用者的 OneDrive 帳戶。

3. 如果啟動錄製的用戶沒有 OneDrive，錄製會暫時儲存為異端媒體儲存空間。

Async 媒體儲存空間

如果 Teams 會議錄製無法成功上傳到 OneDrive，因為召集人、共同召集人和錄製初始者沒有 OneDrive 帳戶，或儲存配額已滿，就會出現錯誤訊息。 系統會將錄製內容暫時儲存至異音媒體儲存空間。 在非同步媒體儲存空間中錄製之後，不會嘗試自動將錄製內容上傳到 OneDrive 或 SharePoint。 在此期間，召集人必須下載錄製內容。 如果召集人取得 OneDrive 或 SharePoint 授權，或清除儲存配額中的一些空間，就可以嘗試再次上傳錄製內容。 如果未在 21 天內下載，則會刪除錄製內容。

視頻

影片就像 OneDrive 和 SharePoint 中的任何其他檔案一樣。 在員工離職後處理擁有權和保留，遵循標準 的 OneDrive 和 SharePoint 程式。

保留標籤

若要瞭解如何將保留標籤套用至 Teams 會議錄製，請參閱 如何自動套用保留標籤。

規劃儲存空間

一小時錄製的大小為 400 MB。 請確認您了解錄製檔案所需的容量，並讓 OneDrive 和 SharePoint 有足夠的儲存空間可供使用。 請閱讀 設定 OneDrive 的預設儲存空間 及 管理 SharePoint 網站儲存空間限制 ，以瞭解訂閱中包含的基本儲存空間，以及如何購買更多儲存空間。

檢視許可權

針對 非頻道的會議，除了外部參與者以外，所有會議受邀者都會自動取得個人共享連結。 會議召集人必須明確地將外部參與者新增至共享清單。

針對 頻道會議，許可權是從頻道中的擁有者和成員清單繼承而來。

錄製配額

Teams 會議錄製檔案會即時存在於 OneDrive 和 SharePoint 中，並包含在這些服務的配額中。 若要深入瞭解，請參閱 SharePoint 配額、 SharePoint 限制和 OneDrive 配額。

管理輔助字幕

字幕可協助建立所有能力之觀眾的包容性內容。 只有在用戶在錄製時開啟轉錄功能時，Teams 會議錄製的隱藏式輔助字幕才能在播放期間使用。 您必須啟用轉譯功能，才能讓使用者使用轉譯記錄會議。 若要深入瞭解如何為使用者啟用轉譯，請參閱 系統管理員- 管理 Teams 會議的轉譯和輔助字幕。

身為擁有者，您可以隱藏會議錄製的標題，但除非您在Teams上刪除，否則會議文字記錄可在Teams上使用。

在錄製會議後 60 天內，Teams 會議錄製會支持隱藏式輔助字幕。 如果將 Teams 會議錄製從 OneDrive 或 SharePoint 的原始位置移動或複製，隱藏式輔助字幕就無法完全受到支援。

許可權或角色型存取

相關主題

• 哪些原則優先？
• Teams 會議錄製內容
• 封鎖從 SharePoint 或 OneDrive 下載 Teams 會議錄製檔案
• 保護 SharePoint 網站和檔案的原則建議