在 eDiscovery 中心搜尋及使用關鍵字
適用於：
2013 Subscription Edition 
SharePoint in Microsoft 365
關鍵詞可協助您縮小透過導出電子檔探索案例所產生的特定內容。 藉由建立焦點搜尋，您可以增加內容適用於案例的可能性，並減少您需要管理的內容數量。
如果貴組織收到可能證據的要求，以支持訴訟、稽核或調查，則可能會建立電子檔探索案例。
瞭解 適用於 SharePoint 的標準) (電子檔探索。
篩選和查詢
建立案例之後，您會在其中新增探索集。 探索集包含可能與案例相關的內容來源，例如 SharePoint 子網站。 篩選可協助您縮小來源範圍，例如關鍵詞、開始和結束日期範圍、網域，或作者或發件者。
一旦您識別出潛在的來源，查詢可協助進一步精簡您想要匯出以供檢閱的內容，或提供給顧問和/或要求方。 您可以使用關鍵詞、日期範圍、作者/收件者、網域和鄰近搜尋來建構篩選。
注意事項
若要探索內容，必須依搜尋進行編目。 如需編目之預設文件類型的詳細資訊，請參閱 SharePoint Server 2013 中的預設編目擴展名和剖析的文件類型一文。
關鍵詞中的運算符和鄰近性
特殊運算子 (如布林和鄰近運算子) 可以用來建立多個關鍵字之間的關係。 運算子必須全部使用大寫字母。 如果您要使用多個運算子，您可以用括弧加以分組，以決定其套用順序。
例如，您可能要尋找具有「主管」一詞的內容，但不想在該字詞出現在組織中稱為「執行摘要」的經常性報表標題中時找到該字詞。 當您使用片語執行 NOT 摘要時，可以將傳回的項目數目從 300 縮小到 188，因為您要排除任何包含 Summary 一字的檔。
注意事項
當指定的兩個字沒有運算子時，將會有隱含的 AND 存在。 例如：伺蟲與伺性 AND worm 相同 。
| 使用 | To | 範例 |
|---|---|---|
AND |
尋找包含它所分隔的所有文字或片語的內容。 |
risk AND value AND VAR 會尋找包含全部三個字組的內容。 |
OR |
尋找包含它所分隔的其中一個文字或片語的內容。 |
risk OR VAR 會尋找包含任一字的所有內容。 |
NOT |
排除包含片語內之字詞的內容。 |
Executive NOT Summary 會尋找包含字詞 Executive 的所有內容，除非內容也包含摘要一詞。 |
( ) |
將文字或片語分組，以顯示其套用順序。 |
(Risk AND management) OR (VAR OR Value-at-risk) |
NEAR(n) |
尋找彼此相鄰的文字，其中 n 等於文字的間隔數。 如果未指定數位，則預設距離為八個字。 |
Mid NEAR(5) Office 會尋找[中後台]，Mid-Office 和 Mid、Back 和 Front Office。 |
使用通配符
萬用字源可讓您擴充關鍵字的範圍，將包含部分關鍵字或使用替代拼字的字詞都納入其中。
| 使用 | To | 範例 |
|---|---|---|
| * 在文字的結尾處 |
尋找包含根字和任何額外字母的字詞。 |
risk* 會找出 risk、risks、risked、risking 和 risky |
在篩選器和查詢中使用關鍵字的基本規則
內容篩選器或查詢可包含文字、以引號括住的片語，以及使用關鍵字和屬性的字詞。 多個字詞應以空格隔開。
會忽略常用的單 字，例如、 它、 by 和單一數位。
當您以引號括住片語時，搜尋所傳回的內容將會包含與您所輸入完全相同的片語。 如果引號中的片語與實際內容有任何差異，則不會傳回該內容。
例如 (運算符，布爾運算子) ，例如 OR 和 AND ， 應該寫入為所有大寫。
如果 SharePoint 內容的屬性未列在 [ 指定屬性 ] 下拉功能表中，您可以使用關鍵詞來搜尋它。 請以引號括住屬性值以尋找完全相符項目，或是不為值加上引號，以尋找以輸入的字母開頭的部分相符項目。 例如，如果您尋找含有引號) 的 filename：“Budget” (，您的搜尋會傳回名為 “Budget.xlsx” 的檔案。搜尋沒有引號的 filename：budget () 也會傳回檔案 “Budget_Current.xlsx” 和 “Budget_Next.xlsx”。
注意事項
查詢必須包含要尋找的字詞。 查詢若僅包含要排除的字詞，將會產生錯誤訊息。
範例
| 關鍵字 | 範例結果 |
|---|---|
Executive Briefing |
包含執行和簡報的任何內容，位於檔、頁面、訊息或元數據的任何位置。 |
"Executive Briefing" |
包含文件、頁面或訊息中任何位置之確切片組「執行簡報」的任何內容。 |
"Executive Briefing" AND "Executive Summary" |
包含文件、頁面、訊息或元數據中任何位置之確切片語「執行簡報」和「執行摘要」的任何內容。 |
filename:budget |
其檔名中具有預算的任何檔案，例如 2014 預算 projections.docx、2015 預算 priorities.pptx、2014 預算 planning.xlsx、2014 預算 review.xlsx 等等 |
filename:2014 budget filetype:xlsx |
包含片語 2014 預算的 Excel 工作表，例如「2014 預算 planning.xlsx」和「2014 預算 review.xlsx」 |
查詢範圍
查詢可以套用至案例中的所有內容、特定電子檔探索集，或特定內容來源 (，例如 Web 內容或電子檔探索集內的檔案分享) 。 縮小範圍可協助您識別正確的內容，特別是當案例很大，而且搜尋傳回於其他來源或電子檔探索集不相關時。
重要事項
選取 [ 選取來源] 選項時，不會包含任何可能已新增為探索集一部分的篩選。
若要設定查詢的範圍，請按兩下 [ 修改查詢範圍]，然後選取 [ 所有案例內容]、[ 選取電子檔探索集] 或 [ 選取來源]。
[ 所有案例內容 ] 選項包含來源清單中的所有內容，並套用任何電子檔探索集篩選。 您也可以在設定查詢範圍時包含更多內容位置。
檢視查詢並進行疑難解答
執行查詢之後，您可以依查詢的相關性或最舊或最新的日期來檢視 SharePoint 結果。 您可以將滑鼠停留在其標題上，以查看文件的預覽。
若要縮小要導出的專案範圍，您可以依擴展名和屬性進一步精簡結果，例如作者或標題。
在查詢對話框中，按兩下 [ 進階查詢選項] 連結。 您可以看到 SharePoint 的基礎查詢語法、查詢中包含的內容來源、查詢的任何篩選，以及任何精簡。
尋找電子檔探索的詳細資訊
如需電子檔探索案例的詳細資訊，請參閱下列文章：
案例：SharePoint Server 2013 和 Exchange Server 2013 中的電子檔探索
SharePoint Server 2013 的預設編目檔案副檔名及剖析檔案類型