在 Power Automate 中使用文件處理模型

  • 發行項

  1. 登入 Power Automate。

  2. 選取我的流程>新增流程>即時雲端流程。

  3. 輸入您的流程名稱。

  4. 在選擇如何觸發此流程底下選取手動觸發流程，然後選取建立。

  5. 展開手動觸發流程，然後選取 + 新增輸入>檔案作為輸入類型。

  6. 選取 +新步驟>AI Builder，然後選取動作清單中的從文件擷取資訊。

  7. 選取您要使用的文件處理模型，然後選取文件類型。

  8. 在寄件者欄位中，從觸發程序新增檔案內容。

    檔案內容的螢幕擷取畫面。

  9. 在連續動作中，您可以使用 AI Builder 模型所擷取的任何欄位與資料表。 例如，我們的模型經過訓練，可擷取批號、淨重和重量值等等。 在 AI Builder從文件中擷取它們之後，我們也希望將它們發佈到 Microsoft Teams 管道。 只要從 Microsoft Teams 連接器新增張貼訊息動作，然後在權杖清單中選取您的資料行。

    Note

    • 若要取出欄位的值，請選取 <field_name> 值。 例如，如果是批號欄位，請選取批號值。
    • 若要擷取核取方塊的值，請選取 <核取方塊名稱> 值。 例如，如果是名為優先運送的核取方塊，則選取優先運送值。 傳回值的類型為布林值：如果核取方塊在文件中標記為已選取則為 true，否則為 false。
    • 若要從擷取項目擷取信賴分數，請選取<欄位名稱> 信賴分數。 例如，如果是批號欄位，請選取批號信賴度分數。

    文件處理流程概觀的螢幕擷取畫面。

恭喜！ 您已建立一個使用 AI Builder 文件處理模型的流程。 選取右上方的儲存，然後選取測試以試用您的流程。

頁面範圍

如果是擁有多頁面的文件，則可以指定要處理的頁面範圍。

  1. 在從文件中提取訊息中，選取顯示進階選項。 此選項會變更為隱藏進階選項。

  2. 在頁面參數中，輸入頁面值或頁面範圍。 範例：1 或 3-5。

    輸入頁面範圍的頁面欄位螢幕擷取畫面。

注意

如果您有一個只有一個表單的大型文件，強烈建議您使用頁面參數。 這樣做可以減少模型預測的成本，從而提高效能。 但是，頁面範圍應包含可讓動作返回正確資料的唯一表單。

範例：文件包含第 2 頁的第一個表單，以及橫跨第 3 和第 4 頁的第二張表單：

  • 如果您輸入頁面範圍 2，則會傳回第一張表單的資料。
  • 如果您輸入頁面範圍 3-4，則會傳回第二張表單的資料。
  • 如果您輸入頁面範圍 2-4，則將會傳回第一和第二張表單的部分資料 (應避免)。

參數

輸入

名稱 必要 類型 描述 數值
AI 模型 是 模型 用於分析的文件處理模型 定型和發佈文件處理模型
文件類型 是 清單 要分析的表單檔案類型 PDF 文件 (.pdf)、JPEG 影像 (.jpeg)、PNG 影像 (.png)
表單 .是 檔案 要處理的表單
頁面 否 字串 要處理的頁面範圍

輸出

名字 類型​ 描述 數值
{field}值 字串 AI 模型所擷取的值
{field} 信賴度分數 浮點數 模型對其預測的信賴度為何 介於 0 到 1 範圍的值。 接近 1 的值表示對所擷取值的正確度具有較高的信賴度
{table}{column}值 string AI 模型在表格中擷取的儲存格值
{table}{column}信賴度分數 浮點數 模型對其預測的信賴度為何 介於 0 到 1 範圍的值。 接近 1 的值表示對所擷取儲存格值的正確度具有較高的信賴度

Note

  • 可處理更多輸出參數，例如欄位坐標、多邊形、周框方塊和頁碼。 這些項目沒有特意列出，其主要是為了進階使用。

  • 座標會以文件的高度與寬度百分比表示，從左上角開始。 例如，如果已給定座標 X = 0.10 和 Y = 0.20，則表示沿 X 軸位於文件寬度的 10% 處，沿 Y 軸位於文件高度的 20% 處 (兩者均從左上角開始測量)。

一般使用案例

在 Power Automate 中重複使用文件處理資料表輸出

我們將使用以下範例說明此過程，範例中已訓練一個文件處理模型來擷取名為項目的資料表，其中包含三個資料行：數量、描述及總計。 我們想要將資料表中的每個行項目儲存至 Excel 檔案中。

由文件處理擷取的資料表。

  1. 選取您要為資料表寫入儲存格的欄位。 [動態內容] 面板將會打開，顯示文件處理模型知道如何擷取的所有項目。 搜尋{您的資料表名稱} {您的資料行名稱}值。 我們的範例使用 Items Quantity 值。

    處理並儲存表單中的資訊畫面。

  2. 新增此值之後，您將其新增至目的地的動作就會自動插入至套用至每個控制項。 如此一來，在執行流程時就會處理資料表中的每一個資料列。

  3. 繼續新增要逐一查看的資料行。

在資料表中新增一個資料列的卡片。

注意

由文件處理所擷取的資料表目前並未傳回信賴度分數。

Power Automate 中的核取方塊的處理輸出

核取方塊值的類型為布林值：true 代表核取方塊在文件中標記為已選取，false 代表未標記為已選取。

可使用條件動作來檢查值。 如果核取方塊值等於 true，則執行一個動作。 如果值為 false，則執行其他動作。 下圖為範例。

擷取條件中的核取方塊值

另一個選擇是使用 if 運算式，將核取方塊的 true/false 輸出對應至您選擇的其他值。 例如，若已選取文件中的其中一個核取方塊，則 Excel 檔案中可能會有一個資料行寫入「優先」，而如果未選取核取方塊，則可寫入「非優先」。 若要執行這項操作，您可以使用以下運算式 if(<document processing output>, 'Priority', 'Non-priority')。 以下動畫為範例。

對應運算式的核取方塊值

在 Power Automate 的文件處理輸出中移除貨幣符號 (€、$...)

例如，文件處理模型所擷取的總計值可能具有貨幣符號，例如 $54。 若要移除 $ 符號，或想忽略其他任何符號，請使用取代運算式將其移除。 方法如下：

replace(<document processing output>, '$', '')

取代貨幣運算式的動畫。

在 Power Automate 中將文件處理輸出字串轉換成數字

AI Builder 文件處理會將所有擷取的值以字串方式傳回。 若要儲存由 AI Builder 文件處理擷取之值的目的地需要數字，您可以使用 int 或 float 運算式將值轉換為數字。 如果數字沒有小數，請使用 int。 如果數字有小數，請使用 float。 以下說明做法：

float('<document processing output>')

轉換成數字動畫。

在 Power Automate 的文件處理輸出中移除空格

若要從輸出值中移除空格，請使用 replace 函數：

replace(<document processing output>, ' ', '')

取代空格運算式的動畫。

在 Power Automate 中將文件處理輸出字串轉換成日期

AI Builder 文件處理會將所有輸出以字串方式傳回。 若要儲存由文件處理所擷取的值，目的地必須是日期格式，您可以將包含日期的值轉換成日期格式。 使用 formatDateTime 運算式來執行此動作。 以下說明做法：

formatDateTime(<document processing output>)

formatDateTime 運算式的動畫。

篩選來自流程的電子郵件簽章，使其不會透過文件處理模型 (Microsoft 365 Outlook) 進行處理

針對來自 Microsoft 365 Outlook 連接器的接收電子郵件，Power Automate 會將電子郵件簽章作為附件接收。 若要防止文件處理模型處理這些內容，請將一個條件新增到流程中，以檢查名為附件為內嵌的 Microsoft 365 Outlook 連接器的輸出是否等於 Galse。 在條件的如果是分支中新增文件處理動作。 如此一來，就只會處理非內嵌簽章的電子郵件附件。

篩選附件條件。