管理工作專案

  • 發行項

Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

工作項目可追蹤不同類型的工作，例如使用者劇本、產品待辦專案、工作、Bug 或問題，協助您規劃和管理專案。 使用工作專案來描述要完成的工作、指派工作、追蹤狀態，以及協調小組內的工作。

建立工作項目之後，管理工作專案會牽涉到下列主要工作：

藉由有效管理工作專案，您可以確定專案會保持正軌，且所有小組成員都與要完成的工作保持一致。

必要條件

  • 專案存取： 新增 至專案。

  • 權限：

    • 將 [檢視此節點 的工作專案] 和 [編輯此節點 中的工作專案] 權限設定為 [ 允許]。 根據預設， 參與者 群組具有這些許可權。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤的許可權和存取權。
    • 若要將新的標籤新增至工作專案，請具有 基本 存取權或更高許可權，以及專案層級 的 [建立新的標籤定義 ] 權限設定為 [允許]。 根據預設， 參與者 群組具有此許可權。 注意： 項目關係人 無法新增標籤，即使許可權已明確設定，因為其存取層級。 如需詳細資訊，請參閱專案關係人存取快速參考。

  • 電子郵件工作專案：所有項目成員，包括讀者群組中的項目成員，都可以傳送包含工作專案的電子郵件。

更新工作專案

隨著工作的進展，小組成員可以更新狀態，並視需要重新指派。 雖然工作流程狀態因不同的工作項目類型而有所不同，但通常會遵循從 [新增] 或 [作用中] 到 [已完成] 或 [完成] 的進度。

下圖顯示用戶劇本的工作流程狀態。 如果您想要捨棄工作專案，請將狀態變更為 [已移除]，或者您可以將其刪除。 如需詳細資訊，請參閱 移動、變更或移除工作專案。

顯示更新使用者劇本狀態的螢幕快照。

一般工作流程進展：

  • 產品擁有者會在 [新增] 狀態中建立使用者劇本，其預設原因為 [新增使用者案例]
  • 小組決定在短期衝刺期間完成工作時，將狀態更新為作用中
  • 當小組完成故事的所有相關工作和單元測試通過時，用戶劇本就會移至 [已 解決]。
  • 當產品擁有者同意根據驗收準則和驗收測試通過實作本文時，用戶劇本會移至 [已關閉 ] 狀態。

非典型轉換：

  • 將狀態從 [作用中 ] 變更為 [新增]。
  • 將狀態從 [已解析 ] 變更為 [使用中]。
  • 將狀態從 [已解析 ] 變更為 [新增]。
  • 將狀態從 [已關閉] 變更為 [作用中]。
  • 將狀態從 [新增 ] 變更為 [已移除]。
  • 將狀態從 [已移除 ] 變更為 [新增]。

用戶劇本工作流程敏捷式程序的螢幕快照。

拿掉的工作專案會保留在資料存放區中，並可藉由變更狀態來重新啟用。

每次更新時，變更都會記錄在 [歷程記錄] 欄位中，您可以透過 [歷程記錄 ] 索引卷標來檢視。

檢視變更歷程記錄的螢幕快照。

若要根據其歷程記錄尋找工作專案，請參閱 歷程記錄和稽核。

將連結新增至工作專案，以顯示它們與其他工作專案或對象之間的關聯性。 例如，將 Bug 連結至使用者劇本，以指出 Bug 封鎖使用者劇本。 您也可以將工作專案連結至認可、提取要求、組建和其他物件。

將連結關聯性設定為各種類型，包括 Parent、 Child 和 Duplicate。

如需詳細資訊，請參閱 將工作專案連結至物件。

跟進工作項目

若要追蹤單一工作項目的進度，請選取 下列圖示。 此動作會在對工作項目進行變更時通知您。

顯示 [工作專案] 表單的螢幕快照，顯示 [追蹤] 圖示控件。

只有當其他項目成員修改工作專案時，您才會收到通知，例如當他們新增至討論區、變更域值或新增附件時。

通知會傳送至您慣用的電子郵件位址，您可以從 使用者配置檔變更。

若要停止追蹤變更，請選取下列 圖示。

重要

若要支援 下列 功能，請設定 SMTP 伺服器 ，讓小組成員接收通知。

新增數據行並依數據行排序

在入口網站中 ，依從 [數據行選項 ] 對話框選取的任何數據行字段排序檢視。 如需詳細資訊，請參閱 變更數據行選項。

擷取討論區段中的批注

使用 [ 討論] 區段來新增和檢閱有關所執行工作的批注。

工作項目表單中討論區段的螢幕快照。

當您將游標放在支援文字格式設定的任何文字框中時，RTF 編輯器工具列會出現在文字輸入區域中。

[討論區] 區段的螢幕快照，[新增 RTF 編輯器] 工具列。

注意

討論工作專案欄位不存在。 若要使用 [討論] 區域中的批注來查詢工作專案，請篩選 [ 歷程記錄 ] 字段。 在 [討論] 文本框中輸入的文字完整內容會新增至 [歷程記錄] 字段。

提及某人、群組、工作專案或提取要求

選取下列其中一個圖示，以開啟您提及某人、連結到工作項目或連結到提取要求之最近專案功能表。 或者，您可以輸入 @、 #或 !來開啟相同的功能表。

討論區段的螢幕快照，提及下拉功能表人員選擇器。

輸入名稱或數位，以篩選功能表清單以符合您的專案。 選取您要新增的專案。 若要將群組帶入討論區，請輸入 @ ，後面接著組名，例如小組或安全組。

編輯或刪除留言

若要編輯或刪除任何討論批註，請選擇 [編輯] 或選擇動作圖示，然後選擇 [刪除]。

[討論區] 區段的螢幕快照，選擇 [編輯或刪除動作]。

注意

編輯和刪除批註需要 Azure DevOps Server 2019 Update 1 或更新版本。

更新批注之後，請選取 [ 更新]。 若要刪除批注，請確認您想要將其刪除。 工作項目表單的 [歷程記錄] 索引標籤會維護所有已編輯和已刪除批註的完整稽核記錄。

重要

針對內部部署 Azure DevOps Server， 請設定 SMTP 伺服器 ，讓小組成員接收通知。

將回應新增至批注

選擇任何批註右上角的笑臉圖示，將一或多個回應新增至批註。 或者，從任何現有反應旁批註底部的圖示中選擇。 若要移除您的反應，請選擇批注底部的反應。 下圖顯示新增反應的體驗範例，以及批注上的反應顯示。

討論區段的螢幕快照，新增批注的反應。

儲存批注而不儲存工作專案

注意

此功能可從 Azure DevOps Server 2022.1 開始提供。

如果您只有新增至 工作專案討論 的許可權，您可以儲存批注來執行此動作。 此權限由區域路徑節點和 此節點 許可權中的 [編輯工作專案批注] 控制。 如需詳細資訊，請參閱 設定工作追蹤許可權、建立子節點、修改區域或反覆項目路徑下的工作專案。

儲存批注之後，就不需要儲存工作專案。

[討論區段] 的螢幕快照，並儲存批注。

注意

當您儲存對 [討論] 控件所做的變更時，只會儲存批注。 未 針對工作項目類型定義任何工作項目規則 。

將選取的項目複製到剪貼簿或傳送電子郵件

若要依序選取數個專案，請按住入口網站頁面上的 Shift 鍵。 若要選取非循序專案，請使用 Ctrl 鍵。 然後，使用 Ctrl+C 將選取的項目複製到剪貼簿。 或者，開啟所選工作專案的操作功能表，選取 動作圖示，然後從功能表中選取選項。

入口網站的螢幕快照，[工作專案] 頁面、[追蹤檢視]、[選取多個工作專案]、開啟操作功能表。

新增附件

  1. 從您的工作專案中，選取 [附件] 索引標籤> [新增附件]。

    顯示工作項目中醒目提示 [附件] 按鈕的螢幕快照。

  2. 選取檔案，選取 [開啟]，然後選取 [儲存]。

附件會新增至工作專案。

刪除附件

  1. 從您的工作專案中，選取 [ 附件] 索引標籤 。

  2. 選取更多動作> 刪除附件。

    顯示刪除附件流程的螢幕快照。

  3. 選取 [ 刪除 ] 以確認您想要刪除附件。

    顯示 [刪除] 按鈕以確認刪除動作的螢幕快照。

已刪除的附件無法還原，且會在 28 天后永久移除。 同時，如果您有許可權，您可以 永久刪除 它。

永久刪除附件

若要永久刪除附件，您需要 永久刪除工作項目 許可權。 此動作通常保留給需要立即移除的情況，例如檔案受到感染時。 否則，刪除的附件將會在28天內自動移除。

  1. 從您的工作專案中，選取 [ 附件] 索引標籤 。

  2. 選取更多動作 >[永久刪除附件]。

    顯示永久刪除附件流程的螢幕快照。

  3. 選取 [ 刪除 ] 以確認您要永久刪除附件。

    顯示 [刪除] 按鈕以確認永久刪除動作的螢幕快照。

附件會永久刪除，無法從任何其他連結存取。

注意

這項功能僅適用於 New Boards Hub。

下一步

建立待辦專案 或 工作流程看板快速入門